Einrichtung der Power Apps-Umgebung: Verbindung zu OneDrive und Google Drive herstellen

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Power Apps- Umgebung einrichten, indem Sie zwei der gängigsten Datenquellen verbinden – OneDrive und Google Drive.

Power Apps ist ein Tool, mit dem Sie Apps schnellstmöglich erstellen können. Es ist auf Effizienz und Einfachheit ausgelegt und optimiert den App-Erstellungsprozess durch seine Drag-and-Drop-Oberfläche.

Es sind nicht einmal Programmierkenntnisse erforderlich, was bedeutet, dass jeder es nutzen kann.

Inhaltsverzeichnis

• Verbinden Ihrer Power Apps-Umgebung mit Datenquellen
• Verbinden Sie Ihre Power Apps mit OneDrive
• Google Drive
• Abschluss

Verbinden Ihrer Power Apps-Umgebung mit Datenquellen

Einer der größten Vorteile der Verwendung von Power Apps ist die Möglichkeit, eine Verbindung zu verschiedenen Datenquellen herzustellen . Apps basieren auf Daten, aber das Bearbeiten und Hinzufügen von Daten zu Apps ist normalerweise ein mühsamer Prozess. Aufgrund der Art und Weise, wie Power Apps konzipiert ist, ist es jetzt einfacher, Ihre Daten mit jeder von Ihnen erstellten App zu verbinden.

Einige der üblichen Datenquellen, die mit Power Apps verwendet werden, sind SharePoint, Excel und SQL.

Aber das ist nur ein kleiner Teil der Liste. Wenn Sie auf „Andere Datenquellen“ klicken, wird eine lange Liste anderer Datenquellen wie Amazon Redshift und Dropbox angezeigt.

Sie können Daten sogar importieren, indem Sie einfach eine Excel-Datei auf Google Drive, Google Sheets oder OneDrive hochladen und diese als Datenquelle verwenden.

Da Sie mit Power Apps Daten manipulieren und bearbeiten können, ist es immer besser, eine Verbindung zu einer Datenquelle herzustellen, die Ihnen dies nahtlos ermöglicht. Deshalb würde ich nicht empfehlen, Datensätze aus einem Dateisystem hochzuladen.

Ich würde empfehlen, etwas wie Google Drive oder OneDrive zu verwenden. OneDrive lässt sich gut in Power Apps integrieren, da es auch ein Microsoft-Produkt ist. Google Drive hingegen wird häufiger verwendet. Sie können auch beide verbinden, wenn Sie Konten auf beiden Plattformen haben.

Verbinden Sie Ihre Power Apps mit OneDrive

Beginnen wir mit der Einrichtung Ihrer Power Apps-Umgebung, indem wir Ihr OneDrive-Konto verbinden.

Wenn Sie noch kein OneDrive-Konto haben, können Sie sich kostenlos registrieren. Der Anmeldevorgang ist selbsterklärend und schnell erledigt.

Wenn Sie bereits über ein OneDrive-Konto verfügen, melden Sie sich einfach an.

Für dieses Tutorial verwende ich einen Beispieldatensatz, der mit der von mir erstellten Wenn Sie sich für diesen Kurs angemeldet haben, gehen Sie einfach zu den Referenzmaterialien und suchen Sie nach dem Excel-Dateinamen Customers . So sieht diese Datei aus.

Dieser Datensatz enthält Informationen, die ein Beispielunternehmen möglicherweise benötigt. Es enthält die Kundennummer, den Vornamen, den Nachnamen, das VIP-Level, das Beitrittsdatum, den Standort, die Passnummer und den Namen des Agenten, der den Kunden aufgenommen hat.

Sobald Sie diese Datei haben, kehren Sie zu OneDrive zurück und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Erstellen Sie dann eine neue Excel-Arbeitsmappe.

Kopieren Sie dann alle Daten aus der Referenz-Excel-Datei und fügen Sie sie in die neue Excel-Arbeitsmappe ein, die Sie in OneDrive erstellt haben. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Einfügen die Formatierung korrigieren, um sicherzustellen, dass alle Daten sinnvoll sind.

Wenn Sie mit einer Excel-Datei arbeiten, müssen Sie unbedingt angeben, welche Tabelle Sie verwenden möchten. In Excel haben Sie mehrere Blätter, von denen jedes möglicherweise unterschiedliche Datensätze enthält. Bei der Verwendung von SQL tritt dieses Problem nicht auf, da SQLs auf Tabellen basieren.

