Auschecken und Einchecken von SharePoint-Dateien

Auschecken und Einchecken von SharePoint-Dateien

 Als Dokumentenverwaltungsplattform bietet SharePoint unverzichtbare Funktionen wie Versionierung, Auschecken und Einchecken, die Benutzern helfen, ihre Arbeitsweise zu verändern. In diesem Blog erfahren Sie, wie die Funktion zum Auschecken und Einchecken in SharePoint-Dateien funktioniert.

Einchecken und Auschecken sind gängige Begriffe im Zusammenhang mit Dokumentenmanagementsystemen, einschließlich SharePoint. Sie sind nützlich, um Konflikte zu vermeiden, wenn mehrere Personen gleichzeitig dieselben Elemente oder Dateien bearbeiten möchten. 

Inhaltsverzeichnis

1. So checken Sie SharePoint-Dateien aus

Durch das Auschecken von Dateien wird die Versionierung optimal genutzt. Der Begriff „Auschecken“ beschreibt den Vorgang des Abrufens einer Version eines Dokuments oder Listenelements in einer Liste oder Bibliothek. Durch das Auschecken eines Elements oder einer Datei kann ein Benutzer verhindern, dass andere diesen Inhalt bearbeiten. Klicken Sie dazu einfach auf die Auslassungspunkte neben der Datei. Klicken Sie auf „Mehr“ und dann auf „Auschecken“.

Auschecken und Einchecken von SharePoint-Dateien Hinweis: SharePoint wird angewiesen, niemandem das Öffnen oder Bearbeiten dieser Datei zu erlauben, da wir sie gerade bearbeiten. Eine rote Pfeilmarkierung wird angezeigt.

Wenn wir mit der Maus über die rote Pfeilmarkierung fahren, sehen wir eine Meldung, die besagt, dass wir diese Datei ausgecheckt haben, sodass andere Mitglieder sie nicht bearbeiten, einchecken oder auschecken können.

Auschecken und Einchecken von SharePoint-Dateien

Da wir derjenige sind, der diese Datei ausgecheckt hat, können wir sie immer noch bearbeiten. Öffnen wir diese Datei.

Auschecken und Einchecken von SharePoint-Dateien Änderung: Geben Sie zum Beispiel „Mein Lieblingsauto ist Honda Civic“ ein.

Nachdem wir Änderungen vorgenommen haben, schließen wir die Datei und öffnen sie erneut, um sicherzustellen, dass die Änderungen gespeichert wurden.

Auschecken und Einchecken von SharePoint-Dateien Hinweis: Nur Benutzer, die diese Datei ausgecheckt haben, können sie bearbeiten, während andere Mitglieder derzeit nichts an dieser Datei tun können.

2. So checken Sie SharePoint-Dateien ein

Der Begriff Einchecken beschreibt den Vorgang des Hinzufügens eines neuen oder geänderten Elements oder einer neuen oder geänderten Datei zu einer Dokumentbibliothek, um die vorherige Version zu ersetzen. Durch das Einchecken einer SharePoint-Datei kann der Benutzer anderen erlauben, den Inhalt zu bearbeiten, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, dass von anderen vorgenommene Änderungen überschrieben werden. Klicken Sie dazu einfach erneut auf die Auslassungspunkte, klicken Sie auf „Mehr“ und dann auf „Einchecken“.

Auschecken und Einchecken von SharePoint-Dateien Eincheckoption: Dateien können auch durch Mausover über die rote Markierung eingecheckt werden.

Wir können einige Kommentare zu den Änderungen hinzufügen, die wir an dieser Datei vorgenommen haben. Geben Sie zum Beispiel „Eine neue Zeile hinzugefügt, die allen sagt, was mein Lieblingsauto ist“ ein, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Einchecken.

Auschecken und Einchecken von SharePoint-Dateien

3. Überprüfen der Änderungen im Versionsverlauf

Die von uns vorgenommenen Änderungen sind auch im Versionsverlauf ersichtlich. Öffnen wir es, indem wir auf die Auslassungspunkte klicken und dann Versionsverlauf auswählen.

Auschecken und Einchecken von SharePoint-Dateien Versionskommentar: Die neueste Version enthält einen Kommentar zu den Änderungen, die wir hinzugefügt haben, als wir die Datei eingecheckt haben.

