Power Query-Tools, Registerkarten und Benutzeroberfläche

In diesem Tutorial werden Power Query-Tools und -Menübänder erläutert. Sie lernen die effiziente Datenmodellierung kennen und kennen sich mit dem Editor aus. Außerdem erfahren Sie mehr über die verschiedenen Registerkarten, Menübänder und Kontextmenüs und wie diese Ihnen dabei helfen können, den perfekten LuckyTemplates-Datenbericht zu erstellen .

Inhaltsverzeichnis

• Power Query-Tools und -Layout
• Power Query-Tools und -Menübänder
  • Power Query-Tools auf der Registerkarte „Transformieren“.
  • Power Query-Tools auf der Registerkarte „Spalte hinzufügen“.
  • Power Query-Tools auf der Registerkarte „Ansicht“.
• Benutzeroberfläche der Formelleiste
• Abfragebereich
• Bereich „Abfrageeinstellungen“.
• Kontextmenüs in Tabellen und Spalten
• Die Benutzeroberfläche der Schnellzugriffssymbolleiste
• Abschluss

Power Query-Tools und -Layout

Der Abfrageeditor soll Benutzern dabei helfen, die meisten gängigen Transformationen anzuwenden, indem er mit einer Reihe von Menübändern und Menüs interagiert. Um die Optionen des Power Query-Editors zu überprüfen, öffnen Sie den LuckyTemplates-Desktop und wechseln Sie zur Registerkarte „Datei“.

Klicken Sie anschließend auf Optionen und Einstellungen und wählen Sie Optionen.

Wählen Sie Power Query Editor unter Global aus . Anschließend werden Ihnen die Optionen für den Editor angezeigt.

Es wird empfohlen, sowohl die Formelleiste als auch den Bereich „Abfrageeinstellungen“ anzuzeigen, Parameter zuzulassen und M Intellisense zu aktivieren.

Power Query-Tools und -Menübänder

LuckyTemplates Desktop bietet zwei Möglichkeiten, den Abfrageeditor zu öffnen. Im Abschnitt „Abfragen“ auf der Registerkarte „Startseite“ sehen Sie eine Schaltfläche „ Daten transformieren“ , die in zwei Teile unterteilt ist. In der oberen Hälfte gelangen Sie direkt zum Abfrageeditor, während in der unteren Hälfte ein Menü angezeigt wird, aus dem Sie auswählen können.

Die erste Option in der unteren Menühälfte ist „Daten transformieren“, mit der Sie direkt zum Abfrageeditor gelangen. Die anderen Optionen betreffen die Parameter und Datenquelleneinstellungen.

Wenn Sie auf Daten transformieren klicken , wird der Editor in einem separaten Fenster geöffnet. Im Editor sehen Sie Menübänder, die in mehreren Registerkarten organisiert sind. Die Registerkarte „Startseite“ enthält eine Sammlung der am häufigsten verwendeten Aktionen auf Abfrage-, Tabellen- und Spaltenebene.

Gerettet

Power Query-Tools auf der Registerkarte „Transformieren“.

Die Registerkarte „Transformieren“ enthält eine Sammlung von Aktionen auf Tabellen- und Spaltenebene. Jede Funktion oder Schaltfläche innerhalb der Registerkarte transformiert den Inhalt der Tabelle oder Spalte.

Dies sind Beispieldaten, die in diesem Tutorial verwendet werden.

Wenn Sie das Jahr aus der Spalte „Datum“ dieser Beispieldaten extrahieren möchten, klicken Sie auf die Spalte „Datum“ und dann auf die Schaltfläche „Datum“ auf der Registerkarte „Transformieren“.

Klicken Sie anschließend auf Jahr und wählen Sie Jahr aus.

Anschließend können Sie das Jahr in der Datumstabelle sehen.

Power Query-Tools auf der Registerkarte „Spalte hinzufügen“.

„Spalte hinzufügen“ enthält eine Sammlung von Aktionen auf Spaltenebene. Einige Aktionen innerhalb dieser Registerkarte können auch auf der Registerkarte „Transformieren“ angezeigt werden. Der Unterschied besteht darin, dass der Inhalt einer Spalte nicht transformiert wird, sondern eine neue Spalte für die ausgewählte Transformation hinzugefügt wird.

Extrahieren Sie mit denselben Beispieldaten das Jahr aus der Spalte „Datum“. Klicken Sie anschließend auf die Spalte „Datum“ und wählen Sie auf der Registerkarte „Spalte hinzufügen“ die Schaltfläche „Datum“. Klicken Sie dann auf Jahr und wählen Sie Jahr aus.

Danach sehen Sie eine neue Spalte mit der Jahresangabe.

Power Query-Tools auf der Registerkarte „Ansicht“.

Die Registerkarte „Ansicht“ enthält Optionen zum Aktivieren oder Deaktivieren der Sichtbarkeit der Bearbeitungsleiste und des Bereichs „Abfrageeinstellungen“.

