Erstellen von LuckyTemplates-Berichten: Organisieren von DAX-Maßnahmen und Seitenentwicklung

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen meinen Prozess zum Erstellen von LuckyTemplates-Berichten und wie ich meine DAX-Kennzahlen organisiere, damit ich reibungslos in meinem Bericht navigieren kann. Ich werde mich hauptsächlich darauf konzentrieren, wie ich die Fehler- und Ausfallzeitanalysen in diesem Bericht entwickelt habe.

Ich werde den von mir eingereichten Bericht als Beitrag für die 10. Runde der LuckyTemplates Challenge verwenden . Hierbei handelt es sich um eine Reihe von Herausforderungen, die im veröffentlicht werden und bei denen jeder versuchen kann, anhand des bereitgestellten Datensatzes und der bereitgestellten Aufgabenbeschreibung an einem Problem zu arbeiten.

Inhaltsverzeichnis

• Organisieren von DAX-Kennzahlen in Unterordnern
• Erstellen von LuckyTemplates-Berichten: Die Fehlerseite
  • Hinzufügen des Hintergrunds
  • Seitennavigation hinzufügen
  • Slicer hinzufügen
  • Diagramme und andere visuelle Elemente
• Erstellen von LuckyTemplates-Berichten: Die Ausfallzeitseite
• Abschluss

Organisieren von DAX-Kennzahlen in Unterordnern

Ich beginne mit der Modellansicht im LuckyTemplates-Desktop. So sieht die Datenmodellansicht mit dem neuesten LuckyTemplates-Update aus.

Rechts habe ich eine Tabelle für alle meine Schlüsselkennzahlen.

Wie Sie sehen, gibt es hier eine ganze Reihe von Maßnahmen. Obwohl ich in der Vergangenheit Modelle hatte, die viel mehr Takte enthielten, wird die Organisation in Unterordnern die Arbeit einfacher und effizienter machen.

Ich beginne mit diesen Top-N-Maßnahmen. Ich werde auf jeden Takt klicken und dabei die Strg-Taste gedrückt halten, um diejenigen auszuwählen, die ich in einem einzigen Ordner zusammenfüge.

Dann werde ich den Unterordner unter „Anzeigeordner“ benennen. Um sicherzustellen, dass man leicht erkennt, worum es in diesem Ordner geht, nenne ich ihn „Top N“. Sobald ich auf die Eingabetaste klicke, werden die zuvor ausgewählten Kennzahlen in einem einzigen Unterordner gruppiert.

Das Gleiche mache ich auch für meine Leistungsmessungen. Ich habe auch Ordner für den Gesamtrang und die Kennzahlen mit der schlechtesten Leistung organisiert.

Jetzt zeige ich Ihnen, wie alles in der Berichtsansicht aussieht. Wie Sie sehen, verschafft mir das Zusammenfassen von LuckyTemplates DAX-Kennzahlen in Unterordnern mehr Platz unter der Tabelle „Schlüsselkennzahlen“. Es erleichtert auch die Suche nach den Maßnahmen, die ich benötige.

Wenn ich also den Unterordner „Gesamtrang“ öffne, können Sie die Kennzahlen sehen, die ich zuvor gruppiert habe.

Dies ist eine großartige Technik, die Sie bei der künftigen Erstellung von LuckyTemplates-Berichten anwenden können, insbesondere wenn Sie mit einer großen Anzahl von Kennzahlen in einem einzigen Bericht arbeiten.

Erstellen von LuckyTemplates-Berichten: Die Fehlerseite

Nachdem ich nun meine Maßnahmen organisiert habe, zeige ich Ihnen, wie ich an zwei Seiten meines Berichts gearbeitet habe – der Seite „Fehler“ und der Seite „Ausfallzeiten“. Da ich für diesen Bericht viele Folien habe, habe ich mich dafür entschieden, die Dinge so einfach wie möglich zu halten.

Ich beginne mit der Seite „Fehler“. So sieht es aus.

Hinzufügen des Hintergrunds

Alle Hintergründe, die ich für diesen gesamten Bericht verwendet habe, habe ich in PowerPoint erstellt. So sah das Bild aus, als ich es in LuckyTemplates importierte.

Sie sehen die Datei unter „Seitenhintergrund“ im Formatierungsbereich. Da ich die Folie als Defects.png gespeichert habe, wird dieser Dateiname auch hier angezeigt.

Es gibt auch einige Optionen, wie das Bild in die Berichtsseite passt. Stellen Sie sicher, dass Sie „Anpassen“ wählen, da Sie so die beste Ansicht der Folie erhalten, die Sie als Hintergrund verwenden.

Seitennavigation hinzufügen

Nachdem ich das Hintergrundbild erstellt hatte, begann ich, weitere Elemente hinzuzufügen. Eines der wichtigsten Elemente, die ich hinzugefügt habe, war dieses Home-Symbol, auf das Benutzer klicken können, um zur Startseite zurückzukehren.

