LuckyTemplates-Arbeitsbereiche | Best-Practice-Empfehlungen

In diesem Blog zeige ich Ihnen, wie Sie meiner Meinung nach Ihre LuckyTemplates-Arbeitsbereiche einrichten sollten. Bei der Kommunikation mit unserer Community und unseren Kunden habe ich herausgefunden, dass immer noch Unklarheiten darüber bestehen, wie diese Arbeitsbereiche erstellt werden sollen. Deshalb habe ich mir ein paar Best Practices ausgedacht. Ich zeige Ihnen, wie wir das intern machen und wie Sie dies in Ihrer eigenen Organisation gestalten können. Das vollständige Video dieses Tutorials können Sie unten in diesem Blog ansehen.

Darüber hinaus zeige ich Ihnen, wie Sie den verwenden , unser eigenes internes Webtool, das uns bei unserer Produktivität und Zusammenarbeit rund um unsere LuckyTemplates-Initiativen unterstützt.

Inhaltsverzeichnis

• Einrichten von LuckyTemplates-Arbeitsbereichen mithilfe von Apps
• Erstellen von Teams für LuckyTemplates-Arbeitsbereiche
• Abschluss

Einrichten von LuckyTemplates-Arbeitsbereichen mithilfe von Apps

Wenn Sie einen Arbeitsbereich in LuckyTemplates erstellen, müssen Sie an die Apps denken, die Sie erstellen möchten . Das ist der Schlüssel. Denn derzeit können Sie in LuckyTemplates nur eine App pro Arbeitsbereich erstellen. Überlegen Sie sich am besten, welche Apps Sie erstellen möchten. Beachten Sie, dass die Verbreitung Ihrer Erkenntnisse am besten über Apps erfolgt. In vielen Fällen ermöglichen Apps die Konsolidierung aller LuckyTemplates-Berichte in einem Arbeitsbereich.

Überlegen Sie zunächst, wie dies intern für Sie funktionieren könnte. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens könnten Sie sagen, dass wir beispielsweise eine App haben sollten, die auf Marketing, Vertrieb, Personalwesen oder Betrieb basiert.

Überlegen Sie, wie Ihr Unternehmen aufgebaut ist . Wenn Sie eine viel größere Organisation sind, könnten Sie wahrscheinlich Untergruppen für diese bestimmten Bereiche erstellen. In Ihrem Finanzteam gibt es also möglicherweise einen Marktbereich, einen Rohstoffbereich, einen Kreditbereich usw. Sie können Berichtsanwendungen haben, die sehr spezifisch für bestimmte Bereiche Ihrer Organisation sind.

Nachfolgend finden Sie die Arbeitsbereiche, die wir bei haben .

Anstatt Arbeitsbereiche mit Hunderten verschiedener Unterstützungen zu erstellen, müssen Sie darüber nachdenken, wie Sie Ihre Gruppen so segmentieren können, dass Ihre Apps sinnvoll sind . Wie Sie hier in Bezug auf die Berichte im Marketing-Arbeitsbereich sehen, bezieht sich alles auf unsere Marketing-App , wie z. B. Analysen, Schlüsselwörter, Backlinks, Konkurrenten, digitale Werbung, E-Mail-Marketing, Google Search Console usw.

Und dann können wir hier auf der rechten Seite schnell umschalten, was wir in der App anzeigen möchten und was nicht . Wenn wir also an einigen dieser wichtigen Berichte arbeiten, diese aber noch nicht ganz fertig sind und sich noch im Entwurfsstadium befinden oder sich noch in der Bearbeitung befinden, müssen wir sie nicht in die App aufnehmen. Wir können sie einfach in unserem Arbeitsbereich sitzen lassen, während wir sie verbessern.

Ich habe schon oft erlebt, dass es in den Arbeitsbereichen sehr voll werden kann. Manche können hier mehr als 50 verschiedene Arbeitsbereiche haben und es sieht einfach nicht ordentlich und organisiert aus. Sie möchten versuchen, dies in den Griff zu bekommen, damit Stakeholder oder Einzelpersonen innerhalb der Organisation wissen, welche für sie relevant sind.

Aus Sicherheitsgründen ist es auch wichtig zu wissen, welche Datensätze bestimmte Personengruppen intern sehen sollen. Daher ist es absolut wichtig, einen Rahmen dafür zu schaffen.

Erstellen von Teams für LuckyTemplates-Arbeitsbereiche

Bei LuckyTemplates haben wir Teams im Analyst Hub erstellt. Innerhalb dieser Teams haben wir sinnvolle Projekte erstellt, die wir mit den Arbeitsbereichen in Einklang bringen werden.

Ich habe dies in verschiedene Unternehmensbereiche unterteilt, die aus Analyse- und Berichtssicht wichtig waren. Einige davon sind aus den Geschäftsfunktionen entstanden, die wir erstellt haben, aber andere ergaben aus Analysesicht einfach Sinn, weil ich wollte, dass meine App aussieht und welche Informationen ich in dieser bestimmten App haben wollte. Wir haben also Marketing, Vertrieb, Kunden, interne Produkte, Finanzen und Betrieb.

Hier ist ein weiteres Dokument, das wir bei LuckyTemplates für das Brainstorming verwenden. Dies ist wie eine Mindmap aller verschiedenen Dinge, die für Bereiche wie Marketing, Vertrieb, Finanzen, Kunden, Betrieb usw. relevant sind.

Wir haben außerdem einen Datenquellen-Hub eingerichtet, in dem wir alle uns zur Verfügung stehenden Datenquellen ausarbeiten. Dies ist ein sehr wichtiger Prozess, um Ihre Datenleitungen zu verstehen und zu verstehen, wie diese Datenleitungen in Ihre verschiedenen Arbeitsbereiche einfließen.

Abschluss

Wenn Sie die Dinge auf diese Weise festlegen können, können Sie bei der Arbeit an Ihrer LuckyTemplates-Implementierung eine Koordination und Organisation rund um das erreichen, was Sie tun . Dies kann die Arbeit erheblich beschleunigen und verhindert, dass Sie viel Zeit verlieren und doppelte Arbeit leisten.

All diese Arbeit findet hinter den Kulissen statt. Ich empfehle diesen Prozess dringend, um Ihnen bei der Planung der jeweiligen Bereiche zu helfen, die Sie für Ihre Apps und Arbeitsbereiche auswählen.

Hoffentlich haben Sie daraus einen guten Einblick gewonnen. Weitere verwandte Inhalte finden Sie unter den folgenden Links.

Beifall!

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