Hinzufügen eines SharePoint-Auswahlfelds zu einer Liste

In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie unserer SharePoint-Liste ein Auswahlfeld oder eine Auswahlspalte hinzufügen. Dadurch haben wir die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Tags aus einer Liste auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise bestimmte Informationen über Ihren Kunden hinzufügen möchten, können Sie durch die Auswahl mehrerer Optionen ganz einfach das richtige Tag für ihn auswählen.

In einer SharePoint-Liste können Sie die Elemente abhängig von den Tags filtern, denen Sie sie zugewiesen haben.

Außerdem erfahren Sie, wie wir mithilfe unserer Auswahlspalte nicht nur ein Tag oder eine Option auswählen können, sondern auch mehrere.

Inhaltsverzeichnis

• Hinzufügen einer Spalte in einer SharePoint-Liste
• Bearbeiten des Auswahlfelds in einer SharePoint-Liste
• Zuweisen von Tags über das SharePoint-Auswahlfeld
• Filtern von SharePoint-Listenelementen mithilfe von Tags
• Manuelles Hinzufügen einer Auswahl zu einem SharePoint-Listenelement
• Abschluss

Hinzufügen einer Spalte in einer SharePoint-Liste

Klicken Sie zunächst auf Spalte hinzufügen .

Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Auswahl“ aus .

Anschließend wird auf der rechten Seite ein neues Bedienfeld angezeigt, in dem Sie die Spalte einrichten können.

Für das Feld „Name“ geben wir „ Tags “ ein, da wir es zum Markieren verwenden.

Und für das Textfeld „Beschreibung“ geben wir „ bestimmte Dinge, die wir über den Kunden wissen “ ein.

Stellen Sie dann den Typ auf „Auswahl“ ein .

Bearbeiten des Auswahlfelds in einer SharePoint-Liste

Als Nächstes bearbeiten wir die Optionen im Abschnitt „Auswahlmöglichkeiten“ .

Geben Sie als erstes „ Treuer Kunde “ ein.

Als zweites geben wir „ Möchte bald kaufen “ ein und als drittes geben wir „ Preisabhängig “ ein.

Wir sind jedoch nicht auf die Verwendung von nur drei Optionen beschränkt. Wir können noch mehr hinzufügen, indem wir einfach auf die Schaltfläche „Auswahl hinzufügen“ klicken .

Wir fügen zwei weitere Optionen hinzu und geben „ Stilpräferenzen “ und „ Familienmensch “ ein.

Außerdem können wir die Farbe der Auswahlmöglichkeiten ändern, indem wir auf das Farbpalettensymbol über der Option klicken.

In diesem Beispiel ändern wir die Farbe unserer letzten Option in Hellviolett.

Da wir Tags oder Optionen manuell hinzufügen möchten, können wir das Kontrollkästchen Wert manuell hinzufügen aktivieren . Dadurch kann der Benutzer manuell eine neue Auswahl eingeben, die ursprünglich nicht im Optionssatz enthalten war.

Legen Sie den Standardwert auf „Keine“ fest.

Klicken Sie anschließend auf Weitere Optionen , um zusätzliche Einstellungen anzuzeigen.

Unter „Weitere Optionen“ legen wir die Anzeigeoptionen mithilfe des Dropdown-Menüs fest .

Dann setzen wir „Mehrfachauswahl zulassen“ auf „Ja“ . Dadurch kann der Benutzer mehrere Optionen auswählen.

Als Nächstes müssen Sie sicherstellen, dass „ Erforderlich, dass diese Spalte Informationen enthält“ auf „Nein“ gesetzt ist . Dadurch können wir für die Tag- Spalte eines bestimmten Elements einen leeren Wert belassen.  

Stellen Sie außerdem sicher, dass „Zu allen Inhaltstypen hinzufügen“ auf „Ja“ gesetzt ist .

Klicken Sie abschließend auf Speichern.

