Erstellen einer dynamischen Datumsabfragetabelle in LuckyTemplates: Ein Tutorial zum Abfrageeditor

Eine Frage, die ich im bekam , drehte sich um eine Ergänzung zur Datumsabfragetabelle. Dieser Zusatz verhindert, dass Sie die Daten jedes Mal, wenn neue Daten eingehen, manuell bis zum letzten Datum filtern müssen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie an einem laufenden Bericht arbeiten. Sie können sich das vollständige Video dieses Tutorials unten in diesem Blog ansehen.

Ich werde einen Link zu diesem Beitrag in den entsprechenden Support-Forumsbeiträgen unten hinzufügen.

Beachten Sie, dass die von mir angebotene Lösung die Verwendung der alten Datumstabellenvorlage erfordert, die ich in den Kursen „Ultimate Beginner's Guide to LuckyTemplates“ und „Ultimate Beginner's Guide to DAX“ angegeben habe. Die Links dazu finden Sie ebenfalls unten.

Bei der Vorlage handelt es sich um eine Textdatei, die im Abfrageeditor abgelegt werden muss. Es generiert eine Datumstabelle basierend auf den von Ihnen eingegebenen Datumsparametern.

Sobald dies eingerichtet ist, zeige ich Ihnen, wie Sie die Tabelle basierend auf den tatsächlichen Daten, die Sie haben, dynamisch gestalten.

Inhaltsverzeichnis

• Erstellen einer dynamischen Datumstabelle mithilfe von Live-Daten
• Datumsabfrageparameter
• Erstellen der dynamischen Datumstabelle
• Abschluss

Erstellen einer dynamischen Datumstabelle mithilfe von Live-Daten

Zuerst überprüfe ich die Gesamtdaten in der Verkaufstabelle.

Die Verkaufstabelle dient als Faktentabelle, wenn wir versuchen, das Gesamtminimumsdatum zu ermitteln. Ich werde die Funktion CALCULATE verwenden und dann das Bestelldatum verwenden.

Beachten Sie, dass ich hier auch Slicer habe, daher muss ich ALLE Daten verwenden. Dadurch werden alle Filter entfernt, die möglicherweise den falschen Kontext in die Kennzahl einbringen.

Jetzt muss ich nur noch diese Maßnahme neu erstellen. Also kopiere ich diese Formel und klicke auf Neues Maß.

Dieses neue Maß gilt für das Gesamtmaximumsdatum, daher muss ich nur MIN in MAX ändern.

Lassen Sie mich diese Maßnahmen in meinen Bericht ziehen, um zu sehen, welche Termine anstehen.

Wenn ich mir die Daten aus der Tabelle „Verkäufe“ ansehe, fällt das erste Datum in meiner Zeitleiste auf Anfang 2014, während das letzte Datum auf Mitte November 2018 fällt.

Datumsabfrageparameter

Da das Hauptziel hier darin besteht, die Datumstabelle dynamisch zu gestalten, würden sich die resultierenden Datumsangaben etwas von den Karten unterscheiden, die Sie zuvor gesehen haben, insbesondere wenn wir Dinge im Abfrageeditor ändern.

Ich beginne mit der Datumsabfrage.

Dann gehe ich in den erweiterten Editor.

Hier sehen Sie eine Textdatei, in der Sie die abgedeckten Daten persönlich eingeben können.

Dadurch wird nun der gesamte Datumstabellencode basierend auf den Angaben in StartDate, EndDate und FYStartMonth generiert.

Es ist diese Datumsabfrage, die die folgende Tabelle generiert hat.

Erstellen der dynamischen Datumstabelle

Was ich jetzt tun werde, ist, die vorherige Tabelle zu duplizieren und dieses Duplikat zu verwenden, um eine dynamische Datumstabelle zu starten.

Normalerweise würden Sie zur Quelle gehen, um die Daten zu generieren.

Anschließend können Sie das Datum direkt hier in der Datumsabfrage ändern.

Aber ich werde Ihnen zeigen, wie man es stattdessen überlagert.

Ich werde mit List Min beginnen. Meine Verkaufstabelle bleibt meine Faktentabelle, dann werde ich auf das Bestelldatum verweisen.

Der zweite Teil der Kennzahl ist das Listenmaximum und verwendet auch die Verkaufstabelle und das Bestelldatum.

Mit diesen Änderungen an der Kennzahl wird die Tabelle nun jedes Mal automatisch aktualisiert, wenn neue Daten in die Tabelle „Sales“ eingehen. Die Datumstabelle wird ebenfalls entsprechend den relevanten Daten angepasst.

Natürlich benötigen Sie auch etwas Spielraum zur Anpassung. Aus diesem Grund zähle ich normalerweise etwa 30 Tage zum letzten Datum hinzu. Dafür ist dieser letzte Teil der Maßnahme gedacht.

Dies ist ein interessantes Konzept, das Ihnen bei der Durchführung jeder Art von Szenarioanalyse helfen kann. Es ist besser, am Ende etwas mehr Zeit einzuplanen, als sie beim letzten Date einfach abzuschneiden.

Sobald wir zu den Karten zurückkehren, auf denen das erste und letzte Datum angezeigt wird, werden Sie feststellen, dass das letzte Datum bereits angepasst wurde.

Erstellen Sie ganz schnell eine umfassende Datumstabelle in LuckyTemplates.
Zeigen Sie Ergebnisse bis zum aktuellen Datum oder einem bestimmten Datum in LuckyTemplates an.
So arbeiten Sie mit mehreren Datumsangaben in LuckyTemplates

Abschluss

Mit einer dynamischen Datumsabfragetabelle müssen Sie die Daten nicht jedes Mal manuell filtern, wenn neue Daten in Ihre Faktentabelle eingehen.

Auch hier bevorzuge ich immer die Erstellung von Datumstabellen im Abfrageeditor, da dies immer noch die effizienteste Methode ist.

Dazu benötigen Sie den Textcode, den Sie aus den Ultimate Beginner's Guide-Kursen herunterladen können. Schauen Sie sich also den Link zu diesen Kursen unten an.

Alles Gute,