So sortieren und filtern Sie Diagramme im Report Builder

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Daten in einem Diagramm im Report Builder sortieren und filtern . In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie nach Jahr und Leistung filtern. Darüber hinaus ist auch eine kurze Erläuterung zum Formatieren eines Diagramms mithilfe des Eigenschaftenbereichs enthalten.

Inhaltsverzeichnis

• Filtern Sie Diagrammdaten im Report Builder
  • Diagramm nach Jahr filtern
  • Filtern Sie das Diagramm nach oberem und unterem N
• Formatieren Sie das Diagramm im Report Builder
• Sortieren Sie ein Diagramm im Report Builder
• Abschluss

Filtern Sie Diagrammdaten im Report Builder

Diagramm nach Jahr filtern

Um ein Diagramm im Report Builder zu sortieren, gehen Sie zum Fenster „Diagrammeigenschaften“ . Sie können dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken und dann Diagrammeigenschaften auswählen .

Gehen Sie zur Registerkarte „Filter“ und klicken Sie auf „Hinzufügen“ .

Wählen Sie dann den Ausdruck und den Wert aus, nach dem das Diagramm gefiltert werden soll. In diesem Beispiel wird der Bericht so gefiltert, dass nur Daten für das Jahr 2016 angezeigt werden.

Nachdem Sie auf „Okay“ geklickt haben , bearbeiten Sie den Diagrammtitel, der die darin enthaltenen Informationen am besten wiedergibt. In diesem Fall handelt es sich um die Umsatzrentabilität nach Stadt für 2016 .

Wenn Sie den Bericht ausführen, werden Sie feststellen, dass im Diagramm nur Daten angezeigt werden, die zum Jahr 2016 gehören.

Filtern Sie das Diagramm nach oberem und unterem N

Neben der Filterung nach Elementen haben Sie auch die Möglichkeit, das obere und untere N Ihrer Daten anzuzeigen . Dieses Beispiel zeigt, wie die Städte mit der besten Leistung nach Rentabilität gefiltert werden.

Gehen Sie zu Diagrammeigenschaften und fügen Sie einen weiteren Filter hinzu.

In diesem Fall sollte das Diagramm nur die Top-Städte mit Rentabilitätswerten von mindestens 40 % anzeigen. Wählen Sie also die Gewinnspanne für den Ausdruck und das Größer-gleich- Zeichen ( > = ) für den Operator aus.

Beachten Sie, dass die Gewinnspanne als Ganzzahl angegeben wird. Daher sollte der ihm zugewiesene Wert ebenfalls eine Ganzzahl sein. Wenn Sie einfach einen beliebigen Wert eingeben, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Klicken Sie also auf die FX- Schaltfläche neben „Wert“. Dadurch wird der Expression Builder geöffnet . Gehen Sie zur Kategorie „Allgemeine Funktionen“ und wählen Sie „Konvertierung“ aus .

Doppelklicken Sie auf Val . Dies wird im Textfeld „Ausdruck“ angezeigt. Schreiben Sie dann den Wert, den Sie in eine Ganzzahl umwandeln möchten.

Val wandelt eine Zahl in den entsprechenden Werttyp um. In diesem Fall wird der von Ihnen eingegebene Wert in eine Ganzzahl umgewandelt.

Wenn Sie auf OK klicken , sehen Sie im zweiten Filter, dass Sie den Ausdruck als Wert angeben.

Wenn Sie den Bericht ausführen, werden Sie feststellen, dass im Diagramm nur Städte angezeigt werden, deren Gewinnspanne mindestens 40 % beträgt.

Formatieren Sie das Diagramm im Report Builder

Sobald das Diagramm die benötigten Informationen enthält, ist es an der Zeit, es zu bereinigen.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie den Diagrammtitel in einen Namen ändern, der die darin enthaltenen Informationen angemessen wiedergibt. Ändern Sie dann das Format des Titels, sodass er hervorsticht und besser sichtbar ist.

Klicken Sie auf den Titel, um ihn auszuwählen. Ändern Sie dann im Eigenschaftenbereich den Schriftstil, die Größe, die Farbe und die Position nach Ihren Wünschen.

Es gibt weitere Optionen, die Sie anpassen können. Fühlen Sie sich frei, den Bereich „Eigenschaften“ zu erkunden und zu wechseln.

Sortieren Sie ein Diagramm im Report Builder

Nachdem Sie Ihre Diagrammdaten gefiltert haben, besteht der nächste Schritt darin, zu lernen, wie Sie sie organisieren. Sortieren wir zunächst die Kategoriegruppen. Gehen Sie zu den Diagrammdaten und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der Kategoriegruppe des Diagramms. Wählen Sie dann „Kategoriegruppeneigenschaften“ aus .

In diesem Beispiel sind sie derzeit nach Stadt gruppiert. Sie können sie entweder alphabetisch oder von der höchsten zur niedrigsten nach Gewinnspanne ordnen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

Als nächstes müssen Sie die Achse der Kategoriegruppen anpassen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Kategoriegruppe und klicken Sie auf Eigenschaften der vertikalen Achse .

Sie werden feststellen, dass es dem Bearbeiten einer Diagrammachse in Excel ähnelt.

Passen Sie jede Option nach Ihren Wünschen an. Abhängig von der Datenmenge, über die Sie verfügen, hat die Änderung dieser Optionen unterschiedliche Auswirkungen auf Ihr Diagramm.

Möglicherweise erhalten Sie ein anderes Ergebnis als erwartet. Scheuen Sie sich also nicht, umzuschalten und mit den Anpassungen fortzufahren, bis Sie mit dem Aussehen Ihres Diagramms zufrieden sind.

Wenn Sie auf „Ausführen“ klicken , sehen Sie, dass das Diagramm jetzt deutlich besser aussieht. Auch die Kategoriegruppe „Stadt“ ist nun von A bis Z von unten nach oben geordnet.

Report Builder-Tutorial: Sortieren und Filtern von Daten in paginierten Berichten.
So erstellen und formatieren Sie eine
Visualisierungstechnik für Report Builder-Diagramme – LuckyTemplates-Säulendiagramme und -Filter

Abschluss

Bei Visualisierungen ist es wichtig, dass sie organisiert und vorzeigbar aussehen. In den meisten Fällen stellen sie den Höhepunkt eines jeden Berichts dar. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass sie für Endbenutzer leicht verständlich sind. Wenn Sie lernen, wie Sie ein Diagramm im Report Builder filtern und sortieren , können Sie dies erreichen.

Sie müssen auch die anderen Teile des Diagramms berücksichtigen. Es geht nicht nur um die Informationen; Auch die Details müssen berücksichtigt werden. Aus diesem Grund müssen Sie auch wissen, wie Sie den Titel, die Achse und die Legenden Ihres Diagramms formatieren, um nur einige zu nennen. Durch die Formatierung des Diagramms bis ins kleinste Detail können Sie eine nahtlose Visualisierung in Ihrem Bericht erstellen.

Alles Gute,

Sue Bayes