Einblicke in Verkäufe und Budgets – Erweiterte Budgetzuweisungsformel

Einblicke in Verkäufe und Budgets – Erweiterte Budgetzuweisungsformel

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen eine erweiterte Version der ultimativen Budgetzuweisungsmethode, mit der Sie Ihre Verkäufe mit Ihren Budgets vergleichen können. Sie können sich das vollständige Video dieses Tutorials unten in diesem Blog ansehen.

Mit der Budgetzuweisungsformel können Sie Daten mit nicht übereinstimmender Granularität lösen. Beispielsweise könnten Ihre Budgets eine monatliche Granularität aufweisen, während Ihre Verkaufsdaten auf täglicher Ebene vorliegen könnten.

Dies ist die ultimative Budgetzuweisungsformel :

Einblicke in Verkäufe und Budgets – Erweiterte Budgetzuweisungsformel

Die Formel sieht vielleicht komplex aus, aber sie ist einfacher anzuwenden, wenn Sie erst einmal verstanden haben, wie man damit umgeht.

Jetzt möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie diese Formel erweitern können, indem Sie sie auf andere Berechnungen verzweigen.

Inhaltsverzeichnis

Unterschiede in den Budgets anzeigen

Die Tabelle und das Diagramm enthalten beide dieselben Daten.

Einblicke in Verkäufe und Budgets – Erweiterte Budgetzuweisungsformel

Einblicke in Verkäufe und Budgets – Erweiterte Budgetzuweisungsformel

Im Diagramm habe ich den Gesamtumsatz dem Budget überlagert.

Die Budgets haben eine andere Granularität. In diesem Beispiel haben sie eine monatliche Granularität, während die Verkaufsinformationen eine tägliche Granularität haben.

Einblicke in Verkäufe und Budgets – Erweiterte Budgetzuweisungsformel

Einblicke in Verkäufe und Budgets – Erweiterte Budgetzuweisungsformel

Nachdem Sie das Budget korrekt zugewiesen haben, können Sie mit der Verzweigung beginnen.

Ich möchte zum Beispiel die Differenz in meinen Budgets ermitteln. Ich möchte das Verhältnis zwischen Umsatz und Budget kennen .

Ich werde eine neue Kennzahl erstellen und dann Folgendes eingeben:

Einblicke in Verkäufe und Budgets – Erweiterte Budgetzuweisungsformel

Ich muss lediglich die Differenz zwischen dem Gesamtumsatz und der Budgetzuweisung ermitteln .

Einblicke in Verkäufe und Budgets – Erweiterte Budgetzuweisungsformel

Ich bin jetzt auf diese Berechnung eingegangen.

Indem ich diese neue Kennzahl in die Tabelle ziehe, kann ich den Unterschied in meinen Budgets sehen.

Einblicke in Verkäufe und Budgets – Erweiterte Budgetzuweisungsformel

Ich kann diese neuen Informationen auch in eine Visualisierung umwandeln, die ich unter das aktuelle Diagramm einfügen kann.

Einblicke in Verkäufe und Budgets – Erweiterte Budgetzuweisungsformel

Dies ermöglicht mir einfache Vergleiche.

Die kumulative Differenz ermitteln

Sie können auch die kumulative Gesamtsumme ermitteln .

Diese Berechnung ist besonders nützlich, um Trends hervorzuheben. In diesem Fall möchte ich zeigen, ob ich kumulativ unter dem Budget liege.

Anstatt den täglichen Trend zu kennen, möchte ich sehen, wie sich dieser im Laufe der Zeit entwickelt. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Aber ich werde diese Methode zeigen, indem ich Verkäufe und Budgets in ein kumulatives Gesamtmuster einfüge.

Das kumulative Gesamtmuster weist jedoch einige Nuancen auf. Sie müssen die beiden kumulierten Gesamtsummen separat erstellen .

Ich habe meine kumulierten Gesamtsummen anhand dieser Formel berechnet:

Einblicke in Verkäufe und Budgets – Erweiterte Budgetzuweisungsformel

In der Tabelle können Sie sehen, dass das kumulative Budget bei 8.874 beginnt und dann steigt. Dies ist auch der Trend für die kumulativen Gesamtsummen .

Einblicke in Verkäufe und Budgets – Erweiterte Budgetzuweisungsformel

Das Muster „Kumulative Gesamtsummen“ , das „Gesamtverkäufe“ in seiner Formel verwendet, ist die einfachere Version.

Für die Formel „Kumulative Budgets“ musste ich jedoch aufgrund der unterschiedlichen Granularität eine virtuelle Tabelle in erstellen .

Einblicke in Verkäufe und Budgets – Erweiterte Budgetzuweisungsformel

Ich musste es durchlaufen und dann meine kumulativen Budgets erstellen .

Wenn ich nun meine kumulative Gesamtdifferenz wissen möchte , muss ich nur noch die Differenz zwischen den kumulativen Gesamtsummen und den kumulativen Budgets berechnen .

Einblicke in Verkäufe und Budgets – Erweiterte Budgetzuweisungsformel

Die Charts lesen

Anschließend kann ich die Kennzahl „Umsätze vs. Budgets“ in meinen Bericht integrieren. Dann werden meine Daten kumulativ angezeigt.