Ich habe lediglich eine Aktion für dieses Symbol festgelegt. In diesem Fall habe ich unter Typ die Seitennavigation ausgewählt .

Dann wählte ich „Heimat“ als Ziel.

Ich füge auch einen Tooltip hinzu, um die Seitennavigation zu erleichtern. Ich habe dies so eingestellt, dass jedes Mal „Klicken, um die Homepage anzuzeigen“ angezeigt wird, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über das Home-Symbol bewegt.

Slicer hinzufügen

Als nächstes habe ich an den Slicern oben auf der Seite gearbeitet. Für diesen Bericht habe ich nur die Standard-Slicer verwendet, die mit dem LuckyTemplates-Desktop bereitgestellt werden, wenn Sie ihn herunterladen.

Das Tolle an diesen Slicern ist, dass sie automatisch dasselbe Farbthema anwenden, das ich für den gesamten Bericht festgelegt habe, den ich auf einer Website namens Powerbi.tips erstellt habe.

Was ich in LuckyTemplates eingerichtet habe, sind die Schatten, die um die Slicer herum angezeigt werden. Sie bleiben dem Thema treu und werden automatisch auf Blau gesetzt.

Ich habe die Schatten aktiviert, indem ich in den Einstellungen für die Slicer auf das Farbroller-Symbol geklickt habe. Von da an habe ich einfach den Schalter neben Shadow aktiviert.

Sie können auch auswählen, wo der Schatten angezeigt werden soll, indem Sie auf das Dropdown-Menü unter „Voreinstellung“ klicken. In diesem Fall habe ich mich dafür entschieden, meine Schatten unten rechts zu platzieren.

Wie ich bereits erwähnt habe, habe ich in LuckyTemplates nur den integrierten Slicer unter dem Visualisierungen-Bereich verwendet, da ich die Dinge so einfach wie möglich halten wollte.

Es gibt jedoch auch Zeiten, in denen Sie keine andere Wahl haben, als mehr Slicer als üblich zu erstellen. In diesem Fall würde ich den Einsatz des Smart Filter Pro von OKVIZ empfehlen .

Dies ist ein kostenpflichtiges Tool für benutzerdefinierte Grafiken, aber es ist sehr günstig, einfach zu verwenden und bietet viel mehr Möglichkeiten beim Erstellen von LuckyTemplates-Berichten .

Zurück zu den Slicern: Ich wollte die Daten nach Anbieter, Kategorie und Materialtyp filtern können. Ich zeige Ihnen, wie sich dies auf den Rest der visuellen Elemente auf der Seite auswirkt.

Diagramme und andere visuelle Elemente

Diese Tabelle zeigt die Gesamtfehlermenge und den Prozentsatz der Fehler nach Anlagenstandort.

Im Bereich „Werte“ können wir sehen, dass ich überhaupt keine LuckyTemplates DAX-Kennzahlen verwendet habe.

Ich habe lediglich die Spalte „Gesamtfehlermenge“ verwendet und diese in den Abschnitt „Werte“ eingefügt.

Dann habe ich unter Tooltips auch „Total Defect Qty“ (Gesamtfehlermenge) verwendet.

Wenn ich auf die Dropdown-Schaltfläche daneben klicke, stehen mir mehrere Optionen zur Verfügung. In diesem Fall habe ich das Menü unter „ Wert anzeigen als“ erweitert und dann „Prozent der Gesamtsumme“ ausgewählt .

Dann habe ich einfach den Namen durch Eingabe in % of Defects geändert.

Wenn ich mir dieses Balkendiagramm ansehe, kann ich sehen, dass Hingham die meisten Mängel in der Liste aufweist.

Wenn ich mit dem Mauszeiger über diese Leiste fahre, werden mir der Werksstandort, die Gesamtfehlermenge und der Prozentsatz der Fehler angezeigt.

Ich kann auch auf Hingham klicken und die Daten werden automatisch in alle anderen Tabellen aufgeteilt.

Es passt sogar die Kartendarstellung an, um Ihnen den Standort dieser Pflanze anzuzeigen.

Als nächstes habe ich die Mängel anhand des verwendeten Materials visualisiert. Ich habe gerade die Tabelle für den Werksstandort kopiert und in Materialtyp geändert.

Ich habe die gleiche Strategie verwendet, die ich in der vorherigen Tabelle verwendet habe. Wenn ich mit der Maus über den höchsten Eintrag fahre, wird angezeigt, dass dies die Rohstoffe darstellt , und es werden die Gesamtfehlermenge und der Prozentsatz der Fehler angezeigt .

Wenn Sie auf eines dieser Rohmaterialien klicken, werden auch die restlichen Daten auf dieser Seite zerschnitten. Die einzige Ausnahme wäre die Kartendarstellung. Dies liegt daran, dass es nur den Anlagenstandort darstellt und nicht wirklich etwas mit der Materialart zu tun hat.

