Einfache LuckyTemplates-Maßnahmen – Einsteiger-Tutorial und Best Practices

Ich zeige Ihnen einige einfache LuckyTemplates-Maßnahmen, mit denen Sie beginnen können. Diese können Ihnen eine gute Grundlage dafür bieten, welche Erkenntnisse LuckyTemplates Ihnen liefern kann. Das Verständnis dieser einfachen LuckyTemplates-Maßnahmen ist der Schlüssel zum späteren Einstieg in fortgeschrittenere Techniken.

Wenn Sie gerade von Excel auf LuckyTemplates umsteigen, müssen Sie bedenken, dass Sie hier nicht mit einzelnen Zellen arbeiten. Mit LuckyTemplates können Sie stattdessen an Spalten arbeiten.

In Excel würde beispielsweise eine einfache SUM-Operation bedeuten, an einzelnen Zellen zu arbeiten. Aber in LuckyTemplates wenden Sie diese SUMME auf ganze Spalten an. Sobald Sie dieses Konzept verstanden haben, ändert es die Art und Weise, wie Sie Ihre Berichte aus einer Formelperspektive erstellen.

Um Ihnen zu zeigen, wie Sie mit diesen Spalten arbeiten, zeige ich Ihnen einige Beispiele dafür, wie diese einfachen Maßnahmen funktionieren. Sie können sich das vollständige Video dieses Tutorials unten in diesem Blog ansehen.

Inhaltsverzeichnis

• Beispiel für eine durchschnittliche Menge
• Umsatzberechnungen mithilfe iterierender Funktionen
• Verwenden von COUNTROWS, um Gesamttransaktionen zu erhalten
• Abschluss

Beispiel für eine durchschnittliche Menge

Ich beginne mit einem Beispiel, wie ich die durchschnittliche Menge ermitteln kann .

Ich klicke auf das Symbol „Neue Maßnahme“ .

Beachten Sie, dass ich vor dem Erstellen dieser Kennzahl darauf geachtet habe, zuerst auf meine Schlüsselkennzahlen zu klicken , die sich im Bereich „Felder“ befinden . Dadurch wird sichergestellt, dass meine neue Kennzahl, sobald sie erstellt wurde, direkt in dieser Gruppe landet.

Die Durchschnittsmenge ist nur eine Form der einfachen Mittelwertbildung.

Die Verwendung von Durchschnittswerten ist eine wirklich einfache Möglichkeit, einige dieser einfach zu ladenden Formeln zu erstellen. Wie Sie sehen, werden einige Optionen automatisch angezeigt, wenn ich anfange, das Wort „durchschnittlich“ einzutippen.

Sobald ich wähle , sehen Sie, dass eine Beschreibung der Funktion angezeigt wird . Es sagt uns, dass diese Funktion den Durchschnitt aller Zahlen in der Spalte zurückgibt.

Diese Beschreibungen sind eine gute Möglichkeit, sich mit den verschiedenen Funktionen vertraut zu machen, die Sie in LuckyTemplates verwenden können.

Sobald ich diese Funktion eingebe, erhalte ich automatisch weitere Details dazu, welche Parameter darin enthalten sein müssen.

In diesem Beispiel verwende ich die Spalte „Menge“ .

Sobald ich die Eingabetaste drücke, wird diese Kennzahl in der Gruppe „Schlüsselkennzahlen“ gespeichert .

Dabei ist zu beachten, dass Sie auf die Daten angewiesen sind, die Sie haben . In diesem Fall liegen mir nur meine Preis- und Mengendaten vor. Das macht meine Möglichkeiten etwas eingeschränkt.

eingeben können und eine Reihe von Optionen angezeigt werden.

Sie können auch ausprobieren .

Die anderen Variationen, die für diese Funktionen angezeigt werden, werden in den verschiedenen DAX-Kursen, die in LuckyTemplates Online verfügbar sind, weiter behandelt. Aber jetzt werde ich mich auf die einfachsten konzentrieren.