Einblicke in Verkäufe und Budgets – Erweiterte Budgetzuweisungsformel

Wenn man sich nun die vorherigen Diagramme ansieht, wird deutlich, dass sie die Gesamtleistung nicht eindeutig wiedergeben.

Einblicke in Verkäufe und Budgets – Erweiterte Budgetzuweisungsformel

Bei den Budgets gibt es einige Spitzen oberhalb der Linie. Darunter befinden sich auch weitere Zacken.

Diese Spitzen könnten auf das zurückzuführen sein, was im Laufe einer Woche passiert. Möglicherweise erzielen Sie in diesem Zeitraum keine hohen Umsätze. Es könnte auch daran liegen, dass das Budget jeden Tag gleichmäßig verteilt wird.

Aber in diesem speziellen Fall wird die kumulative Differenz die Ergebnisse darstellen.

Die kumulierte Differenz , die anhand der Formel „Umsatz versus Budget“ berechnet wurde , zeigt, dass ich bei meinen Umsätzen etwas im Rückstand bin.

Einblicke in Verkäufe und Budgets – Erweiterte Budgetzuweisungsformel

Dies ist jedoch nicht von Bedeutung.

Die Diagramme zeigen, dass ich für die Dauer von 11 bis 12 Tagen um 100.000 zurückgeblieben bin. Aber im Durchschnitt verkaufe ich jeden Tag etwa 8.000 bis 9.000.

In Zukunft wird diese dynamische Berechnung auch automatisch an alle Änderungen angepasst, die Sie an Ihrem Datensatz vornehmen.

Einblicke in Verkäufe und Budgets – Erweiterte Budgetzuweisungsformel

Mithilfe von Slicern können Sie nach allen Dimensionen in Ihrem Modell filtern.

Abschluss

Diese Technik ist eine einfache und effektive Möglichkeit, von den anfänglichen Berechnungen der Budgetzuweisungsformel abzuzweigen.

Hoffentlich konnte ich das für Sie vereinfachen. Es ist schnell und einfach umzusetzen. Und normalerweise sind es die einfachen Dinge, die in LuckyTemplates sehr wertvolle Erkenntnisse liefern können.

Alles Gute,


Streudiagramm-Visualisierungen mit Charticulator

Streudiagramm-Visualisierungen mit Charticulator

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie mit Charticulator eine Streudiagramm-Visualisierung für Ihren LuckyTemplates-Bericht erstellen und entwerfen.

PowerApps-Suchfeld: So fügen Sie es hinzu und passen es an

PowerApps-Suchfeld: So fügen Sie es hinzu und passen es an

Erfahren Sie, wie Sie ein PowerApps-Suchfeld von Grund auf erstellen und es an das Gesamtthema Ihrer App anpassen.

Power Automate String-Funktionen: Substring und IndexOf

Power Automate String-Funktionen: Substring und IndexOf

Erlernen Sie ganz einfach zwei komplizierte Power Automate String-Funktionen, die in Microsoft Flows verwendet werden können – die Funktionen substring und indexOf.

Power Query M: Abwechselndes 0-1-Muster in der Datumstabelle

Power Query M: Abwechselndes 0-1-Muster in der Datumstabelle

Dieses Tutorial konzentriert sich auf die Power Query M-Funktion „number.mod“, um ein abwechselndes 0-1-Muster in der Datumstabelle zu erstellen.

Prognosetechnik: Erkundung der Prognoselogik in LuckyTemplates-Modellen

Prognosetechnik: Erkundung der Prognoselogik in LuckyTemplates-Modellen

In diesem Tutorial führe ich eine Prognosetechnik durch, bei der ich meine tatsächlichen Ergebnisse mit meinen Prognosen vergleiche und sie kumulativ betrachte.

Speichern Sie E-Mail-Anhänge in SharePoint mit Power Automate

Speichern Sie E-Mail-Anhänge in SharePoint mit Power Automate

In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie mit Power Automate E-Mail-Anhänge automatisch in SharePoint speichern und E-Mails anschließend löschen.

Führen Sie eine Bis-Loop-Steuerung in Power Automate durch

Führen Sie eine Bis-Loop-Steuerung in Power Automate durch

Erfahren Sie, wie die Do Until Schleifensteuerung in Power Automate funktioniert und welche Schritte zur Implementierung erforderlich sind.

Berechnen eines gleitenden Durchschnitts in LuckyTemplates mithilfe von DAX

Berechnen eines gleitenden Durchschnitts in LuckyTemplates mithilfe von DAX

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie mithilfe der ALLSELECTED-Funktion einen dynamischen gleitenden Durchschnitt in LuckyTemplates berechnen können.

Berechnen Sie dynamisch eine laufende oder kumulative LuckyTemplates-Summe

Berechnen Sie dynamisch eine laufende oder kumulative LuckyTemplates-Summe

Durch diesen Artikel erhalten wir ein klares und besseres Verständnis für die dynamische Berechnung einer laufenden oder kumulativen Gesamtsumme in LuckyTemplates.

Power Automate auf jede Aktion in Workflows anwenden

Power Automate auf jede Aktion in Workflows anwenden

Erfahren und verstehen Sie die Bedeutung und ordnungsgemäße Verwendung der Power Automate-Aktionssteuerung „Auf jede anwenden“ in unseren Microsoft-Workflows.