Outlook 2016 /2019 / 365 自定義規則的設置和使用

更新時間：2019 年 2 月

完全適用於 Office 2016、365、2019，為 Windows 7 和 10 編寫；但主要適用於 MAC OSX。

這是羅尼的一個問題：

“在工作中使用 Outlook，我可以自動將某人的電子郵件轉發到我在 Yahoo 中配置的另一個郵箱嗎？”

謝謝你的問題。

是的，這是可能的。對於像下面提到的簡單自動化任務，我們使用 Outlook 規則。

規則讓我們自動管理 Outlook 操作（無需任何編碼！）。以下是一些使用規則的有用示例：

1. 將傳入電子郵件路由到特定文件夾
2. 刪除或歸檔舊電子郵件
3. 當您收到來自特定人員的電子郵件時播放聲音。
4. 在特定電子郵件上顯示特定警報消息。
5. 在外發電子郵件中將自己添加為密件抄送（空白抄送），並將附件保存在您的個人計算機上。

今天我們將學習如何讓 Outlook 將電子郵件轉發到其他收件人郵箱。但首先，讓我們學習如何設置一個簡單的規則。

在 Outlook 中創建規則：

• 在 Outlook 上，點擊主頁並在移動類別中選擇規則下拉菜單。
• 選擇管理規則和警報。

• 單擊電子郵件規則中的新規則以設置新規則。

• 根據您的需要選擇任何模板。
• 我們可以像設置電子郵件地址一樣編輯描述，這可以在步驟 2 中完成，然後點擊下一步。

• 然後選擇您要檢查的任何條件並點擊Next。

• 現在選擇必須對郵件執行的任何操作並點擊N ext。

• 如有必要，您可以設置任何例外並選擇Next。

• 為規則設置名稱還要確保規則已打開，然後單擊完成。

• 要檢查規則是否有效，請單擊立即運行規則。

使用規則自動轉發電子郵件

例如，讓我們設置一個規則，當我收到某人的郵件時自動轉發郵件。程序如下。

• 在模板中，我們從一個空白規則開始，我們將規則應用於我收到的消息。

• 我們將條件設置為來自人員或公共團體。
• 在編輯規則描述中，我們設置了郵件地址，當我們收到郵件時必須執行什麼操作。

• 選擇操作設置為轉發給人員或公共組。
• 在編輯規則描述中，我們設置了必須轉發的郵件地址

• 因為我們不需要任何異常，所以我們忽略它。

• 將規則命名為Forward，選中Turn on rule 並單擊Finish。