Ändern des Dateispeicherorts mithilfe eines Abfrageparameters in LuckyTemplates

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie mithilfe eines Abfrageparameters in LuckyTemplates eine Datei für eine Person freigeben, die nicht zu Ihrem Unternehmen gehört. Sie können sich das vollständige Video dieses Tutorials unten in diesem Blog ansehen.

Bei den für dieses Tutorial verwendeten Daten handelt es sich um eine grundlegende Bestandsdatei mit Kleidungsdaten.

Nehmen wir für dieses Beispiel an, Sie arbeiten mit einer Person namens Bill .

Bill ist jemand, den Sie nicht kennen. Er könnte ein Außenstehender oder jemand aus Ihrem Unternehmen sein, der jedoch einer anderen Abteilung angehört.

Er bittet Sie um Hilfe bezüglich der Probleme, die er mit einer bestimmten Datei in der Datenbank hat.

Dieses Problem kann nur durch eine Leistungsabfrage gelöst werden .

Inhaltsverzeichnis

• Auf Dateien kann nicht zugegriffen werden
• Verwenden eines Abfrageparameters
• Dateispeicherorte ändern
• Abschluss

Auf Dateien kann nicht zugegriffen werden

Sie können zur Leistungsabfrage wechseln, indem Sie auf die Option „Abfragen bearbeiten“ klicken .

Das Problem besteht jedoch darin, dass Sie keinen Zugriff auf den Ordner haben, den Bill verwendet.

Es erscheint eine Fehlermeldung, die Sie am Fortfahren hindert.

Als Bill die Daten am Standort importierte, verwendete er eine Textdatei. Dies kann unter anderem eine CBS- oder Excel-Datei sein. Die Datei befindet sich auf Bills Desktop, auf den Sie keinen Zugriff haben.

In diesem Beispiel befinden sich diese Daten jedoch bequem auf Ihrem Desktop, sodass Sie den Speicherort der Datei problemlos ändern können. Dadurch können Sie die Daten dann einsehen.

Das nächste Problem wäre jedoch, wenn Sie diese Datei an Bill zurücksenden. Er wird auf dasselbe Problem stoßen, das Sie hatten, als Sie zum ersten Mal versuchten, die Datei zu öffnen.

Die einfachste Lösung wäre im Idealfall die Platzierung in einer gemeinsamen Datenquelle auf einem Netzlaufwerk oder in der Cloud.

Wenn diese Option jedoch nicht möglich ist, müssen Sie einen einfachen Parameter erstellen, der in die Dateiquelle eingespeist wird. Anstelle eines fest codierten Werts handelt es sich also um ein Dropdown-Menü oder eine Option, bei der der Benutzer etwas eingeben kann, um den Ordner- oder Dateispeicherort einfach zu ändern.

Verwenden eines Abfrageparameters

Hier erfahren Sie, wie es geht.

Gehen Sie zu „Parameter verwalten“ und wählen Sie „Neuer Parameter“ aus .

Sie können den neuen Parameter nach Ihren Wünschen benennen. In diesem Tutorial heißt es FileLocation .

Der aktuelle Wert ist der gesamte Dateipfad, der unter C:\Benutzer zu finden ist.

Nachdem Sie alle erforderlichen Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf „Okay“.

Gehen Sie nun zurück zur Abfrage „Aktienleistungsdaten“ und klicken Sie auf die Option „Erweiterter Editor“ .

Um sicherzustellen, dass diese Probleme in Zukunft nicht mehr auftreten, müssen Sie alle fest codierten Werte im Abfrageeditor entfernen. Anstelle des Dateispeicherorts müssen Sie also den Parameter in LuckyTemplates eingeben.

Fest codierte Werte machen die Dinge unflexibel.

Anstelle eines fest codierten Werts wird jetzt der Parameterwert eingegeben.

Dateispeicherorte ändern

Im Abschnitt „Parameter verwalten“ finden Sie nun eine Liste mit Werten.

Damit können Sie jetzt ganz einfach zwischen den Dateispeicherorten wechseln. Sie müssen lediglich alle Standorte in die Liste aufnehmen.

Wenn Sie diese Datei an Bill zurücksenden, kann er den Speicherort ganz einfach auf seinen Desktop ändern, sodass er problemlos auf die Datei zugreifen kann und umgekehrt.

Sie können an den Dateispeicherorten beliebige Änderungen vornehmen, um sie an die Anforderungen des Empfängers anzupassen.

Abschluss

Die in diesem Tutorial vorgestellte Technik ist eine einfachere Alternative, um die Dateifreigabe oder Standortänderungen flexibel zu gestalten. Dies ist auch dann sehr hilfreich, wenn Sie mehrere Dateien haben.

Es handelt sich um eine einfache Technik, die Ihnen zeigt, wie Sie in LuckyTemplates einen neuen Parameter erstellen, um die Dinge für alle, die die Daten verwenden, flexibler zu gestalten.

Alles Gute,