Hinzufügen eines SharePoint-Auswahlfelds zu einer Liste

Hinzufügen eines SharePoint-Auswahlfelds zu einer Liste

In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie unserer SharePoint-Liste ein Auswahlfeld oder eine Auswahlspalte hinzufügen. Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Tags auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise bestimmte Informationen über Ihre Kunden hinzufügen möchten, können Sie durch die Auswahl mehrerer Optionen ganz einfach das richtige Tag für sie auswählen.

In einer SharePoint-Liste können Sie die Elemente anhand der Tags filtern, denen Sie sie zugewiesen haben.

Außerdem erfahren Sie, wie Sie mithilfe unserer Auswahlspalte nicht nur ein Tag oder eine Option, sondern auch mehrere auswählen können.

Inhaltsverzeichnis

  1. Hinzufügen einer Spalte in einer SharePoint-Liste
  2. Bearbeiten des Auswahlfelds in einer SharePoint-Liste
  3. Zuweisen von Tags über das SharePoint-Auswahlfeld
  4. Filtern von SharePoint-Listenelementen mithilfe von Tags
  5. Manuelles Hinzufügen einer Auswahl zu einem SharePoint-Listenelement
  6. Abschluss

1. Hinzufügen einer Spalte in einer SharePoint-Liste

Klicken Sie auf Spalte hinzufügen.

Hinzufügen eines SharePoint-Auswahlfelds zu einer Liste

Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Auswahl“ aus.

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Spalte einrichten

Auf der rechten Seite wird ein neues Bedienfeld angezeigt, in dem Sie die Spalte einrichten können.

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Für das Feld „Name“ geben wir „Tags“ ein, da wir es zum Markieren verwenden.

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Für das Textfeld „Beschreibung“ geben wir "bestimmte Dinge, die wir über den Kunden wissen" ein.

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Stellen Sie dann den Typ auf „Auswahl“ ein.

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2. Bearbeiten des Auswahlfelds in einer SharePoint-Liste

Bearbeiten Sie die Optionen im Abschnitt „Auswahlmöglichkeiten“.

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Geben Sie als erstes „Treuer Kunde“ ein.

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Fügen Sie auch die weiteren Optionen hinzu: „Möchte bald kaufen“ und „Preisabhängig“.

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Es ist nicht auf drei Optionen beschränkt; Sie können weitere hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Auswahl hinzufügen“ klicken.

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3. Zuweisen von Tags über das SharePoint-Auswahlfeld

Jetzt fügen wir den Elementen in der Liste Tags hinzu. Wählen Sie dazu ein Element aus und klicken Sie auf die Auslassungspunkte an der Seite.

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Klicken Sie dann auf Bearbeiten.

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Tags hinzufügen

Im rechten Bereich sehen Sie, dass die Spalte „Tags“ bearbeitet werden kann.

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Wählen Sie Ihre gewünschten Tags aus den zuvor festgelegten Optionen aus.

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4. Filtern von SharePoint-Listenelementen mithilfe von Tags

Um die gewünschten Elemente zu finden, nutzen Sie die Filterfunktion über die Tags:„Tags“.

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Klicken Sie dann auf Filtern nach.

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Wählen Sie die Tags, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf „Übernehmen“.

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5. Manuelles Hinzufügen einer Auswahl zu einem SharePoint-Listenelement

Klicken Sie auf ein Element und dann auf „Bearbeiten“. Hier können Sie eine manuelle Auswahl hinzufügen.

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Geben Sie Ihre Auswahl ein, beispielsweise "Zubehör".

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6. Abschluss

Zusammenfassend haben Sie gelernt, wie Sie Ihrer SharePoint-Liste ein neues Auswahlfeld oder eine neue Mehrfachauswahl-Spalte hinzufügen. Dadurch wird Ihre Liste leichter verwaltbar, da Sie leicht erkennen können, welche Elemente über diese Tags verfügen.

Zusätzlich haben Sie gelernt, wie Sie die Tags filtern können, um die spezifischen Elemente anzuzeigen, die über die gewünschten Tags verfügen. Wir hoffen, dass Sie die Verwendung und Bedeutung von Mehrfachauswahlspalten in SharePoint-Listen besser verstehen konnten.

Alles Gute,
Henry

SharePoint-Listenelement: Bearbeiten einzelner und mehrerer Elemente
SharePoint-Listen: Eine Übersicht
Hinzufügen von Metadaten in SharePoint mithilfe von Spalten


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