Nach dem Aktualisieren der Seite sehen wir nun, dass die Spalte „Tags“ erfolgreich hinzugefügt wurde.

Zuweisen von Tags über das SharePoint-Auswahlfeld

Fügen wir den Elementen in der Liste Tags hinzu. Wählen wir dazu zunächst ein Element aus. In unserem Beispiel wählen wir „ Brody “ und klicken auf die Auslassungspunkte an der Seite.

Klicken wir dann auf Bearbeiten .

Im rechten Bereich sehen Sie, dass die Spalte  „Tags“ bearbeitet werden kann.

Und Sie werden sehen, dass die Optionen, die wir zuvor festgelegt haben, verfügbar sind, wenn Sie auf das Textfeld „Tags“ klicken .

Für dieses Beispiel wählen wir aus den Optionen „ Familienvater “ und „ Möchte bald kaufen “.

Dann klicken wir auf Speichern .

Und Sie werden sehen, dass „ Brody “ zwei Tags hat.

Versuchen wir nun, Tags zu einem anderen Element hinzuzufügen. In unserem nächsten Beispiel verwenden wir „ Jason “. Eine andere Möglichkeit, ein Element zu bearbeiten, besteht darin, direkt auf seine Zeile zu klicken. 

Klicken Sie dann auf Bearbeiten.

Als nächstes wählen wir im rechten Bereich „ Preisgesteuert “ und „ Familienmensch “ aus.

Klicken Sie dann auf Speichern.

Und Sie werden sehen, dass wir zwei Artikel mit Tags haben.

Beachten Sie, dass die von uns verwendeten Tags ebenfalls in den Datensätzen enthalten sind.

Filtern von SharePoint-Listenelementen mithilfe von Tags

Eine der besten Funktionen dieser Art von Spalte besteht darin, dass Sie damit die Elemente filtern können, die Sie sehen möchten. Klicken Sie dazu auf „Tags“.

Klicken Sie anschließend auf Filtern nach .

Anschließend können Sie auswählen, welche Tags Sie sehen möchten.

In unserem Beispiel aktivieren wir „Familienvater“ im Kontrollkästchen.

Klicken Sie anschließend auf „Übernehmen“ .

Es werden nur die Artikel angezeigt, die als „ Familienmensch “ gekennzeichnet sind.

Manuelles Hinzufügen einer Auswahl zu einem SharePoint-Listenelement

Wenn Sie ein Element auswählen und auf „Bearbeiten“ klicken, können Sie eine Auswahl manuell hinzufügen, da wir beim Einrichten das Kontrollkästchen „ Wert manuell hinzufügen“ aktiviert haben.

Sie können in das Textfeld etwas eingeben und eine Auswahl für Ihre Tags treffen. 

In unserem Beispiel geben wir „ Zubehör “ ein.

Klicken Sie dann auf die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.

Klicken Sie abschließend auf Speichern.

Und Sie werden sehen, dass die neue Auswahl hinzugefügt und zugewiesen wurde.

SharePoint-Listenelement: Bearbeiten einzelner und mehrerer Elemente
SharePoint-Listen: Eine Übersicht
Hinzufügen von Metadaten in SharePoint mithilfe von Spalten

Abschluss

Zusammenfassend haben Sie gelernt, wie Sie Ihrer Liste ein neues SharePoint-Auswahlfeld oder eine neue Mehrfachauswahl-Spalte hinzufügen. Dadurch kann Ihre Liste leichter verwaltet werden, da Sie leicht erkennen können, welche Elemente über diese Tags verfügen.

Darüber hinaus haben Sie gelernt, wie Sie die Tags mithilfe der Tags filtern. Beachten Sie, dass Sie die spezifischen Elemente anzeigen können, die über die gewünschten Tags verfügen. Hoffentlich konnten Sie die Verwendung und Bedeutung von Mehrfachauswahlspalten in SharePoint-Listen verstehen.

Alles Gute,

Henry