如何在 Outlook 2019、365 和 2016 中保持電子郵件已讀？

最後更新：2019 年 12 月。

這裡有一個讀者的問題：

我正在使用 Microsoft Office 365。我注意到在我單擊 Outlook 郵件選項卡中的特定電子郵件條目並打開它進行閱讀後，它顯示為已讀。令人討厭的是，我注意到我在閱讀窗格中查看的項目也顯示為已閱讀……這使我很難跟進我的電子郵件並採取必要的行動。現在的問題如下：有沒有辦法修改已讀/未讀設置以使我的郵件在 Outlook 中標記為未讀，除非我明確將它們設置為已讀（通過右鍵單擊並選擇標記為已讀）。提前感謝您的任何提示。

謝謝你的問題。在我們的回答中，我們將介紹Outlook 的 Windows 和 macOS 未讀設置。開始了：

不要在 Outlook for Windows 上閱讀

您可以按照此過程關閉單擊閱讀功能，以便 Outlook 不會將郵件標記為已讀：

1. 首先，繼續打開 Microsoft Outlook。
2. 接下來，繼續並點擊File，然後選擇Options。
3. 選擇郵件選項卡。
4. 現在，導航到Outlook窗格部分。
5. 現在，繼續點擊閱讀窗格按鈕。
6. 在打開的對話框中，繼續並取消選中第一個框，如下所示。

1. 完成後，點擊確定按鈕。
2. 就是這樣——自動閱讀現在已關閉。

注意：閱讀窗格中還有另一個有趣的設置，它允許您在選擇收件箱中的不同項目時將項目標記為已讀。默認情況下不檢查該設置，這可能是有充分理由的。

在 macOS 上停止標記為自動讀取

要將 Outlook 配置為自動停止“打開”您的電子郵件並將預覽的電子郵件保持為未讀，請按照以下步驟操作：

1. 打開適用於 macOS 的 Microsoft Outlook。
2. 從頂部菜單中，選擇Outlook。
3. 現在點擊 Preferences 並選擇Reading。
4. 在將電子郵件標記為已讀部分中，選擇“僅在單獨窗口中打開時”
5. 點擊確定，就差不多了。

附加問題：

Outlook 未將電子郵件標記為已讀？

幾個讀者詢問了相反的用例。您想預覽您的電子郵件並在之後將其標記為已讀。將“閱讀窗格”對話框（控制未讀設置）中的時間戳設置為 2-3 秒，很可能會起到作用並確保您的電子郵件被閱讀，即使您只是在短時間內預覽它們。

刪除電子郵件時標記為已讀

一位讀者指出，默認情況下，Office 不會將已刪除郵件設置為已讀，這在“已刪除郵件”文件夾中可見。

為確保已刪除項目被標記為已讀，請導航至Outlook 設置對話框底部的“其他”部分：文件>>選項>>郵件，並標記“刪除時將郵件標記為已讀”。

使用快捷方式

讀者詢問他們是否可以使用快捷方式快速將電子郵件標記為已讀或未讀。

Ctrl + Q ：將設置為讀取

Ctrl + U：將標記為未讀。

如有任何問題，請給我們留下快速評論。