Die Registerkarte „Extras“ enthält alle Abfragediagnoseoptionen. Die Abfragediagnose bietet Einblicke in die Aktivitäten der Power Query Engine. Abhängig vom Rückgabetyp der ausgewählten Abfrage können optionale Tool-Registerkarten verfügbar sein.

Wenn Sie beispielsweise im Bereich „Abfragen“ die Option „Abfrage“ auswählen, wird ein optionales Texttools-Menüband angezeigt. Das Gleiche passiert, wenn Sie andere Entitäten im Abfragebereich auswählen.

Es gibt viele Möglichkeiten, das Menüband zu minimieren und zu erweitern. In der oberen rechten Ecke finden Sie einen Schalter zum Minimieren oder Erweitern des Menübands.

Sie können auch mit der rechten Maustaste in den Registerkartenbereich klicken und die Option „Menüband minimieren“ auswählen .

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Symbolleiste für den Schnellzugriff oben links im Editor zu verwenden .

Schließlich können Sie auch die Tastenkombination Strg + F1 gedrückt halten , um das Menüband zu minimieren und zu maximieren. Wenn Sie Verknüpfungen zum Navigieren in der Symbolleiste für den Schnellzugriff bevorzugen, drücken Sie die Alt-Taste, um die Zahlen oder Buchstaben anzuzeigen, die sie darstellen.

Benutzeroberfläche der Formelleiste

Unterhalb des Menübands finden Sie die Bearbeitungsleiste. Wenn dies sichtbar ist, können Sie den M- Code sehen, der von der Benutzeroberfläche generiert wird. Es macht Sie mit dem Ablauf und der Syntax bekannt, die Ihnen dabei helfen, mehr über M zu erfahren und Ihnen einen schnellen Zugriff auf den M- Code und das Vornehmen von Änderungen daran zu ermöglichen.

Sie können einen manuellen Schritt hinzufügen, indem Sie f(x) in der formalen Leiste drücken.

Abfragebereich

Auf der linken Seite der Bearbeitungsleiste finden Sie den Abfragebereich. Es enthält eine Liste aller Abfragen in der aktuellen Datei. Das Symbol neben dem Abfragenamen zeigt den Typ an.

Wenn Sie auf die leere Stelle im Abfragebereich klicken, wird ein Kontextmenü angezeigt, in dem Sie neue Abfragen, Parameter und Gruppen erstellen können.

Um eine der vorhandenen Abfragen zu verwalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abfragenamen. Sie sehen alle verschiedenen Optionen, die Sie mit der ausgewählten Abfrage ausführen können.

Die Option „Kopieren“ ist nicht nur auf die ausgewählte Abfrage beschränkt, sondern auch auf andere relevante Referenzabfragen. Mit der Option „Laden aktivieren“ können Sie die Abfrage in das Datenmodell laden, wenn „Schließen und anwenden“ ausgewählt ist. Die Option „In Berichtsaktualisierung einschließen“ aktualisiert die Abfrage, wenn eine Aktualisierungsaktion ausgelöst wird.

„Duplizieren“ kopiert das vollständige M- Skript der ausgewählten Abfrage und wird der Abfrageliste hinzugefügt. Referenz gibt die Ausgabe der ausgewählten Abfrage zurück, die ebenfalls zur Liste hinzugefügt wird. Unterhalb dieser Option finden Sie weitere Optionen zum Gruppieren und Organisieren Ihrer Abfragen.

Sie können das Fenster „Erweiterter Editor“ öffnen, indem Sie auf „Erweiterter Editor“ klicken . Sie können die Eigenschaft auch umbenennen oder eine Beschreibung hinzufügen, indem Sie auf „Eigenschaften“ klicken .

Bereich „Abfrageeinstellungen“.

Auf der rechten Seite des Editors finden Sie den Bereich „Abfrageeinstellungen“ mit den angewendeten Schritten. Hier benennen Sie Ihre Abfrage um und erhalten Zugriff auf das Eigenschaftendialogfeld. Der Bereich „Angewandte Schritte“ enthält eine Liste aller in der Abfrage durchgeführten Transformationsschritte.

Über die Zahnradsymbole in „Angewandte Schritte“ haben Sie Zugriff auf die zugehörigen Dialogfelder. Wenn Sie beispielsweise auf das Symbol neben „Quelle“ klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt.

Ausrufezeichen neben dem Symbol zeigen an, dass im Schritt häufige Aktivitäten ausgeführt werden. Sie können die Informationen anzeigen, indem Sie mit der Maus über die Markierung fahren.

Schritte in den Angewandten Schritten verfügen über ein Kontextmenü mit der rechten Maustaste. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Schritte klicken, werden Optionen angezeigt, die Sie nutzen können.

„Einstellungen bearbeiten“ ist nur für Schritte mit einem Zahnradsymbol verfügbar. Sobald Sie einen Schritt mit der Option „Löschen“ gelöscht haben , können Sie die Aktion nicht mehr rückgängig machen. Die einzige Möglichkeit, den Schritt zurückzubringen, besteht darin, dieselbe Transformation zu wiederholen. Die Option „Bis zum Ende löschen“ löscht den aktuell ausgewählten Schritt bis zum letzten.

