Power Automate-Vorlage | Flows erstellen und ausführen

Power Automate bietet eine Vielzahl von Prozessautomatisierungen durch Workflows. Sobald Sie die verschiedenen Arten von Flows verstanden haben , dürfte ihre Erstellung keine allzu große Herausforderung mehr sein. Ein guter Einstieg ist die Verwendung einer Vorlage. In diesem Tutorial besprechen wir, wie Sie einen Flow mithilfe einer Power Automate-Vorlage erstellen.

Jede Vorlage ist für einen bestimmten Zweck konzipiert. Sie können aus einer Sammlung von Vorlagen diejenige auswählen, die am besten zu Ihrem Szenario passt.

Inhaltsverzeichnis

• Erstellen eines Sofortflusses aus einer Power Automate-Vorlage
• Power Automate-Vorlagenseite
• Übersicht über die Flow-Informationsseite
• Ausführen eines Power Automate Instant Flow
• Abschluss

Erstellen eines Sofortflusses aus einer Power Automate-Vorlage

Gehen Sie zunächst zur Seite „Erstellen“ . 

Es gibt drei Möglichkeiten, einen Flow zu erstellen. Wir können mit einem leeren Fluss beginnen und auswählen, welche Art von Fluss wir erstellen möchten. Wir können auch von einer Vorlage oder einem Connector ausgehen . Im Connector können wir von einer Anwendung ausgehen, die ein Auslöser, eine Bedingung oder eine Aktion sein kann. 

In diesem Beispiel beginnen wir mit einer Vorlage und wählen E-Mail aus . 

Wählen wir „ Klicken Sie auf eine Schaltfläche, um eine Notiz per E-Mail zu senden “, die von Microsoft erstellt wurde. 

Wenn Sie diese Option in diesem Abschnitt nicht finden, können Sie zur Seite „Vorlagen“ gehen .

Auf dieser Seite können Sie einfach danach suchen oder auch zum Abschnitt „E-Mail“ gehen. Klicken wir nun auf diese Vorlage. 

Danach können Sie diese Seite sehen.

Power Automate-Vorlagenseite

Dies ist eine Einführungsseite für Flow-Vorlagen. Es enthält nützliche Informationen über die Power Automate-Vorlage, die wir einrichten möchten. 

Dies sind der Titel des Flows und die Beschreibung. 

Dieser Teil gibt an, was der Auslöser des Flows ist und welche Anwendungen oder Konnektoren unser Flow verwenden wird.

In diesem Teil werden die Anwendungen angezeigt, die wir verbinden müssen, bevor wir den Flow verwenden können. 

Nehmen wir noch ein Beispiel. Gehen Sie zurück zur Seite „Vorlagen“ und wählen Sie einen komplizierteren Ablauf. Wählen wir diese Vorlage.

Auf dieser Vorlagenseite können wir sehen, dass sie einige Ähnlichkeiten mit der vorherigen Vorlage aufweist. Der einzige Unterschied besteht darin, dass unten mehr Anwendungen angezeigt werden, die wir verbinden müssen, um den Flow nutzen zu können. 

Wenn wir eine Verbindung zu Microsoft Forms herstellen möchten , müssen wir nur auf das Pluszeichen klicken. 

Wir werden aufgefordert, uns anzumelden, bevor wir es mit unserem Flow verbinden können.

Kehren wir zu unserer eigentlichen Flow- Vorlage zurück. Auch hier müssen wir auf das Pluszeichen klicken, um eine Verbindung zur Mail- Anwendung herzustellen. 

Es wird versucht, mit den von uns verwendeten Anmeldeinformationen eine Verbindung zu diesem Connector herzustellen. Sobald wir das grüne Häkchen sehen und sichergestellt haben, dass wir uns im richtigen Flow befinden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Flow erstellen“ .

Nun wurde unser Flow erfolgreich erstellt. 

Übersicht über die Flow-Informationsseite

Dies ist die Flow-Informationsseite, die die Details des von uns erstellten Flows anzeigt.

Es zeigt auch den Verlauf an. Wenn unser Flow also schon einmal ausgeführt wurde, können wir ihn hier sehen.

Darüber hinaus werden die von uns verwendeten Verbindungen angezeigt. 

Wenn wir unseren Flow teilen, können wir in diesem Abschnitt andere Personen sehen, die ihn verwenden. 

In diesem Teil werden einige Optionen angezeigt, die wir später verwenden können.

Ausführen eines Power Automate Instant Flow

Lassen Sie uns nun den von uns erstellten Flow ausführen.

Der von uns erstellte Ablauf ist sehr einfach. Der Auslöser ist „ Klick auf eine Schaltfläche “. Daher bedeutet es im wahrsten Sinne des Wortes nur, dass man auf eine Schaltfläche klickt, damit es funktioniert. 

Die Aktion besteht darin, eine Notiz per E-Mail zu senden . Klicken wir nun auf „Ausführen“ und sehen, was passiert. 

Auf der rechten Seite wird angezeigt, dass wir sicherstellen müssen, dass diese Anwendung ( Mail ) angemeldet ist. Wie Sie sehen können, ist sie mit einem Häkchen versehen. Das bedeutet, dass die Verbindung bereits besteht. 

Nachdem Sie dies überprüft haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ .

Anschließend werden wir aufgefordert, die Nachricht einzugeben, die wir senden möchten. Geben Sie also „ Power Automate Tutorial “ als E-Mail-Betreff ein . Geben Sie für den E-Mail-Text „ Hallo Welt! “ ein. “.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Flow ausführen“ .

In diesem Teil können wir sehen, dass es gelungen ist. Wenn Sie sich mit Ihrer Arbeitsplatz- oder Geschäfts-E-Mail-Adresse angemeldet haben, können Sie diese hier sehen.

Ich habe eine temporäre E-Mail erstellt, sodass ich sie hier sehen kann. 

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Abschluss

Schließlich haben wir unseren ersten Flow erstellt und ausgeführt. Der Flow wird dann basierend auf den von uns erstellten Einstellungen ausgeführt. Es wird die Nachricht per E-Mail gesendet, dass wir über die Mail- Anwendung eine Verbindung hergestellt haben. 

Das ist alles für dieses Tutorial. Hoffentlich konnten Sie den ersten Schritt der Automatisierung eines Prozesses genießen, indem Sie mithilfe einer Power Automate-Vorlage einen Ablauf erstellen.

Alles Gute,

Henry