Planen Sie die Ausführung eines Desktop-Flows in Power Automate

Kürzlich hatte ich eine Sitzung auf dem LuckyTemplates-Gipfel und eine der Anfragen in den Kommentaren betraf ein Tutorial zum Planen der Ausführung eines Power Automate-Desktop-Flows. Das vollständige Video dieses Tutorials können Sie unten in diesem Blog ansehen.

Deshalb werde ich heute besprechen, wie man einen Power Automate-Desktop-Flow so plant, dass er in Power Automate online ausgeführt wird. Gehen wir online zu Power Automate und lassen Sie einen der Flows planen. Alles, was wir tun müssen, ist im Grunde nur „flow.microsoft.com“ einzugeben und schon gelangen Sie zu dieser Homepage. So würde es aussehen, wenn Sie bereits angemeldet wären.

Da ich einige dieser Flows bereits eingerichtet habe, klicke ich auf der linken Seite auf den Link „ Meine Flows“ .

Inhaltsverzeichnis

• Verschiedene Arten von Flüssen
• Alles über Cloud Flows
• Was tun bei einem fehlgeschlagenen Power Automate Desktop Flow?
• Weitere Aufgaben im Hauptbildschirm
• Erstellen eines neuen Power Automate Desktop-Flows
• Abschluss

Verschiedene Arten von Flüssen

Wenn wir auf den Link „Meine Flows“ klicken , erscheint Folgendes auf dem Bildschirm. Oben befinden sich vier Registerkarten.

Cloud-Flows können alle Flows sein, die wir über flow.microsoft.com erstellt haben. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserem Typischerweise würden die meisten Ströme von Henry unter Wolkenströmungen verlaufen.

Bei den meisten Flows hier unten handelt es sich um Flows, die ich bereits so eingerichtet habe, dass sie diese Desktop-Flows nach einem Zeitplan auslösen oder ausführen.

Es gibt außerdem eine Registerkarte „Desktop-Flows“ und eine Registerkarte „Geschäftsprozessflows“ . Und dann gibt es noch eine weitere Registerkarte für „Mit mir geteilt“ . Wenn ein anderer Benutzer in Ihrer Organisation einen Flow mit Ihnen geteilt hat, wird er auf dieser Registerkarte angezeigt.

Alles über Cloud Flows

Aber heute werde ich mich nur auf die Wolkenströme konzentrieren. In meiner Situation plane ich die Ausführung dieser Desktop-Flows für die Nacht, sodass ich morgens beim Aufwachen den LuckyTemplates-Aktualisierungsplan aktiviert habe.

Diese Flows laden die Daten herunter, die ich in den LuckyTemplates-Desktop importieren muss. Diese Aktualisierungen verfügen bereits über die aktualisierten Daten, wenn sie morgens ausgeführt werden sollen.

Auf der Registerkarte „Cloud-Flows“ sehen Sie das hervorgehobene Uhrensymbol, das uns darüber informiert, dass es sich um einen geplanten Flow handelt. Die ausgegrauten Uhrensymbole sind aktuelle Flows, die ich nicht aktiviert habe. Ich habe sie eingerichtet, aber ihre Ausführung ist nicht geplant, also habe ich sie deaktiviert.

Wenn Sie einen dieser Flows sehen möchten, klicken Sie einfach auf den Link des Flows. Dadurch erhalten Sie den Namen und die wichtigsten Kennzahlen des Flows. Oben gibt es verschiedene Dinge, die Sie tun können, z. B. Bearbeiten , Teilen , Speichern unter , Löschen usw.

Was tun bei einem fehlgeschlagenen Power Automate Desktop Flow?

Und unten sehen Sie einen 28-tägigen Laufverlauf. Wie Sie sehen können, ist dieser Fluss am 27. Februar heute Morgen um 1:45 Uhr fehlgeschlagen.

Wir können auf den Datumslink klicken und es wird uns angezeigt, dass die Meldung, dass die Zeitüberschreitung abgelaufen ist, angezeigt wird .

Wir können hierher gehen und auf „ Mit Power Automate Desktop erstellten Flow ausführen“ klicken und dann auf der Seite nach unten scrollen.

Klicken Sie auf Laufdetails anzeigen .

Diese Aktion öffnet eine neue Seite, auf der wir die schrittweisen Prozesse sehen und feststellen können, welche Schritte durchgeführt wurden und wo sie fehlgeschlagen sind. Auf der rechten Seite des Bildschirms können wir sehen, dass bis zu diesem Zeitpunkt alles gut war.

Was mir an dieser Funktion wirklich gefällt, ist, dass beim Klicken auf die linke Seite ein Bild davon angezeigt wird, wie der Bildschirm aussah, als der Flow fehlschlug.

Mit dieser Funktion können Sie genauere Details dazu ermitteln, warum Ihr Flow möglicherweise fehlgeschlagen ist, und die Gründe dafür.

