MS Power Automate vs. SharePoint Automatisieren

In diesem Tutorial besprechen wir den Unterschied zwischen den Funktionen von MS Power Automate und SharePoint Automate . Lassen Sie uns zunächst herausfinden, was SharePoint Automate ist.

SharePoint Automate ist eine hervorragende Funktion; Es ist jedoch sehr begrenzt, da jede Lösung fast gleich ist.

Inhaltsverzeichnis

• SharePoint Automate verstehen
• Hauptunterschied zwischen Power Automate und SharePoint Automate
• Aufgaben in MS Power Automate verstehen
• Vorteile von Power Automate
• Abschluss

SharePoint Automate verstehen

Um die Funktionsweise besser zu verstehen, versuchen wir, auf „Automatisieren“ zu klicken .

Klicken Sie dann auf Regel erstellen .

Wenn Sie A auswählen, ändert sich die Spalte …

…Sie werden am Ende E-Mail senden an sehen.

Auch wenn Sie A-Spaltenwert auswählen, ändert sich …

Sie werden am Ende auch eine E-Mail an senden .

Eine weitere Einschränkung der SharePoint-Automatisierung besteht darin, dass Sie nicht mit anderen Listen oder Anwendungen interagieren können.

Beispielsweise könnten wir einen Arbeitsablauf haben , bei dem jedes Mal, wenn ein neuer Kunde erstellt wird, eine E-Mail an ihn gesendet und ein Datensatz in Ihrer Kundendatenbank erstellt wird. Gleichzeitig wird für sie ein weiterer Datensatz in Ihrer Salesforce-Datenbank erstellt.

Ein weiteres Beispielszenario wäre, wenn Sie twittern, dass Sie einen neuen Kunden aus dieser Gegend gewonnen haben, und ihn bewerten. Es bietet keine Lösung, bei der jedes Mal, wenn jemand einen neuen Kunden hinzufügt, eine SharePoint-Seite erstellt wird.

In beiden Fällen ist der Einsatz von Power Automate effizienter.

Hauptunterschied zwischen Power Automate und SharePoint Automate

Automatisieren ist eine Funktion innerhalb von SharePoint . Betrachten Sie es als eine ähnliche Ebene wie „ Exportieren“ , „Freigeben “ oder „Bearbeiten in der Rasteransicht“ . Andererseits können Sie mit Integrate SharePoint-Listen mit anderen von Microsoft angebotenen Apps, einschließlich Power Automate, kombinieren .

MS Power Automate ist eine App, die zum Erstellen von Workflows verwendet wird, in denen Sie SharePoint-Listen und SharePoint-Dokumente verknüpfen können .

Es ermöglicht Benutzern, jede Aufgabe zu automatisieren, von einfachen bis hin zu komplexen. Es ist ein nützliches Tool zur Optimierung jedes Arbeitsablaufs, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Aufgaben in MS Power Automate verstehen

Um vollständig zu verstehen, wie das funktioniert, müssen wir tiefer in die Definition von Aufgaben eintauchen. 

1. Aufgaben können einfach oder komplex sein.

Ein Beispiel für eine sehr einfache Aufgabe ist das Versenden einer E-Mail. Eine komplexere Aufgabe könnte hingegen die Spesenabrechnung sein, bei der die Aufgabe ausgelöst wird, wenn ein Benutzer eine Spesenabrechnung übermittelt und die Aufgabe dann ein Genehmigungssystem durchläuft.

Es prüft den Betrag und wendet sich dann an seinen Vorgesetzten, um zu sehen, ob er den Betrag genehmigt. Danach geht es an das Zahlungssystem und wird dann an den Mitarbeiter ausgezahlt.

Das ist ein sehr langer Workflow, aber strukturell ist er mit dem ersten Beispiel identisch, das über einen Auslöser und eine Aktion verfügt. 

1. Aufgaben können jede Anwendung verwenden.

Diese Anwendungen, die wir auf Power Automate verwenden, werden Konnektoren genannt . Wir können auch Aufgaben haben, die mehrere verschiedene Konnektoren durchlaufen.

Eine der leistungsstärksten Integrationen ist eine Aufgabe, die ein Zahlungsanwendungssystem durchläuft. Power Automate steuert das Zahlungsanwendungssystem und zahlt den Mitarbeiter aus.

Wenn kein Connector verfügbar ist, finden Sie normalerweise ein Skript, das Sie hinzufügen können. Sie können auch Hosting von Drittanbietern durchführen, bei dem Sie auch den Connector hinzufügen können.

1. Aufgaben können persönlicher oder geschäftlicher Natur sein.

Sie können Ihre persönlichen oder geschäftlichen Aufgaben automatisieren. Es liegt ganz bei Ihnen, wie Sie dieses Tool nutzen möchten.

1. Aufgaben können Interaktionen von Personen beinhalten.

Eine kontinuierliche Abfolge automatisierter Aufgaben, bei denen Sie nach dem ersten Schritt mit den Schritten zwei bis drei bis vier fortfahren, ist nicht zwingend erforderlich. Es gibt Zeiten, in denen ein Benutzer nach dem ersten Schritt eine Eingabe benötigt, bevor er je nach Eingabe entweder zu Schritt drei, A oder B übergeht.

1. Aufgaben können auf Ihrem Desktop oder auf Ihrer Website liegen.

Mit UI-Flows oder Desktop-Flows können Sie auch Ihre Desktop-Aktionen automatisieren.

Vorteile von Power Automate

Hier sind einige der vorteilhaften Funktionen von Power Automate .

1. Es ist einfach zu verwenden , da es keine Codes gibt und über ein einfaches Workflow-Design verfügt. Der Arbeitsablauf ist sehr visuell und kann leicht nachverfolgt werden.
2. Es ist sehr umfassend . Es verfügt über zahlreiche Anschlüsse und unterstützt verschiedene Apps von Drittanbietern.
3. Power Automate ist sehr leistungsstark . Sie können komplexe Arbeitsabläufe mit Bedingungen, Schleifen, Genehmigungssystemen und vielen anderen nützlichen Tools erstellen.
4. Am wichtigsten ist, dass es einen Skalierungsfaktor hat . Sobald Sie einen Flow erstellt haben, können Sie ihn erweitern und für jeden in Ihrer Organisation freigeben, sodass auch dieser Zugriff auf diesen Flow erhält.

Erstellung von Power Automate-Flows von Grund auf
Microsoft Power Automate: Workflow-Automatisierungs
-UI-Flow-Eingaben in Microsoft Power Automate

Abschluss

In diesem Blog haben Sie den Unterschied zwischen SharePoint Automate und Power Automate kennengelernt . Die Automatisierungsfunktion in SharePoint ermöglicht nur die Automatisierung einfacher Aufgaben, bei denen es sich hauptsächlich um E-Mails handelt.

Andererseits verfügt MS Power Automate über verschiedene Funktionen, die Arbeitsabläufe von der einfachen bis zur komplexen Aufgabenautomatisierung bewältigen können. Wenn Sie den Unterschied zwischen diesen beiden Funktionen verstehen, können Sie wissen, wie und wann Sie sie nutzen können.

Alles Gute,

Henry Habib