Làm cách nào để tự động đánh dấu các hàng hoặc cột thay thế trong Excel 2016?

Cập nhật lần cuối: Tháng 10 năm 2019. Áp dụng cho Excel 2019 trở xuống. Windows và macOS

Một độc giả đã hỏi về việc liệu chúng tôi có biết công thức để tô sáng hoặc tô bóng cho mọi hàng và cột khác trong Excel hay không. Hôm nay, chúng ta sẽ học cách áp dụng các sơ đồ màu khác nhau để thay thế các hàng hoặc cột trong Excel. Có một số cách để thực hiện điều này (bao gồm sử dụng mã Visual Basic for Applications) nhưng hôm nay, chúng ta sẽ tập trung vào hai giải pháp tương đối đơn giản và không yêu cầu mã hóa: sử dụng định dạng có điều kiện và sử dụng thiết kế bảng.

Định dạng có điều kiện

Lưu ý quan trọng: Trước khi tiếp tục với hướng dẫn này, hãy đảm bảo rằng bạn có bản sao lưu bảng tính Excel của mình. Một tùy chọn khác sẽ là tạo một bản sao trang tính của bạn và sau đó làm theo các bước bên dưới.

• Lúc đầu, chúng ta cần chọn các hàng sẽ được tô bóng bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện.

• Bây giờ, hãy chuyển đến dải băng trang chủ , nhấp vào hộp thả xuống của định dạng có điều kiện và chọn quy tắc mới .

• Trong chọn loại quy tắc , hãy nhấn sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng .
• Trong các  giá trị định dạng mà công thức là đúng , hãy nhập công thức = mod (row (), 2) = 0 .

Giải thích nhanh: Mod là một chức năng trả về lời nhắc của một số khi chia cho số khác. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi muốn đảm bảo rằng chỉ các hàng chẵn mới được tô màu. Công thức trên cho phép thực hiện chính xác điều đó 🙂

• Nhấn Định dạng , sau đó mở tab Tô màu và đặt màu nền của bạn (Trong trường hợp của chúng tôi, tôi đã chọn màu xanh lá cây).

• Theo công thức được xác định ở trên, màu nền của các hàng chẵn, ví dụ 2,4,6 sẽ tự động trở thành màu xanh lục .

• Vậy là xong - chúng tôi vừa thực hiện đổ bóng thay thế với định dạng có điều kiện.

Điền vào các thay thế bằng Sử dụng kiểu bảng

• Chúng ta cũng có thể sử dụng định dạng kiểu bảng thay vì sử dụng định dạng điều kiện.
• Để làm như vậy, hãy chọn các ô cần được định dạng và nhấp vào Định dạng dưới dạng bảng trong ruy -băng chính và chọn bất kỳ định dạng bảng nào cần thiết .

• Nếu bạn đã có tiêu đề trong các ô đã chọn, hãy kiểm tra trên Bảng của tôi có tiêu đề .

• Trong các tùy chọn kiểu bảng , chúng ta có thể chọn hoặc bỏ chọn các tùy chọn được cung cấp.

• Các nút bộ lọc sẽ cung cấp cho bạn biểu tượng thả xuống .
• Cột đầu tiên sẽ làm cho các phông chữ được in đậm trong cột đầu tiên.
• Cột cuối cùng sẽ làm cho các phông chữ được in đậm trong cột cuối cùng.
• Các cột có dải sẽ làm cho các cột thay thế được tô bóng.
• Headed Row sẽ làm cho đầu ẩn hoặc hiện.
• Total Row sẽ tính tổng số hàng trong bảng tính.
• Các hàng có dải sẽ làm cho các hàng thay thế được tô bóng.

Hy vọng nó sẽ giúp 🙂