Umsatzberechnungen mithilfe iterierender Funktionen

Das Einbringen einiger Umsatzinformationen ist äußerst nützlich. Dadurch werden zusätzliche Daten eingebracht, die mir weitere Erkenntnisse für die weitere Analyse liefern würden.

Um herauszufinden, ob ich das kann, muss ich überprüfen, welche Art von Informationen ich in meiner Tabelle habe.

Ein Blick auf die Daten zeigt, dass ich einige Umsatzinformationen hinzufügen kann, da ich die Menge und den Preis habe .

Da ich möchte, dass Sie wirklich verstehen, wie wichtig es ist, Kennzahlen anstelle von berechneten Spalten zu verwenden, zeige ich Ihnen einen Vergleich der beiden.

Ich beginne mit der Erstellung einer neuen Spalte.

Ich werde diese Spalte „Umsätze“ nennen .

Um den Umsatz zu erhalten, multipliziere ich die Menge mit dem Preis . Beachten Sie, dass ich auf diese spezifischen Spalten aus der Tabelle „Sales“ verweise , da ich der Tabelle physisch Daten direkt hinzufüge.

Sobald ich die Eingabetaste drücke, werden mir in der Spalte „Umsätze“ Zahlen angezeigt, auf die ich die -Funktion oder vielleicht die AVERAGE-Funktion anwenden kann . Dies ist eine berechnete Spalte.

Ich möchte Ihnen jedoch zeigen, dass Sie diese Spalten nicht erstellen müssen, um die benötigten Daten zu erhalten. Dies ist etwas, was Sie normalerweise in Excel tun würden, aber das Ziel hier ist, dass Sie die Vorteile der Verwendung von LuckyTemplates erkennen. Mit virtuellen Berechnungen können Sie noch viel mehr erreichen, solange Sie wissen, welche Formel Sie wählen müssen.

Deshalb werde ich die Spalte löschen, die ich gerade erstellt habe.

Dann füge ich eine neue Kennzahl hinzu, indem ich auf dieses Symbol klicke.

Ich nenne das Gesamtumsatz .

Ich werde meiner Formel auch eine neue Zeile hinzufügen, indem ich Umschalt + Eingabetaste drücke . Dann verwende ich die SUM- Funktion und mache dann ein .

Bevor ich fortfahre, möchte ich kurz besprechen, was SUMX macht. Das Grundprinzip von SUMX gilt auch für andere Funktionen, die ein X am Ende des Namens haben.

Diese Funktionen mit einem X werden iterierende Funktionen genannt. Sie ermöglichen es Ihnen, Logik für jede einzelne Zeile in jeder von Ihnen angegebenen Tabelle auszuführen.

Mit anderen Worten: Es geht darum, das, was Sie normalerweise in einer berechneten Spalte tun würden, in eine Kennzahl zu übertragen .

Wie Sie sehen, müssen wir eine Tabelle und einen Ausdruck referenzieren. Der Ausdruck kann jede Art von Logik sein, die Sie verwenden müssen, um die gewünschten Ergebnisse zu erhalten.

Deshalb werde ich „Umsätze“ eingeben, da ich versuche, die berechnete Spalte, die ich zuvor erstellt habe, neu zu erstellen.

Dann verwende ich die Menge mal den Preis.

Sobald ich die Eingabetaste drücke, fügt diese Kennzahl nun die Logik hinzu, die ich gerade in jede einzelne Zeile eingefügt habe.

Um Ihnen die Ergebnisse zu zeigen, kopiere ich die Originalvisualisierung und füge sie ein.

Denken Sie daran, dass wir unter „Wert“ die verkaufte Menge angegeben haben .

Für die doppelte Visualisierung füge ich „Total Sales“ zu „Value“ hinzu .

Dann lösche ich „ Verkaufte Menge“ , sodass nur noch „Gesamtverkäufe“ übrig sind.

Nun basieren die Ergebnisse, die ich zeige, auf jedem eingesetzten Filter und nicht nur auf einer einmaligen allgemeinen Berechnung, wie sie in einer berechneten Spalte geschieht.

Das sieht man, wenn man in den Modellierungsbereich geht.

