Erstellen Sie Berichte in LuckyTemplates, um Abweichungen und Erkenntnisse anzuzeigen

In diesem Tutorial möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie überzeugende Visualisierungen mithilfe von Abweichungen in Ihren Berichten in LuckyTemplates einrichten . Sie können sich das vollständige Video dieses Tutorials unten in diesem Blog ansehen.

Dies sind einige wirklich aussagekräftige Erkenntnisse, die in der Vergangenheit nur sehr schwer zu vervollständigen und in Kombination hervorzuheben waren.

Ich werde auch versuchen, diese spezifischen Abweichungen und die Ursachen der Änderungen in unseren Daten hervorzuheben.

Alles in allem handelt es sich hierbei um eine wirklich hochwertige Analyse, die sich problemlos in Ihren eigenen Modellen reproduzieren lässt.

Inhaltsverzeichnis

• Abweichungen in Budgetberichten
• Wechseln zwischen Berechnungen mithilfe der Kennzahlenverzweigungstechnik
• Zeigt die Abweichung zwischen zwei Budgets
• Bedeutung von Visualisierungen in Berichten
• Abschluss

Abweichungen in Budgetberichten

Zunächst möchte ich Unterschiede zeigen und zeigen, wie Sie diese in Ihren Modellen und Berichten in LuckyTemplates nutzen können. Dies ist der Einblick in die Produktbudgetierung, den wir am Ende dieses Tutorials erreichen möchten.

Das Hervorheben von Abweichungen zwischen Prognosen oder Budgets kann eine tolle Ergänzung zu Ihren Berichten sein.

Sie müssen sie nicht in den Mittelpunkt stellen. Es können nur kleine Elemente sein, die große Abweichungen aufweisen, denn darauf kommt es wirklich an.

Wenn ich nun zum Beispiel komme, möchte ich mich hier auf die drei Diagramme auf der linken Seite konzentrieren:

Ich hebe diesen speziellen Fall hervor, weil es hier um die Budgetierung geht und darum, Ist- Werte mit Budgets zu vergleichen .

Und wie Sie sehen, zeige ich drei verschiedene Perspektiven:

• eine alltägliche Perspektive
• Ist-Werte im Vergleich zu Budgets aus der kumulativen Perspektive und
• Ist-Werte im Vergleich zum Vorjahr aus kumulativer Sicht.

Selbst mit diesem sehr kleinen Platz in Ihren Berichten zeigen Sie tatsächlich viele Informationen an.

Nehmen wir an, jemand bewegt sich dynamisch in Ihrem Bericht und möchte sehr schnell die Zeitrahmenrate oder die Auswahl im Hinblick auf die Produkte ändern, die wir im Hinblick auf die Budgetierungsleistung betrachten.

Es wird leicht sein, die Ergebnisse dahingehend anzuzeigen, ob wesentliche Abweichungen vorliegen oder nicht.

Wenn wir aus Tagessicht auf das Diagramm „Ist-Werte vs. Budgets“ klicken , können wir sehen, dass es erweitert werden kann und dass es eine erhebliche Abweichung gegeben hat.

In einem anderen Diagramm können Sie erkennen, dass diese hellere grüne Linie schnell vom kumulierten Ergebnis abwich.

Wechseln zwischen Berechnungen mithilfe der Kennzahlenverzweigungstechnik

Bevor wir mit der Erstellung dieser Visualisierungen fortfahren, werfen wir zunächst einen Blick auf dieses Beispiel.

Hier zeige ich die kumulierten Verkäufe im Vergleich zu den kumulierten Budgets .

Wenn Sie diese Ergebnisse nun tatsächlich erhalten, können Sie jetzt ziemlich schnell zu diesen Differenzial- und Abweichungsergebnissen übergehen.

Alles, was Sie dafür brauchen, ist die Technik der Kennzahlenverzweigung , die im wahrsten Sinne des Wortes nur eine Verzweigung von Ihren Kernkennzahlen darstellt.

Bei diesen Maßen handelt es sich um sehr einfache Berechnungen mithilfe von Aggregations- oder Iterationsformeln. Und der Begriff „Verzweigung“ bedeutet, dass Sie diese Kernmaße verwenden, um in fortgeschrittenere Berechnungen zu verzweigen.

