Lokales Daten-Gateway in Power Automate

In diesem Tutorial besprechen wir die Verwendung eines lokalen Datengateways in Power Automate . Dies ist wichtig, wenn Sie UI-Flows in andere Power Automate-Flows integrieren.

Das lokale Datengateway ermöglicht Power Automate den Zugriff auf Desktopanwendungen, wenn der Benutzer nicht am Computer ist.

Inhaltsverzeichnis

• Erstellen eines sofortigen Flusses
• Einrichten eines lokalen Datengateways
  • 1. Herunterladen des lokalen Datengateways
  • 2. Anmelden bei unserem Microsoft-Konto
  • 3. Konfigurieren des lokalen Datengateways
• Anmelden am Daten-Gateway
• Schritt „Konfigurieren des UI-Flows“.
• Den Fluss testen
• Abschluss

Erstellen eines sofortigen Flusses

Lassen Sie uns zunächst einen sofortigen Ablauf mit einigen UI-Konzepten erstellen.

Legen Sie den Namen auf „ FlowWithUI “ fest und wählen Sie die Option „Flow manuell auslösen“ . Klicken Sie dann auf Erstellen .

Klicken Sie anschließend auf Neuer Schritt .

Suchen Sie den UI-Flows -Connector und wählen Sie ihn aus.

Dieser Connector bietet zwei Aktionen. Wählen Sie für dieses Beispiel die Aktion aus, die einen Windows-Recorder verwendet .

Wie wir sehen können, ist für die Verbindung ein Datengateway erforderlich. Dies liegt daran, dass wir jetzt einen UI-Flow erstellen, der als Teil eines allgemeinen Flows ausgeführt werden kann.

Da Power Automate weiß, dass es möglicherweise auf unseren Desktop zugreifen muss, wenn wir nicht in der Nähe sind, benötigt es die Erlaubnis, automatisch auf unsere Desktop-Apps zuzugreifen. Lassen Sie uns nun ein lokales Datengateway zu unserem Computer einrichten.

Einrichten eines lokalen Datengateways

Klicken wir zunächst auf den Link „Weitere Informationen“ .

Anschließend werden wir zur Dokumentationsseite zur Installation eines lokalen Datengateways weitergeleitet.

Wir müssen nur die gegebenen Anweisungen genau befolgen.

1. Herunterladen des lokalen Datengateways

Zuerst müssen wir die Standard-Gateway-Anwendung herunterladen, indem wir darauf klicken.

Sobald Sie darauf klicken, wird die ausführbare Datei heruntergeladen. Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei, um sie zu öffnen.

Dann werden wir gefragt, wo wir das Gateway speichern möchten. Im Moment speichern wir es einfach am Standardspeicherort und akzeptieren die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Installieren“ .

Dann beginnt die Installation.

2. Anmelden bei unserem Microsoft-Konto

Sobald die Installation erfolgreich ist, werden wir aufgefordert, eine E-Mail-Adresse einzugeben, die mit dem Gateway verwendet werden soll. Beachten Sie, dass wir dieselbe E-Mail-Adresse verwenden müssen, die wir bei der Anmeldung bei Power Automate verwendet haben. In diesem Beispiel kopiere ich diese E-Mail-Adresse, die ich in meinem Power Automate-Konto verwendet habe.

Fügen Sie dann die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Anmelden .

Danach müssen wir uns bei unserem Microsoft-Konto anmelden.

Wählen Sie die Option Neues Gateway auf diesem Computer registrieren . Klicken Sie dann auf Weiter.

3. Konfigurieren des lokalen Datengateways

Wir müssen einen Namen für das lokale Datengateway festlegen. Sie können es beliebig nennen, aber für dieses Beispiel nenne ich es einfach MyComp . Wir müssen auch einen Wiederherstellungsschlüssel festlegen , der ordnungsgemäß notiert und leicht erinnert werden muss.

Dies liegt daran, dass es zur Wiederherstellung des Gateways benötigt wird und nicht geändert werden kann. Daher müssen wir es aufzeichnen oder an einem sicheren Ort aufbewahren und sicherstellen, dass wir es uns leicht merken können. Nachdem Sie diese eingerichtet haben, klicken Sie auf Konfigurieren .

