Làm cách nào để xuất bảng tính Excel 2019/365 của bạn và lưu dưới dạng CSV?

Làm cách nào để xuất bảng tính Excel 2019/365 của bạn và lưu dưới dạng CSV?

Một ngày nọ, tôi nhận được email sau:

Xin chào, cách dễ nhất để lưu nội dung bảng tính Excel 2016 của tôi vào tệp “giá trị được phân tách bằng dấu phẩy” mà tôi có thể chuyển cho nhà cung cấp mà tôi làm việc cùng là gì? Nói chung, đó chỉ là một trang tính mà tôi cần gửi cho họ mỗi tháng một lần?

Cảm ơn vì câu hỏi. Có một số tùy chọn, tùy thuộc vào mức độ công việc thủ công bạn muốn làm. Trước hết, hãy để tôi bắt đầu bằng cách giải thích rằng CSV là viết tắt của Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Trong tệp CSV, các giá trị trong mỗi hàng được phân tách bằng dấu phẩy.

Xuất sang CSV từ Excel

Nếu bảng tính của bạn chỉ có một trang tính, thì việc viết nó vào Excel rất đơn giản.

  1. Trước hết, hãy mở bảng tính của bạn.
  2. Trong Ruy-băng, nhấn vào Menu Tệp.
  3. Sau đó, từ thanh bên trái, nhấn Xuất.
  4. Nhấn Thay đổi loại tệp
  5. Sau đó chọn định dạng CSV như hình dưới đây.

Làm cách nào để xuất bảng tính Excel 2019/365 của bạn và lưu dưới dạng CSV?

  1. Nhấn Lưu dưới dạng.
  2. Chỉ định vị trí mà tệp sẽ được lưu, nhập tên tệp mới và nhấn OK.

Lưu ý Quan trọng: Nếu bạn đang cố gắng lưu một sổ làm việc với nhiều trang tính, bạn sẽ được thông báo ngay rằng một Trang tính đang hoạt động sẽ được lưu.

Làm cách nào để xuất bảng tính Excel 2019/365 của bạn và lưu dưới dạng CSV?

  1. Nhấn OK và đóng tệp Excel.
  2. Bây giờ bạn có thể tiếp tục và gửi tệp CSV qua email hoặc chia sẻ tệp đó trên Onedrive hoặc phương pháp chia sẻ tệp khác.

Lưu ý rằng nếu bạn muốn lưu nhiều trang tính, bạn sẽ cần lưu từng trang tính riêng lẻ dưới dạng tệp CSV, mỗi trang tính có một tên khác nhau.

Lưu Excel của bạn dưới dạng CSV

Đây là một phương pháp thay thế:

  1. Mở tệp Excel của bạn.
  2. Truy cập tệp
  3. Sau đó nhấn Save As.
  4. Bây giờ chọn vị trí lưu.
  5. Tiếp theo, chỉ định tên tệp.
  6. Cuối cùng, chọn CSV làm loại tệp của bạn.
  7. Sau đó nhấn OK.

Tự động hóa quy trình

Nếu bạn có một lượng lớn trang tính, bạn có thể muốn tự động hóa quy trình, bằng cách sử dụng Visual Basic cho Macro ứng dụng, Power Shell hoặc sử dụng ngôn ngữ Python và tùy chọn thư viện Pandas. Trong trường hợp bạn muốn tự động xuất dữ liệu của mình với Pandas, bạn có thể xem hướng dẫn của chúng tôi về cách lưu dưới dạng csv, pickle và Excel trong Pandas .


Làm cách nào để nhúng các đối tượng Word vào sổ làm việc Excel 2016/365/2019?

Làm cách nào để nhúng các đối tượng Word vào sổ làm việc Excel 2016/365/2019?

Tìm hiểu cách thêm một đối tượng nhúng vào các tệp Excel và Word của bạn.

Làm cách nào để xuất dữ liệu từ bảng Microsoft Access sang các định dạng .CSV, xlsx và văn bản?

Làm cách nào để xuất dữ liệu từ bảng Microsoft Access sang các định dạng .CSV, xlsx và văn bản?

Tìm hiểu cách dễ dàng xuất dữ liệu bảng Access sang Excel, TXT, XML, v.v.

Làm cách nào để truy cập và mở tệp .xls Excel 97/2003 trong Excel 2016, 2019 và 365?

Làm cách nào để truy cập và mở tệp .xls Excel 97/2003 trong Excel 2016, 2019 và 365?

Tìm hiểu cách bạn có thể mở các tệp excel cũ bằng Excel 365 (2016/2019).

Làm cách nào để chia các ô trang tính thành một nửa trong Excel 2016/2019?

Làm cách nào để chia các ô trang tính thành một nửa trong Excel 2016/2019?

Tìm hiểu cách bạn có thể chia các ô trang tính trong Office 365/2019/2013

Làm cách nào để đặt Office 2016 hoặc 2019 hoặc 365 ứng dụng Microsoft Office mặc định của bạn?

Làm cách nào để đặt Office 2016 hoặc 2019 hoặc 365 ứng dụng Microsoft Office mặc định của bạn?

Office 365 không hiển thị dưới dạng ứng dụng mặc định cho tài liệu và Bảng tính? Tìm hiểu cách xác định điều đó cho Word và Excel 2019 và 2016.

Làm cách nào để kết hợp nhiều cột bảng tính Excel 365/2021 thành một cột?

Làm cách nào để kết hợp nhiều cột bảng tính Excel 365/2021 thành một cột?

Tìm hiểu cách dễ dàng kết hợp nhiều cột thành một trong bảng tính Excel 2019/2021.

Làm cách nào để xóa các mục nhập trùng lặp khỏi danh sách Excel 2016?

Làm cách nào để xóa các mục nhập trùng lặp khỏi danh sách Excel 2016?

Tìm hiểu cách xóa các bản sao bảng trong Excel.

Làm cách nào để tạo danh sách kiểm tra trong trang tính Excel và tài liệu Word?

Làm cách nào để tạo danh sách kiểm tra trong trang tính Excel và tài liệu Word?

Tìm hiểu cách thêm danh sách hộp kiểm vào sổ làm việc Excel và tài liệu Word của bạn.

Tự động định dạng ô, ngày tháng, cột và hàng trong Excel 2016?

Tự động định dạng ô, ngày tháng, cột và hàng trong Excel 2016?

Tìm hiểu cách tự động áp dụng định dạng tùy chỉnh trong Microsoft Excel.

Làm cách nào để nhập dữ liệu từ Excel vào cơ sở dữ liệu Access?

Làm cách nào để nhập dữ liệu từ Excel vào cơ sở dữ liệu Access?

Tìm hiểu cách lấy dữ liệu Excel vào bảng Access mới hoặc hiện có.