Die Beziehung fließt also von der Tabelle „Kunden“, in der jeder Kunde gefiltert wird, in die Tabelle „Verkäufe“ ein, wie durch den Pfeil und die Linie dargestellt. Das bedeutet, dass ich mir nur jeden einzelnen Verkauf für diesen bestimmten Kunden anschaue.

Mit dieser Maßnahme kann ich jetzt jede einzelne Zeile durchlaufen. In der Tabelle wird also in der ersten Zeile die Menge multipliziert mit dem Preis berechnet. Dann wird das Gleiche in der zweiten Reihe geschehen, dann in der dritten und so weiter. Das wird so weitergehen, bis jeder einzelne Verkauf abgeschlossen ist.

Grundsätzlich wird das Ergebnis jeder Zeile in den Speicher übernommen. Und sobald das erledigt ist, wird es alles zusammenfassen. Diese Ergebnisse werden in der folgenden Visualisierung angezeigt.

Ich empfehle außerdem, dass Sie Ihre Visualisierungen in Tabellen umwandeln, wenn Sie mit Kennzahlen beginnen, statt mit den üblichen Diagrammen.

Dies macht es einfacher, die tatsächlichen Zahlen zu sehen, anstatt sich eingehender mit jeder Visualisierung befassen zu müssen.

Ich finde, es ist einfach viel einfacher zu versuchen, die Zahl tatsächlich zu sehen, als tief in eine Visualisierung zu schauen und zu verstehen, okay. Was macht die Formel? Wenn Sie jedes einzelne Ergebnis sehen können, ist es etwas einfacher zu verstehen, was möglicherweise innerhalb einer Formel tatsächlich passiert.

Verwenden von COUNTROWS, um Gesamttransaktionen zu erhalten

Die letzte Formel, die ich als Beispiel verwenden werde, berechnet die Gesamtzahl der Transaktionen . Ich werde hierfür noch einmal eine neue Kennzahl hinzufügen.

Dann werde ich verwenden .

Mit COUNTROWS kann ich die Anzahl der Zeilen in einer bestimmten Tabelle zählen.

Da ich für diese Funktion eine Tabelle benötige, verweise ich auf meine Sales- Tabelle.

Sobald ich die Eingabetaste drücke, wird diese Kennzahl zur Gruppe „Schlüsselkennzahlen“ hinzugefügt . Ich ziehe das in meine Tabelle, damit ich mit dem Vergleich der Daten beginnen kann.

Ich werde auch die verkaufte Menge verschieben , um noch mehr Einblicke zu erhalten.

Jetzt kann ich sehen, wie viele Einkäufe jeder Kunde getätigt hat und wie viele Produkte verkauft wurden. Da ich sie nebeneinander platziert habe, ist es auch einfacher, die Zahlen zu vergleichen.

Schnelle Kennzahlen – wie man sie in LuckyTemplates-Modellen verwendet.
Vergleich von berechneten Spalten und Kennzahlen in LuckyTemplates.
Kennzahlverzweigung: LuckyTemplates-Entwicklungsstrategie

Abschluss

Da es sich um einen Einsteigerkurs handelt, habe ich Ihnen nur einen kurzen Überblick über einige Iterationsfunktionen gegeben, die Sie in Ihren LuckyTemplates-Maßnahmen verwenden können. Diese Beispiele zeigen Ihnen bereits, wie viel Potenzial Ihre Berichte haben, wenn Sie über ein grundlegendes Verständnis dieser Funktionen verfügen.

Neben SUMX gibt es eine ganze Gruppe von Iterationen, die Sie verwenden können, wie unter anderem , und Von hier aus können Sie zu fortgeschritteneren Maßnahmen springen und noch mehr Erkenntnisse gewinnen.

Auch bei der Arbeit mit LuckyTemplates kommt es darauf an, die Dinge zunächst einfach zu halten. Wenn Sie die einfachen Techniken beherrschen, die Sie anwenden können, wird es Ihnen leichter fallen, mit komplexeren Berechnungen herumzuspielen.

Alles Gute,