Geschäftsprozessflussintegration in Power Automate

In diesem Tutorial besprechen wir, wie wir einen Geschäftsprozessfluss in einen anderen Fluss in Power Automate integrieren können . Ein Beispiel wäre, wenn wir eine Slack-Nachricht mit einigen der aufgezeichneten Informationen senden möchten, wann immer ein Datensatz in unserem Geschäftsprozessablauf gespeichert wird. 

Für dieses Tutorial verwenden wir einen automatisierten Flow , da wir einen Flow basierend auf einem automatisierten Ereignis oder einem Auslöser erstellen werden. Der Auslöser basiert darauf, wann ein Datensatz in der Tabelle aus unserem Geschäftsprozessfluss aktualisiert wird. 

Inhaltsverzeichnis

• Erstellen eines automatisierten Ablaufs für die Geschäftsprozessflussintegration
• Veröffentlichen einer Slack-Nachricht, wenn ein neuer Datensatz erstellt wird
• Testen des automatisierten und geschäftlichen Prozessablaufs
• Abschluss

Erstellen eines automatisierten Ablaufs für die Geschäftsprozessflussintegration

Klicken wir zunächst auf den automatisierten Ablauf .

Nennen Sie es dann „ SendEmailWhenNewEmployeeOnboarded “. 

Für den Flow-Trigger müssen wir einen allgemeinen Datendienst-Trigger namens „ Wenn ein Datensatz erstellt wird “ verwenden. 

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Erstellen“ .

Unser Flow wird dann eine Verbindung zum Common Data Service herstellen .

Auch hier ist der Auslöser, den wir verwenden, der Common Data Service- Connector, und die Aktion lautet „ When a new record iscreated“ . Wir sollten dann Environment , Entity und Scope auswählen . Danach können wir nun einen automatisierten Ablauf erstellen, bei dem jedes Mal, wenn wir einen Datensatz in der Mitarbeitertabelle erstellen oder aktualisieren, eine Slack-Nachricht gesendet wird. 

Wir müssen zuerst die Umgebung auswählen. Wir befinden uns derzeit in der Env1- Umgebung, in der wir unseren Common Data Service und seine Entity erstellt haben . Wir können also einfach die Option „Aktuell“ auswählen . 

Wählen Sie als Entitätsname die Entität NewEmployees aus . 

Der Geltungsbereich dient dazu, den Zugriff auf die Datensätze in der Organisation einzuschränken.

Wir werden dieses Feld in diesem Tutorial nicht ausführlich besprechen. Für dieses Beispiel können wir dieses Feld jedoch festlegen, wenn unser Ablauf ausgelöst werden soll, sobald der Datensatz nur von einer Geschäftseinheit, einer Organisation, einer übergeordneten/untergeordneten Geschäftseinheit oder einem Benutzer erstellt wird. In diesem Beispiel möchten wir den Fluss von jedem auslösen, der einen Datensatz innerhalb unserer Entität erstellt. Wählen wir also die Option „Organisation“ .

Veröffentlichen einer Slack-Nachricht, wenn ein neuer Datensatz erstellt wird

Klicken Sie zunächst auf Neuer Schritt . 

Suchen Sie und klicken Sie auf Slack . 

Klicken Sie auf Nachricht posten .

Dann melden wir uns an. 

Nachdem wir uns bei Slack angemeldet haben, legen wir den Kanalnamen auf „Allgemein“ fest , da wir die Nachricht im allgemeinen Kanal veröffentlichen möchten. 

Für den Nachrichtentext verwenden wir einen Concat-Ausdruck .

Geben wir „Hallo zusammen!“ ein. Wir haben einen neuen Mitarbeiter: ' . Achten Sie darauf, nach dem Wort „ Mitarbeiter “ ein Leerzeichen einzufügen und nach der schließenden Klammer ein Komma (,) einzufügen. 

Anschließend fügen wir dynamischen Inhalt für „FirstName“ und „LastName“ hinzu . Stellen Sie sicher, dass Sie nach jedem von ihnen ein Komma (,) und ein Leerzeichen einfügen. 

Das Letzte, was wir schreiben sollten, ist „. Sie berichten an ' und fügen dann die ReportingManager- Variable hinzu. 

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK . 

Speichern Sie abschließend den Ablauf.

Jetzt haben wir einen automatisierten Ablauf erstellt, der basierend auf einem Eintrag von einem Common Data Service ausgelöst werden kann. Diesen Eintrag erstellen wir mithilfe des Geschäftsprozessablaufs, den ich zuvor erstellt habe.

Testen des automatisierten und geschäftlichen Prozessablaufs

Lassen Sie uns nun testen, ob unser automatisierter Ablauf funktioniert, wenn wir einen neuen Eintrag aus unserem Geschäftsprozessablauf erstellen. Klicken Sie zunächst auf Meine Flows .

Klicken Sie dann auf Geschäftsprozessflüsse .

Führen Sie OnboardingANewEmployee aus , indem Sie auf die Wiedergabeschaltfläche klicken. 

Klicken Sie dann auf den ersten Schritt.

Fügen wir die Mitarbeiter-ID, den Vornamen, den Nachnamen, die Telefonnummer und das Geburtsdatum hinzu. 

Fahren Sie anschließend mit dem nächsten Schritt fort. 

Wählen wir die Tester- Position. 

Fahren Sie dann mit dem nächsten Schritt fort und fügen Sie ein Beispielprodukt hinzu, das getestet werden soll. Für dieses Beispiel verwenden wir Music .

Im letzten Schritt legen wir den Berichtsmanager und die Anfangsvergütung fest.

Schließen Sie dies abschließend ab, indem Sie auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“ klicken . 

Kehren wir zu „Meine Flüsse“ zurück .

Klicken Sie auf unseren Flow. Wir müssen ein paar Minuten warten, um zu sehen, ob unser automatisierter Ablauf ausgelöst wird und ob eine Slack-Nachricht auf unserem allgemeinen Kanal gepostet wird . 

Nach ein paar Minuten können wir dann den neuen Datensatz in unserem automatisierten Ablauf sehen. 

Wir können auch sehen, dass eine Slack-Nachricht gepostet wurde. 

Darüber hinaus können wir die Nachricht auf dem allgemeinen Kanal sehen.

Microsoft Flow String-Funktionen: Concat und Replacement
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Abschluss

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass wir gelernt haben, wie wir unseren Geschäftsprozessablauf mit einem automatisierten Ablauf integrieren können, indem wir den Common Data Service als Konnektor und Auslöser verwenden.

Zuerst hatten wir einen Geschäftsprozessfluss, der eine Entität in unserem Common Data Service ausfüllt. Anschließend wird der von uns erstellte automatisierte Ablauf ausgelöst, der eine Slack-Nachricht sendet, die den Datensatz enthält. Dies ist ein sehr einfacher Prozess, der insbesondere zur Automatisierung einfacher oder sogar komplexer Geschäftsprozesse nützlich sein kann.

Alles Gute,

Henry