Berechnete Spalten LuckyTemplates: Tipps und Best Practices

In diesem Tutorial werden die Best Practices für die Verwendung berechneter Spalten in LuckyTemplates erläutert . Wir werden auch die DAX-Formeln durchgehen, mit denen sie erstellt wurden.

In früheren Diskussionen haben wir erläutert, wie man verschiedene Kennzahlen in LuckyTemplates schreibt. Eine andere Technik, die wir verwenden können, besteht jedoch darin, berechnete Spalten zu erstellen.

Abgesehen von Kennzahlen ist die Verwendung berechneter Spalten eine hervorragende Möglichkeit, Berechnungen in Tabellen durchzuführen.

Wer mit Excel vertraut ist, ist mit diesem Konzept bestens vertraut.

Inhaltsverzeichnis

• • Excel vs. LuckyTemplates
• Falsch: Berechnete Spalten für Faktentabellen verwenden
• Richtig: Berechnete Spalten in Nachschlagetabellen verwenden
• Berechnete Spalten im Vergleich zu Kennzahlen
• Abschluss

Excel vs. LuckyTemplates

In Microsoft Excel schreiben wir normalerweise Formeln am Ende jeder Spalte, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten, was am häufigsten bei größeren Datensätzen der Fall ist.

Dieses Konzept kann auch in LuckyTemplates umgesetzt werden. Es gibt jedoch eine bessere Möglichkeit, dies zu erreichen, indem man Kennzahlen zur Durchführung von Berechnungen verwendet.

Zu Beginn kann es schwierig sein, sich an diese alternative Berechnungsmethode zu gewöhnen. Wir müssen jedoch verstehen, wie Kennzahlen funktionieren, da wir diese für die meisten unserer LuckyTemplates-Berechnungen verwenden.

Falsch: Berechnete Spalten für Faktentabellen verwenden

Neue LuckyTemplates-Benutzer neigen dazu, berechnete Spalten innerhalb von Faktentabellen zu verwenden. Um zu veranschaulichen, warum diese Praxis falsch ist, schauen wir uns ein Beispiel an.

Erstellen wir zunächst eine neue Spalte.

Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Neue Spalte“ unter der Registerkarte „Startseite“.

Wir nennen diese neue Spalte „Kosten“ .

Wir können sehen, dass in der Tabelle keine Kostenspalte vorhanden ist.

Es gibt nur die Bestellmenge und die Gesamtstückkosten . Um unsere Kosten zu ermitteln, können wir auf diese beiden Spalten verweisen.

Wir müssen keine oder andere in unsere Formel einfügen, da berechnete Spalten auf Zeilenebene funktionieren.

Um eine Kennzahl zu erstellen, müssen wir lediglich direkt auf die Spalten „Bestellmenge“ und „Gesamtstückkosten“ verweisen.

Damit zeigt die Tabelle nun das Ergebnis der Bestellmenge multipliziert mit den Gesamtstückkosten in jeder Zeile unter einer neuen Spalte mit dem Namen „ Kosten“ an .

Anschließend müssen wir das Format dieser Spalte in „Currency“ ändern .

Wir können diese Schritte weiterhin für andere Maßnahmen wiederholen, die wir in unser Modell integrieren.

Wenn wir eine berechnete Spalte für Gewinne benötigen, müssen wir lediglich eine neue Kennzahl erstellen. Um den Wert für den Gewinn zu erhalten, subtrahieren wir die Spalte „Kosten“ von der Spalte „Gesamtumsatz“.

Auch hier werden die Ergebnisse für diese Kennzahl in der neuen Spalte „Gewinne“ angezeigt.

Dies ist es also, was neue LuckyTemplates-Benutzer normalerweise tun, um diese Ergebnisse zu erzielen. Dies ist jedoch falsch, da die Sales-Tabelle in diesem Beispiel eine Faktentabelle ist.

Berechnete Spalten sollten nicht innerhalb von Faktentabellen erstellt werden.

