Power Automate-Triggerbedingungen – Eine Einführung

In diesem Tutorial besprechen wir Power Automate-Triggerbedingungen, die es uns ermöglichen, Aktionsblöcke auszuführen, sobald eine bestimmte Situation erfüllt ist. Mithilfe der Bedingungssteuerung können wir sicherstellen, dass bestimmte Elemente in unserem Fluss sich in unserem erforderlichen Zustand befinden, bevor wir die Aktionen ausführen.

Eine Triggerbedingung in Power Automate ähnelt einer IF-Anweisung in Excel oder einer anderen Programmiersprache. Es teilt unseren Fluss basierend auf einer Bedingung in zwei Pfade auf.

Inhaltsverzeichnis

• Hinzufügen von Triggerbedingungen in Power Automate
• Konfigurieren von Power Automate-Triggerbedingungen
• Testen des Zustands
• Konvertieren von Zeichenfolgen in Kleinbuchstaben
• Erneutes Testen des Zustands
• Abschluss

Hinzufügen von Triggerbedingungen in Power Automate

Wir verwenden einen Beispielablauf, den ich zuvor erstellt habe. In diesem Beispielablauf erhalten wir eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald ein Benutzer einen Tweet mit den Worten „ Power Automate “ postet. Dann fügen wir eine Bedingung hinzu, bei der eine Trello-Karte erstellt wird, wenn das Wort „ Issue “ im Tweet gefunden wird. Andernfalls wird nur dieser bestimmte Tweet retweetet und es wird keine Trello-Karte erstellt. 

Um eine Bedingung hinzuzufügen, fügen wir einen weiteren Schritt hinzu, indem wir auf die Schaltfläche Neuer Schritt klicken .

Klicken Sie dann auf „Steuerung“ .

Anschließend fügen wir eine Auslösebedingung hinzu, indem wir auf „Bedingungssteuerung“ klicken .

Anschließend müssen wir die Werte für unsere Bedingung festlegen. 

Wenn die Bedingung wahr ist, geht es weiter zum Pfad „Wenn ja“ . Andernfalls wird zum Pfad „Wenn nein“ gewechselt . Wir können hier auch die Aktionen basierend auf der Bedingungsausgabe festlegen. 

Konfigurieren von Power Automate-Triggerbedingungen

Fügen wir auf unserem Trello-Board einen neuen Abschnitt hinzu und nennen ihn „ Probleme “.

Für unsere Bedingung verwenden wir die Textvariable Tweet für unsere wahre Aussage.

Auch hier möchten wir sehen, ob der Tweet das Wort „ Problem “ enthält. Verwenden wir in diesem Teil also „ enthält “.

Fügen wir für das dritte Feld das Wort „Issue“ hinzu . Wir müssen ein Anführungszeichen hinzufügen, da es sich um eine Zeichenfolge und nicht um eine Variable handelt .

Wir können mehrere Bedingungen hinzufügen, indem wir auf die Schaltfläche + Hinzufügen klicken . Für dieses Beispiel fügen wir eine weitere Zeile hinzu. 

Wir können auch zwischen den Bedingungen „ UND “ und „ ODER “ wählen.

Bei einer „ AND “-Bedingung müssen beide Argumente wahr sein, damit sie an den Abschnitt „Wenn ja“ übergeben wird . Wenn es sich um eine ODER- Bedingung handelt, sollte eine der Aussagen wahr sein.

Für dieses Beispiel verwenden wir die ODER- Bedingung.

Für die zweite Bedingung verwenden wir die Textvariable Tweet , legen die Bedingung dann auf „ enthält “ fest und fügen das Wort „ Problem “ hinzu.

Fügen wir nun eine Aktion hinzu, wenn unsere Bedingung wahr ist. Denken Sie daran, dass wir eine Trello-Karte erstellen möchten, wenn der Tweet eine der Bedingungen erfüllt. Daher können wir die Aktion „Eine Karte erstellen“ einfach in unseren Abschnitt „Wenn ja“ ziehen .

Fügen wir nun dem Abschnitt „Wenn nein“ eine Aktion hinzu , wenn der Tweet keine der Bedingungen erfüllt. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Eine Aktion hinzufügen“ .

Suchen wir nach dem Twitter- Connector und klicken darauf. 

Klicken Sie dann auf die Aktion „Retweet“ .

Für die Tweet-ID verwenden wir die Variable Tweet-ID .

