Microsoft Report Builder: Schritte zum Erstellen einer Liste

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Report Builder eine Liste und einen Seitenumbruch erstellen . Eine Liste ist ein einfaches Berichtslayout in freier Form, das hauptsächlich beim Umgang mit gruppierten Daten verwendet wird . Es zeigt Ihre Daten in einem Tabellenformat an, ähnlich einer Excel-Tabelle.

Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Liste anpassen, indem Sie Schriftart, Farbe und andere Formatierungsoptionen ändern. Sie können auch Filter anwenden und Ihre Daten sortieren, um bestimmte Informationen hervorzuheben.

Inhaltsverzeichnis

• Einrichten des Berichts
• Erstellen einer Liste im Microsoft Report Builder
• Hinzufügen von Seitenumbrüchen im Microsoft Report Builder
• Elemente zur Liste hinzufügen
• Abschluss

Einrichten des Berichts

Als Erstes müssen Sie die Grundstruktur Ihres Berichts festlegen. Die Berichtsseite ist in diesem Beispiel 21 cm breit und 29,7 cm lang.

Als nächstes legen Sie Ihre bevorzugte Sprache fest. In diesem Fall ist es en-GB , was bedeutet, dass der Bericht die Sprache Englisch (Großbritannien) verwendet . In diesem Schritt werden die Spracheigenschaften für den gesamten Bericht festgelegt.

Sie können auch auf die Schaltfläche „Eigenschaftenseiten“ klicken . Dadurch wird das Fenster „Berichtseigenschaften“ geöffnet, in dem Sie zusätzliche Formatierungsänderungen an Ihrem paginierten Bericht vornehmen können.

Sie können nach Ihren Wünschen weitere Änderungen an den Elementen in Ihrem Bericht vornehmen, z. B. an den Rändern, der Position und den Rändern.

Erstellen einer Liste im Microsoft Report Builder

Um Ihrem paginierten Bericht eine Liste hinzuzufügen, gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie „Liste“ aus .

Ziehen Sie Ihren Mauszeiger, um die Größe und Position der Liste zu steuern.

Sie können weitere Änderungen vornehmen, indem Sie den Eigenschaftenbereich verwenden.

Abhängig von der Größe des eingefügten Elements können andere Formatierungselemente auf der Seite betroffen sein. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Informationen überprüfen und bei Bedarf Änderungen vornehmen.

Es hat sich bewährt, jedem Element, das Sie in Ihren Bericht einfügen, eindeutige Namen zu geben. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie in Zukunft Änderungen vornehmen müssen, da die Elemente dann leichter identifiziert und lokalisiert werden können.

Weisen Sie die Option „DataSetName“ dem Datensatz zu, den Sie in Ihrer Liste haben möchten. In diesem Fall handelt es sich um den Newsletter- Datensatz.

Hinzufügen von Seitenumbrüchen im Microsoft Report Builder

Da in diesem Beispiel ein regionaler Newsletter verwendet wird, müssen Sie in der Lage sein, nach Region zu gruppieren. Um Daten nach Region zu gruppieren, müssen Sie einen Seitenumbruch hinzufügen .

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf Ihre Leinwand und wählen Sie „Rechteckeigenschaften“ aus.

Wählen Sie im Fenster „Rechteckeigenschaften“ den Seitenumbruch aus, den Sie auf Ihren Bericht anwenden möchten.

In diesem Fall werden die Seitenumbrüche nach jeder Gruppe eingefügt. Dadurch wird automatisch eine separate Seite für jedes Regionsgebiet erstellt.

Um Gruppen zu Ihrer Liste hinzuzufügen, gehen Sie zum unteren Teil von Report Builder . Sie sehen Überschriften für die Zeilengruppen und die Spaltengruppen. Klicken Sie unter „Zeilengruppen“ auf den Dropdown-Pfeil, wählen Sie „Gruppe hinzufügen“ und dann „ Übergeordnete Gruppe“ aus .

Da Sie die Liste bereits mit dem Datensatz verknüpft haben, können Sie die verschiedenen Felder sehen, die Sie als Gruppen auswählen können.

In diesem Fall ist die Liste nach Gebiet gruppiert . Sobald Sie auf „OK“ klicken , wird auf Ihrer Leinwand eine Spalte „Gebiet“ angezeigt.

Um dies zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Spalten löschen“ aus . Wenn das Popup-Fenster erscheint, wählen Sie „ Nur Spalten löschen“ aus . Dadurch wird die Spalte gelöscht, während die Gruppe durch Formatierung erhalten bleibt.

Machen Sie dasselbe für die Zeilen. Klicken Sie in den Zeilengruppen auf den Dropdown-Pfeil für Details und wählen Sie Gruppe löschen aus . Wenn das Popup-Fenster erscheint, wählen Sie „ Nur Gruppe löschen“ aus .

Elemente zur Liste hinzufügen

Um Elemente zu Ihrer Liste hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Einfügen“ aus . Wählen Sie dann aus, was Sie hinzufügen möchten. In diesem Fall wird ein Rechteck hinzugefügt. Dadurch werden die Textelemente in Ihrer Gebietsgruppe gruppiert.

Stellen Sie auch hier sicher, dass Sie jedes Element umbenennen und die erforderlichen Formatierungsänderungen vornehmen.

Erstellen Sie einen paginierten Bericht: Hinzufügen von Texten und Bildern
. Paginierter Bericht in LuckyTemplates: Eine Einführung.
Tutorial zum Report Builder: So fügen Sie eine Tabelle hinzu

Abschluss

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Erstellen einer Liste im Microsoft Report Builder ein nützliches Tool zum klaren und übersichtlichen Organisieren und Anzeigen von Daten ist. Unabhängig davon, ob Sie mit einem kleinen oder großen Datensatz arbeiten, kann eine Liste Ihnen dabei helfen, Ihre Informationen auf eine Weise darzustellen, die leicht zu verstehen und zu analysieren ist.

Indem Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie ganz einfach eine Liste erstellen, die an die spezifischen Anforderungen Ihres Berichts angepasst werden kann.

Alles Gute,

Sue Bayes