Richtig: Berechnete Spalten in Nachschlagetabellen verwenden

Nachschlagetabellen (z. B. Regionen, Produkte, Kunden und Daten) sind vorzuziehen, wenn wir berechnete Spalten verwenden möchten, da sie mit Filtern verwendet werden können.

Wir verwenden die Tabelle „Produkte“, um dieses Konzept zu demonstrieren.

Erstellen wir in dieser Tabelle eine neue Spalte mit dem Namen „Sales“.

Für dieses Beispiel haben wir bereits eine Gesamtumsatzkennzahl. Um diese neue Spalte zu erstellen, müssen wir also nur diese Kennzahl darin platzieren.

Mithilfe berechneter Spalten können wir die Produkte weiter gruppieren. Nennen wir diese neue Spalte Produktgruppen und geben Sie dann eine Anweisung in diese Formel ein.

SWITCH TRUE ähnelt der Verwendung einer verschachtelten Anweisung.

Dann geben wir das Argument ein. Wenn die Spalte „Umsätze“ größer als 10 Millionen ist, entspricht sie „Top“. Andernfalls ist es gleich „Unten“. Zum Schluss fügen Sie am Ende ein Leerzeichen ein.

Sobald wir mit der Erstellung der Kennzahlen und Berechnungen fertig sind, können wir mit dem Hinzufügen von Filtern und Dimensionen zu den Daten in unseren Berichten fortfahren.

Wenn wir uns die Top- und Bottom-Ergebnisse ansehen möchten, können wir die Spalte „Produktgruppen“ als Visualisierung im Bericht anzeigen.

Berechnete Spalten im Vergleich zu Kennzahlen

Berechnete Spalten eignen sich besser für kleine Berechnungen.

Wenn wir in unseren größeren Tabellen, wie etwa unserer Faktentabelle, umfangreiche Berechnungen durchführen, müssen wir Kennzahlen verwenden.

Mithilfe von Kennzahlen können wir virtuelle Berechnungen erstellen, anstatt sie direkt auf eine Tabelle anzuwenden. Virtuelle Berechnungen liefern größere Erkenntnisse.

Einige Faktentabellen können mehr als eine Million Zeilen enthalten. Wenn wir uns also für die Verwendung einer berechneten Spalte entscheiden, nimmt diese viel Platz in unseren Modellen ein

Berechnete Spalten können viele Datenpunkte in unseren Faktentabellen erzeugen, die wir nicht benötigen.

Wenn wir stattdessen eine Kennzahl verwenden, können Ergebnisse virtuell ausgeführt werden. Und damit sie in unserem Bericht erscheinen, müssen wir sie nur hineinziehen.

Aber noch eine Anmerkung: Werte in berechneten Spalten werden zusammen mit dem Bericht automatisch aktualisiert und neu berechnet . Da sie jedoch mit den Zeilen in Faktentabellen verknüpft sind, kommt es bei Berichten mit mehreren berechneten Spalten normalerweise zu Problemen und Verzögerungen.

Kennzahlen führen Berechnungen jedoch nur durch, wenn sie in Berichten verwendet werden. Sie nehmen keinen Platz im Modell ein, wenn sie nicht verwendet werden.

Daher werden LuckyTemplates-Benutzer hauptsächlich Maßnahmen nutzen.

Abschluss

Die Anwendung dieses Best-Practice-Tipps wird die Funktionalität unserer Berichte erheblich verbessern.

Wir müssen ein gutes Verständnis dafür haben, wie und wo Kennzahlen und berechnete Spalten in unseren LuckyTemplates-Modellen implementiert werden sollten, um deren Potenzial voll auszuschöpfen.

Erfahrene LuckyTemplates-Benutzer wissen, dass bei der Erstellung von LuckyTemplates-Berichten Kennzahlen das A und O sind. Wir müssen jedoch auch bedenken, dass berechnete Spalten besser für die Erstellung von Datenmodellen und die Gewinnung von Erkenntnissen in Berichten geeignet sind.

Alles Gute,