Auslöser in Power Automate-Flows

Microsoft bietet verschiedene Auslöser und Aktionen in Power Automate-Flows an . In diesem Tutorial besprechen wir die physischen Schaltflächen und standortbasierten Auslöser für Workflows. 

Trigger sind Ereignisse, die Flows in Microsoft Power Automate starten.

Inhaltsverzeichnis

• Physische Tastenauslöser in Power Automate-Flows
• Erfahren Sie mithilfe der Dokumentation, wie Sie durch Schaltflächen ausgelöste Abläufe einrichten
• Verwenden standortbasierter Trigger in Power Automate-Flows
• Abschluss

Physische Tastenauslöser in Power Automate-Flows

Neben der Verwendung der digitalen Taste auf einem Computer, Telefon oder Tablet können wir Flows auch über eine physische Taste auslösen. In dieser Diskussion erfahren wir, wie eine physische Taste zum Auslösen eines Power Automate-Flows genauso verwendet werden kann wie eine digitale Taste oder ein automatisierter Auslöser.

Dafür benötigen wir einen echten physischen Knopf, der IoT-fähig ist , wie die, die von BTTN verkauft werden , oder den Flics- Smart-Button. Wir müssen sie mit Power Automate koppeln und mit unseren Flows verbinden.

Um unsere physische Taste zu koppeln, gehen wir zu unserem Beispiel-Sofortfluss.

Lassen Sie uns den BTTN-Anschluss suchen und auswählen .

Klicken Sie auf den Auslöser „Wenn eine Taste gedrückt wird (Vorschau)“ .

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Anmelden“ , um eine Verbindung zu bttn herzustellen . Sobald wir diese Verbindung hergestellt haben, können wir den Fluss jedes Mal auslösen, wenn wir den physischen Knopf drücken.

Ich kann Ihnen nicht zeigen, wie es funktioniert, da ich derzeit keinen physischen Knopf habe. Das Verfahren zur Einrichtung ist jedoch sehr einfach. Melden Sie sich einfach an, um eine Verbindung zu Ihrem IoT-Button herzustellen, und stellen Sie sicher, dass Ihr Button mit WLAN verbunden ist.

Erfahren Sie mithilfe der Dokumentation, wie Sie durch Schaltflächen ausgelöste Abläufe einrichten

Eine weitere Möglichkeit zu erfahren, wie man Flows einrichtet, die durch physische Schaltflächen ausgelöst werden, ist die Überprüfung der Power Automate-Dokumentation . Klicken Sie auf die Option Automatisierte Abläufe . Klicken Sie dann auf das Thema „Run your flow bttns“ . Anschließend werden die Richtlinien zum Ausführen von Flows mit bttn (einer physischen Schaltfläche von The Button Corporation ) angezeigt.

Es gibt auch eine ausführliche Dokumentation zum Ausführen von Flows mit Flics-Smart-Buttons , falls wir den bttn nicht verwenden .

Verwenden standortbasierter Trigger in Power Automate-Flows

Neben der Verwendung physischer Tasten zum Auslösen von Flüssen können wir auch standortbasierte Auslöser nutzen . Dazu erstellen wir zunächst einen Instant-Flow.

Lassen Sie uns diesen Teil vorerst überspringen.

Klicken Sie auf die Option „Integriert“ .

Klicken Sie dann auf den Connector „Standort (Vorschau)“ .

Wählen Sie den Auslöser „Wenn ich einen Bereich betrete oder verlasse“ . 

Dazu müssen wir dann eine Triggerregion erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Triggerregion erstellen“ .

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Triggerregion bearbeiten“ .

Dadurch wird die Standortkarte angezeigt. Wir können den Radius auch abhängig davon festlegen, wie groß oder klein unser Standortauslöser sein soll.

In diesem Beispiel legen wir Las Vegas als Standortauslöser fest . Wir können dies ganz einfach tun, indem wir mit der Maus über den Umkreis auf der Karte fahren, um diesen Ort zu finden, oder indem wir den Ort in das Suchfeld eingeben . Klicken Sie dann auf Speichern .

Danach werden wir zum Flussdiagramm weitergeleitet. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Neuer Schritt .

Klicken Sie dann auf den Steueranschluss .

Wählen Sie die Aktion Bedingungskontrolle .

Danach können wir den Wert basierend auf den folgenden Optionen auf den Standort festlegen, an dem wir oder die Benutzer sich zu einem bestimmten Zeitpunkt befinden: Center Latitude , Center Longitude , Radius , Body , currentLongitude , currentLatitude .

Wenn wir beispielsweise die Variable „currentLatitude“ auswählen , können wir den Fluss zum Senden einer Nachricht/E-Mail auslösen, wenn wir uns innerhalb oder außerhalb der Auslöseregion ( Las Vegas-Radius ) befinden. Dies ist auf jeden Fall nützlich für Workflows, die das Einchecken von Standorten automatisieren.

Schaltflächenfluss in Microsoft Power Automate
Automatisierter Fluss in Microsoft Power Automate
Power Automate-Triggerbedingungen – Eine Einführung

Abschluss

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es viele Möglichkeiten gibt, Power Automate-Flows einfach auszulösen. Wir können einen geplanten oder automatisierten Auslöser, einen digitalen Knopf oder sogar einen physischen Knopf verwenden. Stellen Sie einfach sicher, dass die physische Taste mit WLAN verbunden und ordnungsgemäß mit Power Automate gekoppelt ist, damit alles reibungslos funktioniert.

Darüber hinaus könnten wir auch standortbasierte Trigger nutzen . Wir werden es nicht oft verwenden, aber diese Funktion ist ideal, wenn Sie ein Mobiltelefon verwenden, da Benutzer damit einen Standortbereich erstellen können, der einen Fluss auslöst, wenn ein mobiles Gerät in den Standortradius eintritt oder ihn verlässt.

Alles Gute,

Henry