Power Apps-Grundlagen: Entwicklungsumgebung und Ausführen Ihrer App

In diesem Tutorial gehe ich einige Power Apps-Grundlagen durch und erkläre Ihnen, wie die Entwicklungsumgebung aussieht und wie Sie mit der Ausführung Ihrer App beginnen können.

Power Apps ist ein großartiges Tool, das für jeden geeignet ist. Unabhängig davon, ob Sie Programmiererfahrung haben oder nicht, können Sie durch die Apps, die Sie mit diesem Tool erstellen können, tatsächlich einen großen Einfluss auf Ihr Unternehmen haben.

Das Beste daran ist, dass die Benutzeroberfläche einfach zu bedienen und äußerst intuitiv ist . Während Sie dieses Tutorial durchgehen, werden Sie sehen, wie reibungslos alles abläuft.

Inhaltsverzeichnis

• Power Apps-Grundlagen: Die Entwicklungsumgebung
• Power Apps-Grundlagen: Ausführen Ihrer ersten Anwendung
• Power Apps-Grundlagen: Speichern Ihrer Anwendung
• Abschluss

Power Apps-Grundlagen: Die Entwicklungsumgebung

Ich habe in einem anderen Tutorial besprochen, wie man Datenquellen wie Google Drive und OneDrive mit Power Apps verbindet. Sobald dies erledigt ist, legt das Tool automatisch den Grundstein für Ihre App. Jetzt werde ich Sie durch die verschiedenen Teile der Entwicklungsumgebung führen, mit denen Sie arbeiten werden.

So sieht das Hauptentwicklermodul in Power Apps aus, vorausgesetzt, Sie haben bereits eine Datenquelle verbunden.

Wie Sie sehen, handelt es sich weder um einen Befehlszeilenbildschirm noch um eine Textdatei. Es handelt sich um eine Drag-and-Drop-Entwicklungsumgebung , die es sehr einfach macht, wirklich leistungsstarke Geschäftsanwendungen zu erstellen, ohne viel Code zu kennen. Aber selbst wenn Sie über Programmierkenntnisse verfügen, ist dies immer noch ein hervorragendes Tool für Sie, da es Ihren üblichen App-Erstellungsprozess beschleunigen kann.

Sie werden feststellen, dass sich oben in der App ein rotes X befindet. Es werden auch keine Daten auf dem App-Bildschirm angezeigt.

In diesem Fall reicht manchmal eine Aktualisierung der Datenverbindung aus. Klicken Sie dazu einfach auf die Wiedergabetaste in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Dadurch erhalten Sie eine Vorschau des Hauptbildschirms der App. Auf dem Hauptbildschirm sehen Sie eine Schaltfläche zum Aktualisieren. Klicken Sie einfach darauf, um die Daten zu erhalten, die Sie verwenden sollen.

Wenn der Bildschirm den Aktualisierungszyklus stoppt und immer noch keine Daten angezeigt werden, können Sie diese Seite verlassen, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche „X“ klicken.

Sie können mit der Maus über die rote X-Schaltfläche fahren, um mehr über den Fehler zu erfahren. In diesem Beispiel heißt es, dass die angeforderte Ressourcendatei gesperrt ist.

Das bedeutet, dass die zugrunde liegende Excel-Datei oder Datendatei, auf die Sie zugreifen möchten, von einem anderen Programm bearbeitet wird. Ich schaue also auf meiner OneDrive-Seite nach und dort wird angezeigt, dass die Datei hier noch geöffnet ist.

Damit Power Apps die Daten nutzen kann, schließe ich diese Registerkarte und stelle sicher, dass die Datei, die ich als Datenquelle verwendet habe, nirgendwo anders geöffnet ist.

Kehren wir nun zu Power Apps zurück und führen den Aktualisierungszyklus erneut durch. Wie Sie sehen können, enthält es jetzt Daten.

Das bedeutet, dass Sie mit der Ausführung Ihrer Anwendung beginnen und die App weiter anpassen können.

Power Apps-Grundlagen: Ausführen Ihrer ersten Anwendung

Nachdem die App nun fertig ist, gehen wir durch, was sie kann.

Ich habe diese App gestartet, indem ich zuerst meine Datenquelle verbunden habe. Das ist die einfachste Art, anzufangen.

Da es sich lediglich um eine Datenanwendung handelt, ist es sehr einfach. Oben befindet sich der Titel, darunter eine Suchleiste und eine Liste mit Elementen aus meinem Datensatz.

Jeder Eintrag in der Liste entspricht jeder Zeile in der Excel-Datei, die ich als Datenquelle verwendet habe. Eine Zeile entspricht also einer Karte in der App.

Da ich keine Änderungen an der App vorgenommen habe, wird standardmäßig zuerst der Name des Agenten angezeigt. Es enthält außerdem die Kundennummer und den Vornamen des Kunden in kleinerer Schrift.

Offensichtlich ist dies eine seltsame Regelung, da es sinnvoller ist, hier eine Kundenliste zu sehen. Was die kleineren Details betrifft, möchte ich wahrscheinlich, dass der Name und die Telefonnummer des Agenten angezeigt werden.

Dies macht auch keinen Sinn, da Agentennamen mehrere Kunden betreuen, was bedeutet, dass Agentennamen wie oben gezeigt auf mehreren Karten erscheinen können. Wenn wir unseren Datensatz überprüfen, zeigt er, dass Andy Champan mehrmals unter Agent Name auftaucht.