4. Abschluss

Zusammenfassend lässt sich sagen: Wenn wir eine Bearbeitung in SharePoint-Dateien vornehmen und sicherstellen möchten, dass niemand anderes gleichzeitig Änderungen vornehmen kann, können wir eine Datei auschecken, die Änderungen vornehmen und sie wieder einchecken.

Während das Element oder die Datei ausgecheckt ist, sehen andere Benutzer nur die zuletzt eingecheckte Version. Sie können die Änderungen, die der aktuelle Benutzer an der Datei vorgenommen hat, während sie ausgecheckt ist, nicht sehen.

Diese Funktion ist besonders nützlich für prüfungsbezogene Geschäftsaufgaben wie Verträge. Die beiden Hauptvorteile dieser Funktion:

  1. Beim Auschecken kann niemand anderes die Dateien bearbeiten.
  2. Beim Einchecken können wir einen Kommentar abgeben, der beschreibt, was wir an dieser Datei geändert haben.

Alles Gute,
Henry


Streudiagramm-Visualisierungen mit Charticulator

Streudiagramm-Visualisierungen mit Charticulator

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie mit Charticulator eine Streudiagramm-Visualisierung für Ihren LuckyTemplates-Bericht erstellen und entwerfen.

PowerApps-Suchfeld: So fügen Sie es hinzu und passen es an

PowerApps-Suchfeld: So fügen Sie es hinzu und passen es an

Erfahren Sie, wie Sie ein PowerApps-Suchfeld von Grund auf erstellen und es an das Gesamtthema Ihrer App anpassen.

Power Automate String-Funktionen: Substring und IndexOf

Power Automate String-Funktionen: Substring und IndexOf

Erlernen Sie ganz einfach zwei komplizierte Power Automate String-Funktionen, die in Microsoft Flows verwendet werden können – die Funktionen substring und indexOf.

Power Query M: Abwechselndes 0-1-Muster in der Datumstabelle

Power Query M: Abwechselndes 0-1-Muster in der Datumstabelle

Dieses Tutorial konzentriert sich auf die Power Query M-Funktion „number.mod“, um ein abwechselndes 0-1-Muster in der Datumstabelle zu erstellen.

Prognosetechnik: Erkundung der Prognoselogik in LuckyTemplates-Modellen

Prognosetechnik: Erkundung der Prognoselogik in LuckyTemplates-Modellen

In diesem Tutorial führe ich eine Prognosetechnik durch, bei der ich meine tatsächlichen Ergebnisse mit meinen Prognosen vergleiche und sie kumulativ betrachte.

Speichern Sie E-Mail-Anhänge in SharePoint mit Power Automate

Speichern Sie E-Mail-Anhänge in SharePoint mit Power Automate

In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie mit Power Automate E-Mail-Anhänge automatisch in SharePoint speichern und E-Mails anschließend löschen.

Führen Sie eine Bis-Loop-Steuerung in Power Automate durch

Führen Sie eine Bis-Loop-Steuerung in Power Automate durch

Erfahren Sie, wie die Do Until Schleifensteuerung in Power Automate funktioniert und welche Schritte zur Implementierung erforderlich sind.

Berechnen eines gleitenden Durchschnitts in LuckyTemplates mithilfe von DAX

Berechnen eines gleitenden Durchschnitts in LuckyTemplates mithilfe von DAX

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie mithilfe der ALLSELECTED-Funktion einen dynamischen gleitenden Durchschnitt in LuckyTemplates berechnen können.

Berechnen Sie dynamisch eine laufende oder kumulative LuckyTemplates-Summe

Berechnen Sie dynamisch eine laufende oder kumulative LuckyTemplates-Summe

Durch diesen Artikel erhalten wir ein klares und besseres Verständnis für die dynamische Berechnung einer laufenden oder kumulativen Gesamtsumme in LuckyTemplates.

Power Automate auf jede Aktion in Workflows anwenden

Power Automate auf jede Aktion in Workflows anwenden

Erfahren und verstehen Sie die Bedeutung und ordnungsgemäße Verwendung der Power Automate-Aktionssteuerung „Auf jede anwenden“ in unseren Microsoft-Workflows.