Weitere Aufgaben im Hauptbildschirm

Kehren wir zum Hauptbildschirm zurück. Einige andere coole Dinge, die wir von dieser Seite aus tun können, sind das Ausführen des Flows , das Bearbeiten des Flows und das Teilen des Flows mit einem anderen Mitglied innerhalb unserer Organisation über diese Schaltflächen.

Und wenn wir dann auf die drei Punkte an der Seite klicken, erhalten wir über ein Kontextmenü verschiedene Optionen zur Auswahl.

So sieht der Hauptbildschirm aus, wenn Sie tatsächlich einige Cloud-Flows eingerichtet haben. In meinem Fall lösen die meisten davon Desktop-Flows aus.

Erstellen eines neuen Power Automate Desktop-Flows

Erstellen wir einen weiteren dieser Cloud-Flows, indem wir auf die Schaltfläche „ Neuer Flow“ oben klicken .

Es wird ein Menü angezeigt, in dem wir aus verschiedenen Arten von Abläufen wählen können: Automatisierter Cloud-Ablauf , Sofortiger Cloud-Ablauf , Geplanter Cloud-Ablauf , Desktop-Ablauf oder Geschäftsprozess-Ablauf .

In diesem Beispiel klicken wir auf einen geplanten Cloud-Flow. Wir geben diesem Flow einen Namen (Test123), ein Startdatum (27.02.22) und eine Uhrzeit (23:30 Uhr). Wir können den Flow auch jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat wiederholen lassen. In diesem Fall verwenden wir es täglich.

Dieser neue Fluss wird am 27. Februar um 11:30 Uhr nachts beginnen und sich jede Nacht wiederholen, bis wir ihm sagen, dass er aufhören soll.

Wir klicken unten auf die Schaltfläche „Erstellen“ , um mit dem nächsten Schritt in diesem Prozess fortzufahren.

Wenn Sie einen geplanten Cloud-Flow basierend auf Ihren Desktop-Flows ausführen, sollte Ihr Computer nicht im Ruhezustand sein. Es muss während dieser Zeit eingeschaltet sein. Wenn Sie dies getan haben und Ihr Computer im Ruhezustand war, würden Sie am nächsten Tag feststellen, dass er ausgefallen ist.

Sobald wir auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken , wird automatisch der Schritt „Wiederholung“ aufgerufen. Klicken Sie auf Bearbeiten und dann auf Erweiterte Optionen anzeigen .

Wählen Sie dort Ihre Zeitzone aus.

Für Zu diesen Stunden wählen wir aus, zu welcher Stunde dieser Flow ausgeführt werden soll, und für Zu diesen Minuten können wir einfach die Minuten eingeben. Dann klicken wir auf Neuer Schritt .

Wenn wir diesen Ablauf mehrmals ausführen möchten, müssen wir natürlich die Häufigkeit oben ändern. Wir können diese Zahlen auch durch Kommas trennen, sodass der Flow im Laufe des Tages zu unterschiedlichen Zeiten ausgeführt wird.

Sobald Sie auf Neuer Schritt klicken , wird dieser Bildschirm angezeigt.

Wenn wir auf die Schaltfläche „Desktop-Flows“ klicken , erhalten wir zwei Optionen: „ Führen Sie einen mit Power Automate für Desktop erstellten Flow aus“ oder „Führen Sie einen mit Selenium IDE erstellten Flow aus “.

In diesem Fall verwenden wir heute die erste Option. Dieser Bildschirm wird dann angezeigt.

Nachdem wir auf Desktop Flow geklickt haben , scrollen wir nach unten zum LuckyTemplates-Beispiel.

Wenn wir auf „Ausführungsmodus“ klicken , erhalten wir zwei Optionen: „ attended “ und „unattended“ .

Geht man auf die Homepage von Power Automate und schaut sich die Preise an, so gibt es einen extremen Unterschied zwischen beaufsichtigt und unbeaufsichtigt.

Wir verwenden beaufsichtigte Flows. Das bedeutet, dass wir angemeldet sein müssen, damit der Flow ausgeführt werden kann. Sie können sie unbeaufsichtigt betreiben, aber der Preisunterschied zwischen beiden ist enorm.

Wir müssen nur ganz nach unten gehen und auf „Speichern“ klicken . Wir sehen die Meldung, dass Ihr Flow einsatzbereit ist. Wir empfehlen Ihnen, es zu testen .

Wir können dazu oben rechts auf dem Bildschirm auf Flow Checker klicken.

Microsoft Flow HTTP-Trigger | Ein Power Automate-Tutorial
zum Einrichten und Testen des Genehmigungsworkflows in Power Automate

Abschluss

Dies sind wirklich die einzigen zwei Schritte, die Sie benötigen, um einen Desktop-Flow einzurichten: Wiederholung und Ausführen eines mit Power Automate für Desktops erstellten Flows . Es ist nicht wirklich schwer, diese Abläufe einzurichten und in Gang zu bringen, wenn man erst einmal den Dreh raus hat.

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Jarrett