Mit der Option „Schritt einfügen danach“ wird ein manueller Schritt erstellt. Als Ergebnis des neu hinzugefügten Schritts wird der vorherige Schrittname zurückgegeben. „Vorheriges extrahieren“ teilt die Abfrage im vorherigen Schritt in zwei Teile und verweist auf die Ausgabe im Quellschritt der ursprünglichen Abfrage.

„Native Abfrage anzeigen“ ist aktiviert, wenn die Abfragefaltung zur Quelle möglich ist. Schließlich öffnet „Eigenschaften“ das Eigenschaftendialogfeld und ermöglicht Ihnen, den ausgewählten Schritt umzubenennen und zu kommentieren.

In der Mitte des Bildschirms sehen Sie den Vorschaubereich. Es verfügt über ein zusätzliches Kontextmenü, das nur für Abfragen verfügbar ist, die den Typ „Tabelle“ zurückgeben. Der Typ wird durch das Minitabellensymbol in der oberen linken Ecke angezeigt

Kontextmenüs in Tabellen und Spalten

Wenn Sie auf das unten gezeigte Symbol klicken, erscheint das Menü, über das Sie auf die Tabelle zugreifen und Spaltenoptionen hinzufügen können.

Spalten verfügen außerdem über ein Kontextmenü. Um das Menü zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift. Es verfügt über viele Spaltentransformationsoptionen im Menüband. Allerdings ändert sich der Inhalt des Menüs, wenn Sie mehrere Spalten auswählen.

Wenn Sie einen fortlaufenden Spaltenbereich auswählen möchten, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die Spalte, an der der Bereich enden soll. Wenn Sie jedoch einen nicht kontinuierlichen Bereich auswählen möchten, halten Sie die Strg- Taste gedrückt und klicken Sie auf die gewünschte Spalte.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Überschriften der ausgewählten Spalte klicken, werden Sie feststellen, dass der Inhalt des Kontextmenüs unterschiedlich ist. Es bleibt nur eine Teilmenge der Transformationsaktion übrig. Dies liegt daran, dass nicht alle Transformationen gleichzeitig auf mehrere Spalten angewendet werden können.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die grüne Linie direkt unter der Spaltenüberschrift klicken, wird ein Kontextmenü angezeigt, mit dem Sie Probleme mit der Spaltenqualität beheben können.

Ein sekundäres Vorschaufenster wird verfügbar, wenn Sie auf den Leerraum in einer Zelle klicken, die einen strukturierten Datentyp enthält. Anschließend wird der Bereich unterhalb des Hauptvorschaubereichs angezeigt, in dem Sie ein Beispiel des Inhalts der Daten anzeigen können.

Unten in diesem Bereich sehen Sie die Statusleiste, in der Sie die Anzahl der Zeilen ändern können, für die ein Profil erstellt wird. Die Spaltenprofilerstellung wird für die obersten 1000 Zeilen durchgeführt, Sie können die Einstellung jedoch für jede Abfrage auf den gesamten Datensatz ändern. Das Scannen des gesamten Datensatzes wirkt sich jedoch negativ auf die Leistung aus. Es wird daher empfohlen, immer nur die obersten 1000 Zeilen festzulegen.

Die Benutzeroberfläche der Schnellzugriffssymbolleiste

Über die Schnellzugriffsleiste, die Sie oben links auf dem Bildschirm finden, können Sie auf die Werkzeuge und Elemente zugreifen und diese anpassen.

Standardmäßig ist nur eine Option verfügbar: die Option „Speichern“ . Sie können den Inhalt jedoch anpassen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element im Menüband klicken und „ Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen“ auswählen .

Dadurch wird das Element oben links auf dem Bildschirm angezeigt.

Um es aus der Symbolleiste zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie „ Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen“ aus .

Platzieren Sie Elemente, die Sie häufig verwenden, unbedingt in der Symbolleiste für den Schnellzugriff , damit sie immer auf Ihrem Bildschirm sichtbar sind. Sie müssen nicht durch das Menüband navigieren, um Elemente und Werkzeuge zu finden und darauf zuzugreifen.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass diesen Elementen eine Verknüpfung zugewiesen ist. Wenn Sie die Alt-Taste drücken, sehen Sie, dass jedem Element ein numerischer Wert zugewiesen ist.

In diesem Beispiel wird Ihre Arbeit durch Drücken von Alt + 1 gespeichert. Durch Drücken von Alt + 2 wird das Fenster „Erweiterter Editor“ geöffnet.

Power Query-Tabelle: So führen Sie Spalten dynamisch zusammen und
extrahieren Werte aus Datensätzen und Listen in Power Query

Abschluss

Es reicht nicht aus, das richtige Werkzeug zu haben. Sie müssen lernen und beherrschen, wie man es effizient nutzt, um die Produktivität zu maximieren. In diesem Fall hilft Ihnen die Kenntnis der Power Query-Tools und der Benutzeroberfläche dabei, beeindruckende Datenberichte zu erstellen und Ihre Datenentwicklungsfähigkeiten zu verbessern .

Melissa