Die gute Nachricht ist, dass alles in Power Apps anpassbar ist. Wie das geht, zeige ich dir in einem anderen Tutorial. In der Zwischenzeit werde ich weiterhin die verschiedenen Dinge durchgehen, die Sie mit der von Ihnen erstellten App tun können.

Die Suchleiste ist eine große Hilfe, insbesondere wenn Sie viele Daten haben. Ich gebe einfach den spezifischen Namen eines Kunden ein, wie zum Beispiel Neta, und Sie sehen das passende Ergebnis.

Auch die Schaltfläche „Aktualisieren“ ist eine großartige Funktion, wenn wir Probleme beim Abrufen unserer Daten haben. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, insbesondere wenn Sie die Datenquelle von woanders aus geöffnet haben. Dies könnte zu Fehlern wie dem zuvor aufgetretenen führen.

Mit der Schaltfläche „Sortieren“ können Sie Ihre Daten besser organisieren. In diesem Fall werden die Daten alphabetisch nach dem Namen des Agenten von A bis Z sortiert.

Wenn ich auf die Schaltfläche „Sortieren“ klicke, wird die Sortierung der Namen umgekehrt. Wenn die Namen alle gleich sind, wäre die zweite Information, die Kundennummer, die sekundäre Grundlage für die Sortierung der Karten.

Neben diesem Hauptbildschirm gibt es in einer solchen Daten-App zwei weitere Bildschirme – den Detailbildschirm und den Bildschirm „Neu hinzufügen/Bearbeiten“.

Der Detailbildschirm zeigt alle Details jeder Karte. Sie müssen lediglich auf eine Karte klicken, um die darin enthaltenen Details anzuzeigen.

Nehmen wir diese Karte als Beispiel für den Kunden namens Kia.

Sobald ich auf diese Karte klicke, werde ich zu dieser Seite weitergeleitet, auf der im Grunde alle Details zu Kia und ihrem Konto angezeigt werden.

Wie Sie sehen können, zeigt es alles, was zu jeder Zeile in unserem Datensatz gehört. Hier werden der Name des Kia-Vertreters, ihre Kundennummer, das Datum ihres Beitritts, ihr Vor- und Nachname, ihr Standort, ihre Passnummer und ihr VIP-Level angezeigt.

Um zum Hauptbildschirm zurückzukehren, können Sie oben links auf diesen linken Pfeil klicken.

Sie können auf eine der anderen Karten klicken und es werden dieselben Details angezeigt.

Wenn Sie sich im Detailbildschirm befinden, können Sie die Informationen auch bearbeiten, indem Sie oben rechts auf dieses Stiftsymbol klicken.

Sobald Sie darauf klicken, werden die Details in Felder umgewandelt, die Sie bearbeiten können.

Wenn Sie mit der Bearbeitung der Informationen fertig sind, klicken Sie einfach auf das Häkchensymbol oben links, um alle vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Beachten Sie, dass das Bearbeiten der Karte auch das Bearbeiten der zugrunde liegenden Datei bedeutet. Das bedeutet, dass alle Änderungen, die Sie in der App vornehmen, auch in der Excel-Datei oder einer anderen von Ihnen verwendeten Datenquelle angezeigt werden.

Sobald Sie wieder auf dem Hauptbildschirm sind, sehen Sie oben rechts ein Plus-Symbol. Mit diesem Symbol können Sie neue Karten hinzufügen.

Das Hinzufügen eines neuen Artikels ist einfach, da Sie lediglich die erforderlichen Details in jedes der dafür vorgesehenen Felder eingeben müssen. Es formatiert sogar Datum und Uhrzeit automatisch.

So wie sich die Bearbeitung vorhandener Daten auf die ursprüngliche Datenquelle auswirkt, bedeutet das Hinzufügen neuer Elemente auch das Hinzufügen neuer Zeilen zu Ihrer Excel-Datei.

Dies ist die einfachste Anwendungsform, die Sie in Power Apps erstellen können. Es gibt auch Möglichkeiten, diese App zu verbessern, aber ich werde das in anderen Tutorials behandeln.

Power Apps-Grundlagen: Speichern Ihrer Anwendung

Da die App nun betriebsbereit ist, ist es an der Zeit, sie zu speichern. Da es sich um ein Microsoft-Tool handelt, ist es äußerst intuitiv und verwendet dieselben Prozesse wie Word, Excel oder PowerPoint.

Gehen Sie einfach im Menüband „Datei“ auf „Speichern unter“.

Wählen Sie dann den Speicherort aus, an dem Sie es speichern möchten. In diesem Fall speichere ich es in der Cloud.

Schreiben Sie dann den Dateinamen in das dafür vorgesehene Feld. Ich nenne das FirstApp. Klicken Sie dann unten rechts auf Speichern.

Sobald dies gespeichert ist, speichert Power Apps Ihre Arbeit automatisch alle 5 Minuten. Deshalb müssen Sie die App gleich zu Beginn speichern.

Power Apps: Erste Schritte mit diesem revolutionären Tool.
So erstellen Sie ein Power Apps-Konto | LuckyTemplates-Tutorial
Power Apps-Einführung: Definition, Features, Funktionen und Bedeutung

Abschluss

Wenn man sich diese Power Apps-Grundlagen ansieht, wird noch deutlicher, wie benutzerfreundlich die gesamte Benutzeroberfläche ist. Es beweist wirklich, dass jeder durch die Nutzung einer App etwas in seinem Unternehmen bewirken kann, unabhängig davon, ob er über fundierte Programmierkenntnisse verfügt oder nicht.

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Alles Gute,

Henry