Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Power Automate ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer Prozesse und Aufgaben durch die Erstellung von Workflows automatisieren können . Mit Power Automate können Sie unter anderem das aktuelle Datum zu einem Dateinamen hinzufügen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie nachverfolgen möchten, wann eine Datei erstellt oder geändert wurde, oder wenn Sie sicherstellen möchten, dass jede Version einer Datei einen eindeutigen Namen hat.

In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie mit Power Automate Desktop einem Dateinamen ein Datum hinzufügen. Ich zeige Ihnen, wie Sie einen Power Automate Desktop-Flow einrichten, der das Hinzufügen von Datumsangaben entweder am Anfang oder am Ende eines vorhandenen Dateinamens ermöglicht. Das vollständige Video dieses Tutorials können Sie unten in diesem Blog ansehen .

Inhaltsverzeichnis

Power Automate – Übersicht über das Hinzufügen von Datum zu Dateinamen

Bevor ich darauf eingehe, möchte ich Ihnen die Frage zeigen, die ich im LuckyTemplates- erhalten habe und die mein Interesse an diesem Tutorial geweckt hat. 

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Mit unserem Power Automate Desktop können wir dies auf verschiedene Arten erreichen. 

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Auf diese Weise hatten wir die Schritte in unserem ursprünglichen Ablauf eingerichtet, wenn wir den Namen einer aktuellen Datei ändern. Wir können es in drei verschiedenen Schritten tun.

Aktuelles Datum und Uhrzeit abrufen 

Geben Sie „ aktuell“ in den Abschnitt „Aktionen“ ein und doppelklicken Sie auf „ Aktuelles Datum und Uhrzeit abrufen“. 

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Es öffnet sich ein Dialogfenster.

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Das Dropdown-Menü „Parameter abrufen“ bietet uns zwei Optionen: „ Aktuelles Datum und Uhrzeit“ und „Nur aktuelles Datum“ . In diesem Fall wollten wir die Uhrzeit nicht hinzufügen und wählen daher Nur aktuelles Datum aus . Abhängig von unseren Anforderungen können wir uns aber auch für die andere Option entscheiden.

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Wir haben auch die Möglichkeit, eine Zeitzone auszuwählen .

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern

Konvertieren von Datetime in Text

Geben Sie im Abschnitt „Aktionen“ Datum/Uhrzeit in Text konvertieren ein . Doppelklicken Sie darauf. 

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

In diesem Fall möchten wir unser %CurrentDateTime in ein benutzerdefiniertes Format von MM-dd-yyy umwandeln . 

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Es wird uns auch ein Beispiel unterhalb des Menüs „Benutzerdefiniertes Format“ angezeigt.

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Wenn Sie mit den Parametern zufrieden sind, klicken Sie auf ?? Speichern.

Datei umbenennen

Sobald wir die aktuelle DateTime-Datei so eingerichtet haben, wie wir sie haben möchten, müssen wir die Datei nur noch umbenennen. 

Klicken Sie auf Datei umbenennen . 

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Daraufhin wird der tatsächliche Dateiname angezeigt, den wir umbenennen wollten. In diesem Beispiel heißt es ReconAR.xls .

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Wählen Sie im Schema „Umbenennen“ die Option „Neuen Namen festlegen“. 

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Kopieren Sie im Feld „Neuer Dateiname“ den Link von „Datei zum Umbenennen“ . Platzieren Sie den Cursor zwischen ReconAR und dem Punkt. Klicken Sie auf (x) und wählen Sie die Variable FormattedDateTime aus dem vorherigen Schritt aus. Dadurch wird %FormattedDateTime% nach ReconAR im Dateinamen hinzugefügt .

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Beachten Sie, dass wir zwischen ReconAR und %FormattedDateTime% ein Leerzeichen eingefügt haben . Das haben wir gemacht, indem wir auf die Leertaste geklickt haben. Auf diese Weise wird das Datum nicht direkt nach dem Namen der Datei hinzugefügt. 

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Wenn eine Datei vorhanden ist , möchten wir sie überschreiben. Klicken Sie dann auf Speichern. 

