在 Outlook 2019、365 和 2016 中添加新的企業/個人/共享日曆？

最後更新時間：2019 年 10 月

有時您可能需要創建額外的日曆，以便更輕鬆地管理與工作分開的個人日程或管理項目日程。在今天的帖子中，我們將向您展示如何在 Outlook 2016 中創建生日日曆，該日曆將向您發送有關您的朋友和同事生日的提醒，這樣您就不會再錯過任何人的生日 :-)。您可以根據工作或個人需求使用相同的過程來設置新日曆。此外，我們將展示如何與同事共享日曆以及復制、刪除和恢復 Outlook 日曆。

注：雖然帖子是在 Outlook 2016 上開發的，但內容完全適用於 2019 版本；我們在 Office 365 和標準桌面版上都對其進行了測試。

在 Outlook 中創建新日曆

按照以下步驟設置空白 Outlook 日曆：

• 打開Outlook並點擊  左下方導航面板中的C日曆圖標。

• 向下滾動到我的日曆並選擇向下箭頭將其展開。
• 現在我們可以發現其中有一組單獨的日曆。

• 右鍵單擊其中任何一個並選擇New calendar或單擊功能區中的Folder並選擇New calendar。

• 在對話框中，輸入日曆的名稱。
• 選擇文件夾的放置位置，並確保文件夾包含日曆項目。

• 就是這樣，您的新日曆已在所需文件夾下創建。

設置可共享日曆

共享日曆對於更好的團隊協作可能非常有用。您可以共享自定義創建的日曆或您自己的默認個人日曆。

設置共享很簡單：

• 在日曆選項卡中，突出顯示您可能要共享的條目。
• 右鍵單擊，點擊共享，然後選擇共享日曆。
• Outlook 將生成邀請，然後您將其發送給相關同事。
• 在邀請中，使用主題行下方的複選框來定義邀請收件人是否能夠編輯正在共享的特定日曆。

注意：另一個有用的共享選項是通過電子郵件向收件人發送日曆。這在您想與非同事合作的情況下特別有用。需要注意的是日曆附加為 *.ics 文件，這意味著它將是日曆的“離線”快照，如果您的在線日曆發生更改，它將不會更新。

複製、重命名和刪除日曆

• 要將日曆移動到另一個文件夾，請右鍵單擊日曆並單擊移動日曆。
• 然後選擇要移動日曆的文件夾。
• 要復制日曆，請再次右鍵單擊日曆並選擇複製日曆。
• 並選擇複製日曆的粘貼位置。
• 要重命名日曆，請右鍵單擊日曆並選擇重命名日曆。
• 輸入日曆的名稱並按Enter 鍵。
• 要刪除日曆，請右鍵單擊日曆並點擊刪除日曆。

恢復已刪除的日曆

• 已刪除的日曆將移至 Outlook 中已刪除的項目。
• 要再次查看已刪除的日曆並將其移回原始文件夾，請單擊底部導航面板中的三個點並選擇文件夾。

• 現在您可以在已刪除項目下找到已刪除的日曆。

• 在已刪除項目下刪除會使日曆永久刪除。

請注意，一旦設置，您就可以委派訪問、設置/刪除權限以及共享新創建的日曆。

將 Google 日曆添加到 Outlook

如果您在使用 Outlook 之外還使用 Google 日曆，您可能需要查看我們的教程，了解如何在 Outlook 中輕鬆訪問您的 Google 日曆。

使用 VBA

如果您知道Outlook Visual Basic for Applications Macros，您可以使用以下代碼在您的日曆文件夾中定義一個額外的日曆。

[代碼]

子 Add_Cal()

將 WCF 調暗為 MapiFolder

將 NCF 調暗為 MapiFolder

'我們將在默認日曆文件夾下添加新日曆

設置 WCF = Application.Genamespace(“MAPI”).GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

設置 NCF = WCF.Folders.Add(“新日曆”,olFolderCalendar)

結束子

[/代碼]

使用快捷方式

幾個用戶詢問是否有鍵盤快捷鍵可以加快新日曆條目的創建速度。答案是我不知道這樣的捷徑。仍然建議使用 Ctrl+2 輕鬆獲取日曆視圖。

謝謝閱讀。🙂