為您的 Outlook 2016 和 2019 郵件創建自定義投票按鈕

為您的 Outlook 2016 和 2019 郵件創建自定義投票按鈕

最後更新時間:2018 年 10 月

適用於:Outlook 365、2019、2016、2013;Office 365 和標準版。

Microsoft Outlook 的一個不太為人所知的功能是您可以將其用作簡單的投票工具。在這篇文章中,您將向您展示如何插入自定義投票按鈕,以通過電子郵件就不同事項向您的同事投票。

以下是我能想到的一些用例:

  • 確定公司或團體活動的地點
  • 收集有關提議的會議時間的用戶反饋
  • 為離開城鎮的同事或朋友選擇告別禮物
  • 還有很多…

為了簡單起見,這篇文章將重點介紹使用 Outlook 提供的投票按鈕,這通常適合工作組或小型部門的場景。適用於大型組織或其他電子郵件客戶端(例如 Gmail、Outlook.com 和 Yahoo)的情況超出本文討論範圍的投票解決方案。

在 Outlook 中設置投票按鈕

  • 打開Outlook並單擊主頁功能區中的新電子郵件

為您的 Outlook 2016 和 2019 郵件創建自定義投票按鈕

  • 現在,當您撰寫郵件時,單擊功能區中的選項,然後單擊使用投票選項 下拉框。
  • Approve;Reject選項將對任務發表意見給其他人是否批准/拒絕。
  • 是;否選項用於發件人提出的問題,可以投票為是/否。
  • Yes;No;Maybe選項與前一個相同,但可能添加了額外的選項。
  • 自定義選項幫助我們創建自己的投票答案。
  • ;  ”用於每個條目的分隔

為您的 Outlook 2016 和 2019 郵件創建自定義投票按鈕

  • 選擇任何一個選項,您可以看到有使用投票按鈕的指示
  • 在提供的空白處輸入地址 和主題
  • 單擊發送以接收其他人關於您設置的投票選項的答案。

為您的 Outlook 2016 和 2019 郵件創建自定義投票按鈕

將按鈕插入 Outlook 電子郵件(示例)

假設我想知道三張專輯(revive、the hills、listen)中哪一張最好,我想問我的項目同事。

  • 我在使用投票選項中單擊自定義以包含專輯名稱。
  • 投票和跟踪選項中,我輸入Revive;listen;the hills

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  • 我輸入我的項目同事的電子郵件地址以及我的投票問題最終項目報告
  • 點擊發送為您的 Outlook 2016 和 2019 郵件創建自定義投票按鈕
  • 系統將提示電子郵件收件人使用郵件附帶的按鈕進行投票,如下所示:

為您的 Outlook 2016 和 2019 郵件創建自定義投票按鈕

如有問題,請隨時發表評論。感謝閱讀🙂


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