9 Tipps zur Verbesserung der Klarheit in der LuckyTemplates-Berichterstellung

Klarheit ist bei der Kommunikation unserer Geschichte unerlässlich. Dies wird nicht nur das Erlebnis Ihres Publikums verbessern, sondern ihm auch Zeit sparen. Ein wichtiger Aspekt bei der Erstellung effektiver LuckyTemplates-Berichte besteht darin, sicherzustellen, dass die Informationen klar und genau dargestellt werden. Hier sind einige Strategien, mit denen Sie Klarheit in Ihren LuckyTemplates-Berichten schaffen können:

Inhaltsverzeichnis

• Beseitigen Sie unnötige Unordnung
• Verwenden Sie Callouts für BI-Berichte
• Stellen Sie sicher, dass die Navigation erkennbar ist
• Befolgen Sie die Best Practices für das Design von BI-Berichten
• Konzentrieren Sie sich auf Ihre Geschichte und kommen Sie auf den Punkt
• Bestellen Sie Ihre Daten
  • Verschiedene Möglichkeiten, Ihre Daten zu bestellen
• Verwenden Sie einheitliche Farben
  • Erkenntnisse zur Verwendung von Farben in Ihren BI-Berichten 
• Achten Sie auf Leerzeichen oder keine Werte
• Machen Sie Ihr BI-Berichtsdesign zuverlässig und zugänglich
• Abschluss

Beseitigen Sie unnötige Unordnung

Beim Data Storytelling und der Datenvisualisierung möchten wir nur zeigen und erzählen, was benötigt wird und wann es benötigt wird. Kurz gesagt, wir müssen so prägnant wie möglich sein.

Je einfacher Sie Ihre Geschichte erzählen können, desto mehr Wirkung wird sie haben. Sie können dies in Ihrem Design erreichen, indem Sie die Anzahl der visuellen Elemente auf der Seite begrenzen. Dies wird sich auch positiv auf die Darsteller auswirken.

Wir sollten genügend Platz einhalten, damit die Anzeige nicht überfüllt wirkt und die Schrift groß genug ist, um das Lesen zu erleichtern. Unsere Botschaft sollte klar, einfach und für unser Publikum leicht verständlich sein.

Ein gutes Verständnis der Datenvisualisierung und der Designprinzipien wird Ihnen bei der Auswahl der richtigen visuellen Elemente für Ihren Bericht helfen.

Verwenden Sie Callouts für BI-Berichte

Callouts sind in Berichten unerlässlich. Es handelt sich um eine Technik, die Ihnen bei der User Journey und der Benutzererfahrung in Ihrem Bericht hilft. Durch die Verwendung von Callouts können Sie die Benutzer auf das hinweisen, was sie als Nächstes sehen oder tun sollen.

Zur Veranschaulichung habe ich im von LuckyTemplates organisierten Währungsumrechnungsbericht, den ich für erstellt habe, ein Warnzeichen erstellt, das nur erscheint, wenn die Werte negativ sind. Dieses Warnschild enthält einen Tooltip, der die Frage des Publikums vorwegnimmt: „Was verursacht dieses schlechte Ergebnis?“

Der Tooltip liefert zusätzliche Informationen, indem er ins Detail geht. Der Benutzer weiß, dass die Produktgruppe „ Kunststoff “ und „Gemischt“ für die Ergebnisse verantwortlich sind. Sobald die Benutzer dies wissen, können sie tief in die Produktgruppe eintauchen, sie nach bestimmten Kategorien filtern und weitere Informationen erhalten.

Im Bericht zum Beschwerdeverfahren habe ich Erläuterungen verwendet, um die Monate mit den höchsten Abweichungen hervorzuheben. Ich habe diese Monate aus einem bestimmten Grund hervorgehoben. Durch Klicken auf die Schaltfläche kann der Benutzer einen Drilldown durchführen und diesen bestimmten Zeitraum analysieren.

Im dritten Bericht habe ich Callouts verwendet, um dem Benutzer mithilfe eines Tooltips zu helfen, die besten und schlechtesten Ergebnisse leicht zu erkennen. Nutzen Sie daher Callouts, um wichtige und interessante Informationen hervorzuheben .