Dies ist auch der Grund, warum die Karte, selbst wenn ich auf Rohstoffe klicke, nicht auf einen einzelnen Punkt ausgerichtet ist, anders als zuvor, als ich im anderen Balkendiagramm auf Hingham geklickt habe.

Aber wenn ich mir die Tabelle mit den Mängeln nach Anlagenstandorten ansehe, wird mir klar, welcher Teil der Gesamtmenge aus Rohstoffen besteht. Die genaue Zahl wird in der Zusammenfassung als hervorgehobene Zahl angezeigt.

Das nächste Bild zeigt den Fehlertyp. Dies hat weniger Einträge – No Impact , Impact und Rejected .

Wenn ich auf eines dieser drei Elemente klicke, sehen Sie, dass alle visuellen Elemente außer der Karte in Scheiben geschnitten werden. Dies liegt wiederum daran, dass die Karte vom Standort der Anlage abhängt.

Wenn Sie sich dieses Bild ansehen, tragen die vertikalen Linien und die Zahlen unten nicht wirklich dazu bei.

Also werde ich das beseitigen, indem ich die X-Achse ausschalte. Das kann ich über den Formatierungsbereich tun.

Ohne die X-Achse sieht das Bild jetzt klarer und ansprechender aus.

Das letzte Bild auf der Seite „Fehler“ ist die Karte.

Ich habe eine Legende eingefügt, die die Standorte der Anlagen enthält.

Ich habe auch den Breiten- und Längengrad, um jeden Ort einem Punkt auf der Karte zuzuordnen.

Außerdem habe ich in einem separaten Tutorial gezeigt, wie ich die Breiten- und Längengrade für jede dieser Städte auf Google Maps ermittelt habe. Dort habe ich gezeigt, wie ich alle in diesem Bericht verwendeten Daten transformiert habe.

Die Größe der Kreise variiert, da jeder dieser Kreise auf der tatsächlichen Gesamtfehlermenge basiert.

Dies ist ebenfalls ein interaktives Diagramm. Wenn ich mit der Maus über einen bestimmten Punkt fahre, werden die Details für diesen Ort angezeigt. Hier werden beispielsweise Anlagenstandort, Breiten- und Längengrad sowie der Gesamtdefekt angezeigt.

Durch Klicken auf den Kreis, der Twin Rocks darstellt, werden auch die Daten der anderen Visualisierungen gefiltert. Im Diagramm ganz links werden die Fehler, in der Mitte die Fehlertypen und rechts die verwendeten Materialien angezeigt.

Wenn ich erneut auf den Ort klicke, kehrt alles zur normalen Ansicht zurück.

So habe ich die gesamte Mängelseite erstellt. Es sieht vielleicht so aus, als wäre da viel los, aber ich kann dasselbe Muster für meine anderen Seiten verwenden, um alles andere einfacher zu machen.

Erstellen von LuckyTemplates-Berichten: Die Ausfallzeitseite

Um an meiner Seite „Ausfallzeiten“ zu arbeiten, muss ich nur die Seite „Fehler“ duplizieren. Auch hier habe ich die Slicer für Anbieter, Kategorie und Materialtyp oben.

Jede der Visualisierungen wurde ähnlich aufgebaut. Aber dieses Mal habe ich mich auf Ausfallzeiten und nicht auf Mängel gestützt.

Beachten Sie, dass ich auch eine einzigartige PowerPoint-Folie für den Hintergrund dieser Seite hochgeladen habe. So wie ich diese Seite kopiert und die Basis der Daten in Ausfallzeitminuten geändert habe, habe ich auch die Hintergrundfolie aus dem Bild „Defects“ kopiert und nur den Titel geändert.

Erstellen von Kennzahlgruppen – Best Practices für LuckyTemplates.
Implementieren von DAX-Kennzahlgruppen in Ihre Berichte – Ein Überblick über die LuckyTemplates-Modellierung.
Die drei besten Best Practices zum Organisieren Ihrer LuckyTemplates-Modelle

Abschluss

Dies ist einer der Vorteile eines klaren Prozesses beim Erstellen von LuckyTemplates-Berichten. Es besteht keine Notwendigkeit, unterschiedliche DAX-Kennzahlen und Visualisierungen Seite für Seite erneut zu erstellen. Dies beschleunigt die Arbeit, die Sie zu erledigen versuchen, und genau das ist passiert, als ich meine Seiten „Defekte und Ausfallzeiten“ erstellt habe.

Die Art und Weise, wie ich meine DAX-Maßnahmen früher organisiert habe, hat zu dieser Effizienz beigetragen. Grundsätzlich geht es hier darum, einen detaillierten Bericht zu erstellen, der erstaunliche Erkenntnisse liefert, ohne dass dafür zu viel Zeit aufgewendet werden muss.

Alles Gute,

Jarrett