Sie beginnen also möglicherweise mit Verkäufen, bewegen sich dann aber zu einem Bereich mit kumulierten Gesamtsummen. Anschließend können Sie mit der Kombination bestimmter Elemente aus diesen Zweigen beginnen.

Sie können „Kumulatives Budget minus kumulierter Umsatz“ berechnen . Dann erhalten Sie plötzlich ein Abweichungsergebnis, in dem Sie die Ist-Werte im Vergleich zu den Budgets anzeigen können.

Zeigt die Abweichung zwischen zwei Budgets

Schauen wir uns nun kurz an, wie wir dies zeigen können.

Lassen Sie uns zunächst den Zeitrahmen eingrenzen und das Diagramm in eine Tabelle umwandeln:

Ich habe meine kumulierten Verkäufe im Vergleich zu den kumulierten Budgets .

Jetzt möchte ich abweichen und auf den Unterschied zwischen diesen beiden Elementen eingehen. Sie werden sehen, wie einfach es ist, dies tatsächlich zu tun.

Ich habe eine Kennzahl namens „Actual to Budgets“ erstellt . Die Formel für „Ist zu Budgets“ lautet „ Gesamtumsatz minus Produktbudgets“ .

Wenn wir jedoch die kumulative Differenz zum Budget wissen möchten , können wir dieselbe Formel verwenden.

Ich verwende lediglich die Formel Cumulative Sales minus Cumulative Budgets . Dadurch erhalte ich das Abweichungsergebnis.

Das Tolle an der Kennzahlenverzweigung ist, dass Sie die Kennzahlen nicht unbedingt in einer Visualisierung anzeigen müssen, um das Ergebnis in Berichten in LuckyTemplates anzuzeigen.

Sie können die Tabelle einfach kopieren und einfügen und sie dann in ein Diagramm umwandeln, das die kumulierte Differenz zum Budget nach Datum anzeigt .

Ich denke, dass dies die Dinge wirklich effektiv hervorhebt.

Bedeutung von Visualisierungen in Berichten

Wenn Sie sich die Darstellung der Informationen ansehen, können Sie feststellen, dass viele Elemente im Diagramm entfernt wurden.

Sie werden sehen, dass es weder eine X-Achse noch einen Titel gibt. Es handelt sich lediglich um ein einfaches Diagramm, das die Abweichung zeigt.

Es nimmt nur wenig Platz in Ihrem Bericht ein, kann aber auf einen Blick eine große Menge an Informationen anzeigen.

Verbraucher könnten es sich leicht ansehen und eine Auswahl treffen.

Dann können sie anhand der Auswahl sehr schnell erkennen, ob es etwas zu beachten gibt oder ob es etwas Wichtiges gibt, das in etwa fünf Sekunden verstanden werden kann.

Dies mag etwas einfacher sein als die anderen Dinge, die ich besprochen habe, aber Sie müssen dies beachten, egal wie klein diese Elemente in Ihrem Bericht sind.

Das Aufzeigen von Unterschieden und Abweichungen sind Dinge, die Sie je nach Kontext oder Filtern, die Sie in LuckyTemplates auf Ihre Berichte anwenden, sehr schnell bemerken oder erkennen möchten.

Wenn Sie diese in Ihrem Bericht effektiv in einer Immobilie darstellen, kann dies wirklich Leben einhauchen.

Alles, was Sie dazu brauchen, ist nur ein wenig effektive Maßnahmenverzweigung.

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Abschluss

Im Grunde haben wir bei Null angefangen und dann nach und nach die Schritte zur Erstellung dieses gesamten Budgetberichts aufgebaut.

Das ist eine Menge zu lernen, besonders wenn Sie sich auf die Budgetierung konzentrieren.

Es gibt viele verschiedene Techniken zur Visualisierung, Messwertverzweigung und Modellierung zu erlernen. Sie können jederzeit mit diesem Bericht experimentieren und einen Blick darauf werfen, wie die anderen Techniken erstellt werden können.

Wenn Sie diese Techniken in Ihren Berichten nutzen, gibt es viele großartige Möglichkeiten, dies in praktisch jeder Form und Form zu tun.

Hoffentlich haben Sie aus diesem Tutorial viel gelernt.

Alles Gute,