Stellen Sie sicher, dass die Navigation erkennbar ist

Die Leute erstellen nette Drill-Through- Tooltips , aber manchmal deutet nichts darauf hin. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Geschäftserkenntnisse von Ihrem Publikum gesehen und verstanden werden.

Wenn niemand sie liest, wird nicht darauf reagiert. Ihr Publikum könnte auch einen sehr wichtigen Teil der Analyse verpassen und an Ihren Schlussfolgerungen oder Ihrem Aufruf zum Handeln zweifeln.

Befolgen Sie die Best Practices für das Design von BI-Berichten

Stellen Sie sicher, dass Sie die Best Practices für Design und Komposition verstehen. Sie können Datenvisualisierungen ohne Data Storytelling durchführen, aber Sie können kein effektives Data Storytelling durchführen , ohne die Grundlagen der Datenvisualisierung zu verstehen.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Geschichte und kommen Sie auf den Punkt

Ein Bericht ist kein Kriminalroman, kommen Sie also so schnell wie möglich auf den Punkt. Um die Klarheit zu verbessern, ist es wichtig zu verstehen, wie man am besten auf eine verständliche, genaue und aussagekräftige Weise kommuniziert.

Der wahre Wert der Datenvisualisierung liegt in ihrer Fähigkeit, Ihnen dabei zu helfen, Ihre Geschichte zu zeigen und nicht nur zu erzählen.

In diesem von mir erstellten Bericht können Sie auf meiner Landingpage sehen, dass ich es auf den Punkt gebracht und die Ausfallkosten im Zusammenhang mit fehlerhaften Materialien in Dollar umgerechnet habe. Ich habe die Vorgehensweise gezeigt, nach der ich von Anfang an einen Bericht erstellt habe.

Verlorene Zeit ist verlorenes Geld. Wie viel verlieren wir? Wo verlieren wir und wie können wir uns verbessern? Das war die Kernbotschaft meines Berichts.

Bestellen Sie Ihre Daten

Die Datenvisualisierung soll dazu beitragen, dass Informationen einen Sinn ergeben. Zufällige Muster, die schwer zu interpretieren sind, sind frustrierend und beeinträchtigen das, was Sie mitteilen möchten. Hierarchie beeinflusst die Reihenfolge, in der das menschliche Auge wahrnimmt, was es sieht.

Verschiedene Möglichkeiten, Ihre Daten zu bestellen

Sie können die Diagramme ordnen, indem Sie der logischen Hierarchie folgen . Die Reihenfolge kann alphabetisch, sequentiell oder nach Wert in absteigender oder aufsteigender Reihenfolge erfolgen. Sie können Ihre Legende auch ordnen, indem Sie sicherstellen, dass sie der Reihenfolge Ihres Diagramms entspricht. 

Ihre Diagramme sollten gleichmäßig angeordnet sein. Beispielsweise sollte Ihre X-Achse 0, 5, 10 sein, statt ungleichmäßige Inkremente wie 0, 3, 5, 16. 

Darüber hinaus sollten alle Ihre Seiten in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt werden. Wichtige Informationen sollten in der oberen linken Ecke angezeigt werden. In der rechten unteren Ecke sind Informationen weniger wichtig. 

Verwenden Sie einheitliche Farben

Farbe ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie als Berichtsdesigner verwenden können. Es kann Ihrer Geschichte Auftrieb geben oder sie völlig zerstören. Ein Anfänger in der Datenvisualisierung neigt dazu, Farben zu häufig zu verwenden. 

Wie Sie im obigen Bericht sehen können, habe ich versucht, bei der von mir verwendeten Farbe konsistent zu bleiben, und ich habe eine Beziehung zwischen den Diagrammen erstellt, um die Botschaft darzustellen, die ich im gesamten Bericht wiederholen werde. 

Es besteht ein klarer Zusammenhang zwischen dem durchschnittlichen sozialen Vulnerabilitätsindex und der Asthmaprävalenz, und die subtile Verwendung der Farbe Gelb hatte in diesem Bericht einen erheblichen Einfluss.

Erkenntnisse zur Verwendung von Farben in Ihren BI-Berichten 

Um die Klarheit Ihres Berichts zu verbessern, setzen Sie Farben gezielt ein, um den Leser auf die wichtigsten Punkte aufmerksam zu machen. Beispielsweise steht Rot für negative und Blau für positive Werte. Allerdings sind manchmal positive Werte schlecht und negative Werte gut, sodass Sie die Farben je nach Kontext anpassen müssen. 