Schließlich werden wir darüber informiert, dass unser lokales Datengateway online und einsatzbereit ist. Stellen Sie einfach sicher, dass die beiden Felder als „Bereit“ markiert sind , und klicken Sie dann auf „Schließen“ .

Sobald wir nun den Schritt „UI-Flows“ wiederholen , sollten wir in der Dropdown-Liste „Gateway-Name“ die Option „ MyComp“ sehen können .

Anmelden am Daten-Gateway

Melden wir uns nun bei unserem Datengateway an. Für dieses Beispiel habe ich mein AzureVM1 anstelle des Beispiel-Gateways verwendet, das wir zuvor erstellt haben. Es spielt keine Rolle, welches Gateway wir wählen. In meinem Fall habe ich zwei Computer und verwende lieber meine AzureVM1 .

Dann müssen wir unseren Benutzernamen und unser Passwort auf dem Windows- Computer eingeben, auf dem wir das Gateway eingerichtet haben. Daher ist dies nicht unser Power Automate-Konto. Es sollten die tatsächlichen Windows- Anmeldeinformationen (Benutzername und Passwort) auf dem Desktop/Personalcomputer sein, den wir gerade verwenden. Nachdem Sie diese beiden eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ .

Sobald wir diese Seite sehen, bedeutet das, dass wir uns erfolgreich beim Gateway angemeldet haben und nun mit den nächsten Schritten fortfahren können.

Schritt „Konfigurieren des UI-Flows“.

Nachdem wir uns beim Gateway angemeldet haben, müssen wir einen bereits erstellten UI-Flow auswählen oder einfach einen neuen UI-Flow erstellen. Für dieses Beispiel verwenden wir einen UI-Flow , den wir zuvor erstellt haben.

Der von uns ausgewählte UI-Flow erfordert eine Eingabe namens Name . Aus diesem Grund wurde für diesen Schritt automatisch das Feld „Name“ angezeigt .

Fügen wir nun eine weitere Texteingabe hinzu , während wir diesen Fluss manuell auslösen.

Wir bitten den Benutzer, seinen Vornamen einzugeben.

Dann übergeben wir den dynamischen Inhalt der Variable „Vorname“ an das Feld „Name“ .

Danach müssen wir wählen, ob wir den Flow ausführen möchten, während wir angemeldet sind, oder im Hintergrund. Wählen wir die Option „Unbeaufsichtigt“ , damit der Flow im Hintergrund ausgeführt werden kann, ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist.

Und jetzt haben wir einen UI-Flow in einen einfachen und allgemeineren Power Automate-Sofortflow integriert. Mal sehen, wie das funktioniert.

Den Fluss testen

Klicken Sie zunächst auf Speichern .

Klicken Sie dann auf Testen .

Wählen Sie die Option „ Ich führe die Auslöseaktion aus“ und klicken Sie dann auf „Testen“ .

Klicken Sie auf Weiter .

Ich weiß, dass dafür nur ein Vorname erforderlich ist, aber verwenden wir einfach Steve Jobs . Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Flow ausführen .

Klicken Sie abschließend auf „Fertig“ .

Sobald dies erledigt ist, öffnet der UI-Flow automatisch den Notizblock und zeigt „ Hey, mein Name ist Steve Jobs “ an.

Das bedeutet, dass unser Flow erfolgreich ausgeführt werden konnte.

UI-Flow-Eingaben in Microsoft Power Automate
UI-Flow-Ausgaben in Power Automate
PowerApps-Integration in Microsoft Power Automate

Abschluss

Im Allgemeinen können wir einen UI-Flow in einen anderen Power Automate-Flow integrieren. Wir können mit dieser Technik sogar noch komplexere Schritte oder Aktionen ausführen, aber zunächst möchte ich nur die aufeinanderfolgenden Schritte durchgehen, die für die Integration wesentlich sind.

Auch hier muss unser Computer ständig eingeschaltet und mit dem Internet verbunden sein, damit dies funktioniert. Aber jetzt, da wir das Gateway haben, ermöglicht es Power Automate, auf unseren Desktop zuzugreifen, wenn wir nicht da sind oder wenn wir mit einem anderen Desktop-Benutzerkonto angemeldet sind.

Alles Gute,

Henry