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Führen Sie den Power Automate-Flow „Datum zum Dateinamen hinzufügen“ aus

Versuchen wir, unseren Flow mithilfe unseres ReconAR- Dateibeispiels auszuführen, das im Hintergrund ausgeführt wird.

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“ und wir werden sehen, dass es nur etwa fünf Sekunden dauert, bis das Datum zum Dateinamen hinzugefügt wird.

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Wir können jetzt die umbenannte Datei sehen. Es wurden das Leerzeichen, das Datum und die Erweiterung .xls hinzugefügt.

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Quick-Step für Power Automate: Datum zum Dateinamen hinzufügen

Was wir zuvor gemacht haben, war die lange Methode zum Einrichten des Flusses. Aber als ich mich in diesen Ablauf vertiefte, lernte ich einen schnellen Schritt, um dies auszuführen, anstatt alle drei ausführen zu müssen. 

Beginnen wir damit, die Datei manuell wieder in ReconAR umzubenennen .

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Deaktivieren Sie dann alle ersten drei Schritte. Wir können dies tun, indem wir auf den ersten Schritt klicken und die Umschalttaste bis zum letzten drücken. 

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den dritten Schritt und wählen Sie Aktion deaktivieren. 

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Schritt 4 und wählen Sie Aktion aktivieren. 

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Der schnellere und einfachere Weg, dies in nur einem Schritt zu tun, ist der Schritt Datei(en) umbenennen. Klicken Sie auf Datei(en) umbenennen, um das Dialogfeld zu öffnen. Dadurch wird dieselbe Datei im Hintergrund angezeigt – ReconAR.xls

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Wir haben auch verschiedene Optionen für das Umbenennungsschema. In diesem Fall wählen wir Datum/Uhrzeit hinzufügen aus. 

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

In „Datetime to add“ können wir auswählen, welches Datum/Uhrzeit dem Dateinamen hinzugefügt werden soll. In diesem Fall möchten wir Current datetime hinzufügen . 

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Wir beabsichtigen auch, es Nach dem Namen hinzuzufügen . 

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Wählen Sie dann „Leerzeichen“ als Trennzeichen . Auf diese Weise müssen wir es nicht manuell zum obigen Schritt hinzufügen.

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Wir können das Datetime-Format anpassen , indem wir unsere eigenen Präferenzen eingeben. In unserem Fall möchten wir MM-dd-yyyy verwenden . 

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Wenn eine Datei vorhanden ist , wählen Sie „Überschreiben“ und klicken Sie auf „Speichern“ .

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“ und sehen Sie, wie wir in einem Schritt das erreichen können, was wir gerade in den vorherigen drei Schritten getan haben. 

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Die Ausführung dauert 2-3 Sekunden, und dann wird unser Datum/Uhrzeit zu unserem Dateinamen hinzugefügt.

Datum zum Dateinamen in Power Automate Desktop hinzufügen

Es handelt sich um eine XLS-Datei, die jedoch nicht über diese Erweiterung verfügt. Wenn wir also die .xls-Datei haben möchten , müssen wir sie nur am Ende des Dateinamens eingeben. 


Power Automate-UI-Flows: Erstellung und Einrichtung
von Power Automate-Konnektoren: Nummer, Text und Datum/Uhrzeit.
Planen Sie einen Desktop-Flow zur Ausführung in Power Automate

Abschluss

In diesem Blog haben wir gelernt, wie man mithilfe des Power Automate Desktop-Flows ein Datum zu einem Dateinamen hinzufügt. Wir haben die drei verschiedenen Schritte durchlaufen, um den Namen unserer aktuellen Datei einzurichten und zu ändern, indem wir das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit abgerufen, Datum/Uhrzeit in Text konvertiert und die Datei(en) umbenannt haben . In diesem Blog wurde auch eine schnelle Alternative vorgestellt, wie Sie die oben genannten drei Schritte in einem einzigen Schritt erledigen können. 

Das Hinzufügen eines Datums zu einem Dateinamen ist eine nützliche und effiziente Möglichkeit, Ihre Dateien zu organisieren und zu verfolgen. Dies kann besonders hilfreich sein, um den Überblick über Versionen zu behalten oder sicherzustellen, dass Sie mit den aktuellsten Informationen arbeiten. 

Alles Gute,

Jarrett Moore


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