Outlook 表單：如何在 Microsoft Office 2016 / 2019 中創建可填寫的表單？

注：本帖內容適用於Office 2019、2016、2013、2010；桌面和 Office 365 版本；視窗 10、8 和 7；

帖子更新日期：2020 年 5 月

這是Deanne的一個問題：

我在零售行業工作。我使用 Outlook 來管理我的聯繫信息。我非常喜歡 Outlook 作為我的聯繫人管理器，但顯然我需要能夠增強基本的聯繫人表單功能。我的要求是能夠添加幾個字段，以便我存儲指向每個聯繫人的社交媒體資料的鏈接。長話短說，我想我在這裡有幾個問題：首先，如何製作允許我與 Outlook 表單交互的菜單項按鈕；其次：如何實際創建或修改我的聯繫人表單。任何提示都非常感謝。謝謝！

在這篇文章中，我們將教您如何在 Microsoft Outlook 中輕鬆創建自定義可填寫用戶表單。我們將自定義聯繫表單作為示例，但該過程完全適用於電子郵件、任務、任務請求、約會邀請、日記條目等。

好的..讓我們開始吧。

在 Outlook 中處理表單並不是特別困難。Outlook 附帶了幾個預定義的模板，基本思想是根據您的需要自定義這些模板。

創建自定義 Outlook 表單

下面是插入和編輯 Outlook 用戶表單的過程：

1. 設置您的Outlook 開發人員選項卡。
2. 打開現有的Outlook 表單。
3. 根據需要修改表單以包含您的自定義字段。
4. 保存您的自定義用戶表單。
5. 徹底測試你的工作。
6. 與您工作場所或組中的其他 Outlook 用戶共享，以便他們可以使用您剛剛創建的有用表單:-)。

Outlook 表單：詳細示例

Microsoft Outlook 提供了一系列與主要 Outlook 對象相關的表單，您可以選擇這些表單并快速啟動表單開發過程。這非常有用，因為我們不想重新發明輪子。在本教程中，我們將繼續擴展存儲在標準表單庫中的現有聯繫人表單。

具體來說，我們將特別關注您如何自定義聯繫人表單。為方便起見，我們假設您希望為您的聯繫人管理以下社交媒體信息：

• 領英個人資料
• 推特個人資料
• 臉書個人資料
• 臉書群組

下面是我們的自定義 Outlook 用戶表單的外觀：

步驟 0：設置開發人員選項卡

正如上面讀者所指出的，在我們開始使用自定義 Outlook 表單之前，我們需要啟用所謂的開發人員選項卡。這將使我們能夠訪問開發我們自己的表單所需的 Outlook 功能。

這是如何做到的：

1. 首先，繼續打開Microsoft Outlook。
2. 現在右鍵單擊功能區並選擇自定義功能區。

1. 單擊“開發人員複選框”並選擇“確定” 。

1. 您現在會注意到功能區中新添加的開發人員選項卡。

第 1 步：打開現有表單

1. 在 Outlook 功能區上，繼續並點擊開發人員菜單。
2. 現在繼續點擊Design a form。
3. 在Look In 框字段中，確保選擇了Standard Forms library。
4. 選擇聯繫表格。
5. 點擊打開。
6. 現在我們將繼續修改現有的聯繫表格。
7. 你會注意到我們的表單是在設計視圖中打開的。
8. 在下一步中，我們將添加幾個新的自定義字段來保存我們的聯繫社交媒體信息。

第 2 步：添加自定義表單字段

在這一步中，我們將繼續創建自定義表單字段（用於社交媒體信息的列 0。

• 在您的功能區工具組中，點擊字段選擇器按鈕。
• 此對話框將打開。在字段選擇器對話框的底部，點擊新建。

• 創建您的第一個新列，將其命名為 LinkedIn，選擇 Type = Text 和 Format = Text，如下所示。

• 現在對接下來的 3 個字段重複上述過程：Twitter、Facebook、Facebook 組。
• 您會在文件夾部分中的用戶定義字段中註意到您的新字段，如下所示：

第 3 步：添加自定義表單頁面

在此步驟中，我們將向聯繫表單添加一個自定義頁面。在該頁面中，我們將存儲社交媒體配置文件字段。

1. 現在繼續並點擊 General 旁邊的 (P.2) 選項卡，如下所示。

1. 現在從功能區中，點擊頁面按鈕並選擇重命名頁面。

1. 在頁面名稱字段中輸入社交媒體，然後點擊確定。
2. 現在將字段選擇中的四個字段拖到您的社交媒體頁面並將它們放置如下所示：

1. 注意：為了對齊您的自定義字段，只需選擇它們（確保在全選時點擊 CTRL 按鈕），然後右鍵單擊並點擊對齊，然後選擇對齊方向。
2. 作為表單開發的一部分，您應該定期檢查您的工作。最好的方法是點擊 Run this Form 按鈕。這將向您展示您的工作對用戶的看法。

第 4 步：保存 Outlook 表單

正如您之前看到的，您修改後的聯繫表單仍處於設計模式。如果您想開始使用它，您應該將它發佈到您的表單庫。根據您的權限，您可能可以將其提供給您自己使用或允許您組織中的其他同事也使用它。

1. 從您的功能區，點擊發布按鈕。
2. 選擇將表單發佈為..
3. 在顯示名稱下輸入 ContactFormSocial
4. 點擊發布。

高級用戶注意：您的表單將作為 .oft 文件保存在您的主目錄的 AppData 目錄中：\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。

第 5 步：試用您的新表單

我們就快到了。現在是時候繼續嘗試我們的工作了。

1. 在 Outlook 中打開“聯繫人”選項卡。
2. 擊中新項目。
3. 點擊自定義表格。
4. 選擇您的 ContactFormSocial 條目。
5. 點擊功能區中的社交媒體按鈕（您剛剛在上一步中添加了它;-)）
6. 瞧——完成了！

第 6 步：默認使用新的聯繫表格

如果您對工作結果感到滿意，您可以將新表單設置為 Microsoft Outlook 中的默認聯繫人表單。僅在您完成整個教程之後才執行此操作，否則此步驟無關緊要。

進行如下操作：

1. 導航到“聯繫人”選項卡。
2. 突出顯示您的聯繫人庫文件夾（默認情況下它被命名為聯繫人）。
3. 右鍵單擊並選擇屬性。
4. 在常規選項卡中，在發佈到文件夾時字段中選擇您的表單名稱（在我們的例子中為 ContactFormSocial）。
5. 點擊確定。

Outlook 會議表單模板

如果您正在尋找更深入的教程，請務必訪問此Outlook電子郵件和約會模板設計的詳細示例（適用於 Windows 和 macOSX）

在哪裡可以找到我的 Outlook 模板？

一些讀者在查找 Outlook 自定義用戶表單的存儲位置時遇到了一些麻煩。

默認情況下，該位置位於您的用戶帳戶下。因此，在 Windows 10 /8 或 7 中，它可能是：C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。