Wir markieren die gesamte Tabelle in unserer Online-Excel-Datei und klicken im Menüband „Startseite“ auf „ Als Tabelle formatieren “.

Sobald Sie darauf klicken, werden Ihnen einige Optionen zur Anpassung angezeigt. Wählen Sie also einfach ein Format aus, das Ihnen gefällt.

Dann erscheint ein Popup, in dem Sie aufgefordert werden, sicherzustellen, dass Sie den richtigen Bereich markiert haben. Da diese Tabelle Überschriften hat, habe ich hier auch das Kästchen „Meine Tabelle hat Überschriften“ aktiviert, bevor ich auf OK geklickt habe.

Jetzt steht Ihnen eine bestimmte Tabelle zur Verfügung, auf die Sie verweisen können, sobald Sie Ihr OneDrive mit Power Apps verbinden.

Vergessen Sie nicht, die Datei zu speichern. Ich habe Speichern unter verwendet.

Ich speichere es in meinem Ordner für dieses Power Apps-Tutorial.

Ich werde diese Datei „Kunden“ nennen.

Kehren wir nun zu Power Apps zurück. Wählen Sie einfach OneDrive in der Liste aus und klicken Sie auf Erstellen.

Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, Ihr OneDrive zu bestätigen. Geben Sie einfach Ihre Zugangsdaten ein und melden Sie sich an.

Sie wissen, dass Sie Ihr OneDrive-Konto erfolgreich verbunden haben, wenn es so aussieht und Ihr Kontoname oder Ihre E-Mail-Adresse angezeigt wird.

Sie werden aufgefordert, eine Excel-Datei auszuwählen, mit der Sie arbeiten möchten. Wählen Sie also einfach den richtigen Ordner aus, in dem Sie die Datei gespeichert haben.

Wählen Sie dann die richtige Datei in diesem Ordner aus.

Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, einen Tisch auszuwählen. Wir haben bereits zuvor eine Tabelle gespeichert, daher wird sie hier als Tabelle 1 angezeigt. Wählen Sie einfach diese Tabelle aus und klicken Sie dann unten rechts auf der Seite auf „Verbinden“.

Die Ladezeit ist recht schnell, je nachdem, wie viele Daten Sie haben. Zu diesem Zeitpunkt erstellt Power Apps im Hintergrund bereits eine benutzerdefinierte App basierend auf den Daten in der Tabelle.

Sobald dies erledigt ist, steht Ihnen Ihre eigene Anwendung zur weiteren Anpassung zur Verfügung.

Google Drive

Das Verbinden von Power Apps mit Ihrem Google Drive ist genauso einfach wie das Verbinden mit Ihrem OneDrive. Öffnen Sie einfach Ihr Drive und erstellen Sie ein neues Google Sheet.

Kopieren Sie erneut das Datum aus dem Referenzmaterial und fügen Sie es in das neue Blatt ein.

Wenn Sie Google Sheets verwenden, müssen Sie dieses Blatt nicht in eine Tabelle umwandeln, sondern können es sofort umbenennen. Ich habe es CustomersToImport genannt .

Kehren wir nun zu Power Apps zurück und öffnen andere Datenquellen.

Suchen Sie, genau wie bei OneDrive, in der Liste nach Google Drive und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an. Wie Sie unten sehen können, ist mein Google Drive zusätzlich zu meinem OneDrive-Konto auch mit Power Apps verbunden.

Ich wähle den Datensatz aus, den ich gerade in Google Sheets erstellt habe.

Es wird gefragt, welche Tabelle ich verwenden werde, also klicke ich auf „Blatt1“ und dann auf „Verbinden“.

Und so habe ich auch mein Google Drive erfolgreich mit meiner Power Apps-Umgebung verbunden. Jetzt kann ich mit der Arbeit an meiner App beginnen.

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Abschluss

Das ist erst der Anfang. Wenn Ihre Daten von Redshift, SQL und anderen Servern stammen, können Sie diese auch problemlos mit Power Apps verbinden. Der Prozess der Verbindung dieser Datenquellen zeigt, wie der Rest dieses Tools funktioniert. Es soll jedem die Möglichkeit geben, seine eigenen Apps zu erstellen und einen echten Einfluss auf die Art und Weise zu nehmen, wie er sein Unternehmen führt.

Entdecken Sie also, was Power Apps für Sie tun kann. Wenn Sie mit vielen Daten arbeiten und Wege finden möchten, in Ihrem Unternehmen etwas zu bewirken, könnte dies genau das Richtige für Sie sein.

Alles Gute,

Henry