Formatieren Sie Zeichenfolgenberechnungsgruppen in LuckyTemplates-Gewinn- und Verlustrechnungen

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Zeichenfolgenberechnungsgruppen für Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV) in LuckyTemplates erstellen und formatieren . Das Formatieren von Gewinn- und Verlustrechnungen kann in LuckyTemplates eine anspruchsvolle Aufgabe sein. Daher befasst sich dieses Tutorial mit der Bedeutung der Formatierung von String-Berechnungsgruppen in Gewinn- und Verlustrechnungen und gibt einige Tipps, wie dies effektiv durchgeführt werden kann.

Eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) ist ein Finanzbericht , der die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum zeigt.

Das in diesem Tutorial verwendete Beispiel ist eine dynamische Gewinn- und Verlustrechnung, die es Ihnen ermöglicht, zwischen Werten in Millionen oder Tausendern zu wechseln. Es gibt auch unterschiedliche Formate, je nachdem, ob es sich bei dem Wert um eine Zahl oder einen Prozentsatz handelt.

Eine Möglichkeit, die Formatierung in LuckyTemplates zu steuern, ist die Verwendung einer DAX-Berechnung namens . Dies wird jedoch nicht empfohlen, da dadurch alles in Text umgewandelt wird.

Eine ausgefeiltere Methode ist stattdessen die Verwendung von Format-String-Berechnungsgruppen. Dies ist nicht nur in LuckyTemplates von Vorteil, sondern auch bei der Excel-Integration .

Mit Format String Calculation Groups können Sie DAX-Code durchlaufen und die Formatierung von einer Zahl in einen Prozentsatz und umgekehrt ändern.

Inhaltsverzeichnis

• Formatieren Sie Zeichenfolgenberechnungsgruppen im LuckyTemplates-Tabelleneditor
• Erstellen Sie neue Berechnungsgruppen in LuckyTemplates
• Abschluss

Formatieren Sie Zeichenfolgenberechnungsgruppen im LuckyTemplates-Tabelleneditor

Im Tabelleneditor können Sie sehen, dass die Berechnungsgruppe für den Formatzeichenfolgenausdruck einen ausgewählten Wert aus der Layouttabelle übernimmt und eine Formatzeichenfolge abruft.

Dadurch kann LuckyTemplates das Tausender- oder Millionen-Zahlenformat anwenden.

Kehren wir zur Finanzberichtseingabe in Excel zurück. Beachten Sie, dass jede einzelne Zeile eine Formatzeichenfolge enthält.

LuckyTemplates greift die Formatzeichenfolge für jede einzelne Zeile auf und gibt mithilfe der Funktion die entsprechende Formatierung zurück . Mit diesem Arbeitsblatt können Sie die Berechnungen in LuckyTemplates steuern, ohne DAX-Code verwenden zu müssen.

Erstellen Sie neue Berechnungsgruppen in LuckyTemplates

Um dies im Tabelleneditor einzurichten, öffnen Sie LuckyTemplates und gehen Sie zu Externe Tools > Tabelleneditor .

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Ihren Tabellenordner und erstellen Sie eine neue Berechnungsgruppe .

In LuckyTemplates ist eine Berechnungsgruppe ein Satz berechneter Elemente, die Sie in einem Bericht verwenden können. Berechnungsgruppen sind nützlich, da Sie damit eine Reihe von Berechnungen nur einmal definieren können. Anschließend können Sie sie im gesamten Bericht verwenden, anstatt dieselben Berechnungen mehrmals neu erstellen zu müssen.

Sobald Sie eine neue Berechnungsgruppe erstellt haben, können Sie neue Berechnungselemente hinzufügen .

Wählen Sie im Ausdruckseditor im Dropdown-Feld „ Eigenschaft“ die Option „String-Ausdruck formatieren“ aus.

Eine Formatzeichenfolge ist eine Zeichenfolge, die angibt, wie ein Wert in LuckyTemplates formatiert werden soll. Formatzeichenfolgen werden mit derselben Syntax wie Excel-Formatzeichenfolgen geschrieben und können zur Steuerung der Darstellung von Zahlen, Datumsangaben und anderen Datentypen verwendet werden.

Es gibt Fälle, in denen Sie kompliziertere Formatzeichenfolgenausdrücke verwenden müssen. In den meisten Fällen müssen Sie jedoch nur die Funktion SELECTEDVALUE verwenden, wie in diesem Beispiel gezeigt.

Abschluss

Wenn Sie in LuckyTemplates an Gewinn- und Verlustrechnungen arbeiten, möchten Sie, dass Ihre Lösung so eingabegesteuert wie möglich ist. Sie möchten nicht, dass Ihre Lösung bei jeder Änderung darauf angewiesen ist, den DAX-Code in LuckyTemplates zu überarbeiten. Und dies kann durch Formatstring-Berechnungsgruppen ermöglicht werden.

Das Formatieren von String-Berechnungsgruppen ist eine leistungsstarke Methode, wenn es um die Formatierung von Werten in LuckyTemplates-GuV-Abrechnungen geht. Durch die richtige Formatierung können Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnungen klarer und organisierter gestalten. Unabhängig davon, ob Sie Berechnungsgruppen zur Durchführung komplexer Berechnungen oder einfach zur Formatierung von Werten in Ihrem Gewinn- und Verlustbericht verwenden, können sie für jedes Unternehmen, das das Beste aus seinen Finanzdaten herausholen möchte, eine wertvolle Bereicherung sein.

Alles Gute,

Chris Barber