Wir sind jetzt mit der Einrichtung unseres Flows fertig. Wenn ein neuer Tweet gepostet wird, sendet er uns zunächst eine E-Mail-Benachrichtigung. Anschließend wird die von uns festgelegte Bedingung überprüft, um zu analysieren, ob der Tweet entweder retweetet oder eine Trello-Karte erstellt werden soll.

Testen des Zustands

Lassen Sie uns nun unseren Zustand testen. Dieses Mal führen wir einen manuellen Trigger durch, anstatt die Daten aus unseren vorherigen Läufen zu verwenden.

Wir twittern: „ Power Automate hat ein Problem.““.

Unser Flow läuft jetzt im Hintergrund und sucht nach einem Tweet, der dem von uns festgelegten Suchbegriff und den festgelegten Bedingungen entspricht.

Sobald unser Flow-Test erfolgreich verläuft, können wir die Ausgabe überprüfen. Wie wir sehen, war das Ergebnis falsch, obwohl unser Tweet das Wort „ Problem “ enthielt.

Das liegt wahrscheinlich daran, dass wir in unserem Tweet das Wort „ Problem “ mit einem kleinen „ i “ geschrieben haben.

Aber unter unserer Bedingung haben wir das Wort „ Issue “ mit einem großen „ I “ spezifiziert.

Konvertieren von Zeichenfolgen in Kleinbuchstaben

Was wir tun müssen, ist, diese Tweet- Textvariablen in Kleinbuchstaben umzuwandeln . Dadurch soll sichergestellt werden, dass der Tweet, auch wenn er einen Klein- oder Großbuchstaben enthält, als Kleinbuchstabe behandelt wird.

Dazu müssen wir in diesem Teil keine Variable verwenden, sondern sie in einen Ausdruck umwandeln . Entfernen wir also die Textvariable Tweet .

Lassen Sie uns einen Ausdruck namens toLower verwenden . Der toLower- Ausdruck wandelt Texte in ein Kleinbuchstabenformat um.

Fügen wir eine Klammer hinzu und fügen wir die Textvariable „Tweet“ ein.

Klicken wir dann auf die Schaltfläche „OK“ .

Führen wir ähnliche Schritte auch mit der zweiten Bedingung durch.

Ändern Sie dann die Texte „ Problem “ und „ Problem “ in Kleinbuchstaben.

Erneutes Testen des Zustands

Speichern Sie diesen Ablauf und machen Sie einen weiteren Test. Auch für diesen Test führen wir einen manuellen Auslöser durch.

Lassen Sie uns dieses Mal twittern: „Es gibt ein Problem mit Power Automate “. Wir verwenden ein großes „ P “ für das Wort „ Problem “, um zu sehen, ob unser Ausdruck funktioniert.

Schauen wir uns nun das Ergebnis an. Wie wir sehen können, ist das Ergebnis nun wahr , da der Tweet das Wort „ Problem “ enthält. Wir haben ein großes „ P “ verwendet, aber das Ergebnis ist immer noch wahr, da es in Kleinbuchstaben umgewandelt wurde. Unser Ausdruck funktioniert jetzt ordnungsgemäß.

Da das Ergebnis wahr ist, sollte es nun als Karte unserem Trello-Board hinzugefügt werden. Ich habe hier einen Fehler gemacht, weil ich den Abschnitt in „ Probleme“ statt „Twitter“ hätte ändern sollen , aber im Moment ist es in Ordnung.

Klicken wir auf diese Karte und wir werden sehen, dass sie unseren Tweet mit der Aufschrift „ Es gibt ein Problem mit Power Automate “ in der Beschreibung aufgezeichnet hat .

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Abschluss

Um zusammenzufassen, was wir in diesem Tutorial gemacht haben, haben wir einen Tweet gepostet, der die Worte „ Power Automate “ enthält . Anschließend wurde eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet und unsere OR-Bedingung getestet , ob die Wörter „ Problem “ oder „ Problem “ darin enthalten waren. Da die Bedingung TRUE ergab , wurde eine Trello-Karte erstellt und nicht retweetet. 

Auch hier handelt es sich bei Bedingungen nur um WENN- Anweisungen, die unseren Ablauf auf der Grundlage einer bestimmten, von uns eingegebenen Bedingung trennen. Wir hoffen, dass Ihnen dies dabei hilft, mehr über Bedingungen zu erfahren und wie Sie diese im Prozess der Automatisierung Ihres Unternehmens zum Funktionieren bringen können.

Alles Gute,

Henry