Vermeiden Sie es, die Leser zu verwirren, und verwenden Sie Farben konsequent. Wenn ich Blau für positive Werte verwende, verwende ich nicht dieselbe Farbe, um etwas anderes auf dem Bildschirm anzuzeigen. 

Verlassen Sie sich natürlich nicht allein auf die Farbe, um eine Botschaft zu vermitteln. Wenn Sie in Ihrem Bericht wirklich Klarheit schaffen möchten, denken Sie an die Botschaft, die ich zuvor erwähnt habe: Zeigen und Erzählen.

Achten Sie auf Leerzeichen oder keine Werte

Diese Situation kommt sehr häufig vor, wenn einige Informationen fehlen. Wie reagieren die Endbenutzer, wenn sie leere oder fehlende Werte sehen? 

Die Technik besteht darin, die zusätzliche Arbeit zu erledigen und eine spezifische Nachricht zu erstellen, die aktiviert wird, wenn die Daten fehlen, und die Benutzer zu informieren.

Werfen wir einen Blick auf den Druckbildschirm meiner Einreichung für die .

Im unteren Teil des Bildschirms habe ich die Prävalenz der Asthmaentwicklung bei Kindern in Prozent angezeigt. Wenn der Benutzer jedoch Virginia auswählt, wird im unteren Teil des Bildschirms ein riesiges schwarzes Kästchen angezeigt, da für diesen bestimmten Bundesstaat keine Daten im Datensatz enthalten sind. 

Um für den Endbenutzer Klarheit zu schaffen, habe ich eine Karte erstellt, die nur sichtbar ist, wenn keine Daten vorhanden sind. Es bietet ein hervorragendes Benutzererlebnis und zeigt dem Endbenutzer, dass der Ersteller des Berichts an alle Details gedacht hat. 

Machen Sie Ihr BI-Berichtsdesign zuverlässig und zugänglich

Im Folgenden finden Sie Tipps, wie Sie sicherstellen, dass Ihr Design zuverlässig und zugänglich ist, um Klarheit in Ihren BI-Berichten zu schaffen.

Der wichtigste Tipp ist, auf die Wechselwirkungen und die Größe der Elemente zu achten . Ein Fehler kann erhebliche Auswirkungen haben. Es ist besser, Interaktionen überhaupt nicht zu nutzen, als sie schlecht zu nutzen. 

Wenn wir über Interaktionen sprechen, sprechen wir auch über die Größe der Elemente. Wenn Sie Kunst haben, achten Sie auf deren Größe. Wenn der hervorgehobene Wert negativ ist, erscheint ein Minuszeichen vor der Zahl und der benötigte Platz ist wichtiger.

Eine weitere Sache, auf die Sie achten sollten, sind die leeren Zeilen oder Unendlichkeitswerte . Manchmal denkt der Benutzer möglicherweise, dass der von Ihnen erstellte Bericht einen Fehler enthält. Machen Sie die Dinge für den Endbenutzer so klar wie möglich. 

Wir sollten auch auf die Auffindbarkeit der Navigation achten . Wenn Benutzer Ihre Navigation nicht verstehen, verpassen sie einen Teil Ihrer Analyse. 

Achten Sie abschließend auf Kontrast und Farben . Dadurch wird sichergestellt, dass der Benutzer die Abbildungen oder den Text tatsächlich lesen kann. Bei der Erstellung Ihres Berichts müssen Sie auch farbenblinde Benutzer berücksichtigen.

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Abschluss

Ohne Klarheit in unseren Berichten ist es unmöglich, das Vertrauen unserer Endbenutzer zu gewinnen und ein besseres Erlebnis zu erzielen.

Daher liegt es in unserer Verantwortung als Designer, Techniken zu verwenden, die sie bei der User Journey innerhalb Ihres LuckyTemplates-Berichts unterstützen und sicherstellen, dass Ihre Geschäftserkenntnisse von Ihrem Publikum gut verstanden werden.

Indem Sie diese Strategien befolgen, können Sie dazu beitragen, dass Ihre LuckyTemplates-Berichte klar, genau und leicht verständlich sind, sodass sie die Botschaft effektiver an die Zielgruppe weitergeben können.

Alles Gute,

Alex Badiu