LuckyTemplates-Bericht automatisch aktualisieren | PBI-Dienst

In diesem Tutorial geht es um die automatische Aktualisierung von LuckyTemplates-Berichten.

Wie aktualisieren wir Berichte im LuckyTemplates-Dienst automatisch?

Was passiert, ist, dass die Daten jeden Tag ankommen und ich mein LuckyTemplates so programmieren möchte, dass es die Daten automatisch vom LuckyTemplates-Dienst abruft und in dieser Datenquelle aktualisiert. Es sollte eine Verbindung herstellen. Es sollte die Daten zurückziehen.

Inhaltsverzeichnis

• Automatische Aktualisierung des LuckyTemplates-Berichts
• Abschluss

Automatische Aktualisierung des LuckyTemplates-Berichts

Wir benötigen etwas namens Data Gateway . Hier ist ein Zwischenwerkzeug erforderlich. Zuerst gehe ich zu meinem Arbeitsbereich und gehe zu „Berichte“. Dies ist ein Bericht, den ich erstellt habe, und ich habe eine Kopie dieses Berichts.

Immer wenn ich einen Bericht veröffentliche, wird auch ein Datensatz veröffentlicht. Wenn ich also auf „Datensätze“ klicke, sehe ich, dass der Name des Datensatzes mit meinem Bericht übereinstimmt. Wenn ich 10 Berichte veröffentliche, werden mit diesem Bericht auch 10 Datensätze veröffentlicht.

Wir haben die Aktionen hier und die letzte Aktualisierung war 10:37:52. An diesem bestimmten Datum war das die Aktualisierungszeit. Wenn Sie sich jetzt die Zeit auf meinem Bildschirm ansehen, ist es 11:41:29. Was ich jetzt sehen möchte, sind Live-Daten. Lebe in dem Sinne, dass, wenn ich etwas an dieser Datei geändert habe, dies hier widergespiegelt werden sollte. Die Daten sollten automatisch aktualisiert werden.

Wenn ich unter „Aktionen“ auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ klicke, erhalte ich die Meldung „Aktualisierung aufgrund von Gateway-Konfigurationsproblemen fehlgeschlagen“. Wie ich bereits erwähnt habe, benötigen Sie zwischendurch ein Tool, und erst dann können Sie automatisch aktualisieren. Für die Aktualisierung dieses Datensatzes ist ein ordnungsgemäß konfiguriertes Gateway erforderlich.

Wie installiert man ein Gateway? Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun. Eine davon besteht darin, auf „Gateway-Verbindung“ und dann auf „Jetzt installieren“ zu klicken .

Die zweite Methode besteht darin, oben auf die kleine Dropdown-Schaltfläche zu klicken. Klicken Sie hier auf Data Gateway .

Sie können auch auf die Website gehen und es von dort herunterladen. In diesem Fall werde ich die erste Methode anwenden. Sobald ich auf „Jetzt installieren“ klicke, wird ein Gateway heruntergeladen. Die Installation des Gateways und die Herstellung der Verbindung dauern dann etwa fünf Minuten.

Sobald das Gateway installiert ist, besteht eine Verbindung zwischen dem LuckyTemplates-Dienst und Ihrem Datensatz auf Ihrem Desktop oder an einem anderen Ort, SQL Oracle, Big Data usw. Ein Gateway ist also ein Zwischenprodukt zwischen Ihren Daten und Ihrem LuckyTemplates-Bericht.

Die Schritte sind sehr einfach. Klicken Sie einfach auf „Ich akzeptiere“ und dann auf „Aktualisieren“ . Wählen Sie Optionen aus, gehen Sie zur Standardoption und klicken Sie auf „Weiter“, „Weiter“, „Weiter“. Abhängig von Ihrer Maschinenkonfiguration dauert die Installation entsprechend lange. Anschließend erhalten Sie die Meldung, dass Ihr Gateway vollständig eingerichtet ist. Klicken Sie auf Anmelden und geben Sie dann Ihre Anmeldedaten für Ihren LuckyTemplates-Dienst ein.

Sobald das alles eingerichtet ist, kann ich einfach den Browser aktualisieren. Wenn ich dann zurück zu „Datensätze“ gehe, können Sie sehen, dass Gateway bereits ausgeführt wird.

Gehen wir nun zurück zu meinem Arbeitsbereich, gehen zu „Berichte“, klicken auf den Bericht und gehen dann zu „Datensätze“. Denken Sie daran, dass Datensätze aktualisiert werden sollten, nicht der Bericht . Wenn ich auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ klicke, sehen Sie (mit der Uhrzeit), dass es jetzt aktualisiert ist.

Wir erhalten jedoch eine Fehlermeldung, dass die geplante Aktualisierung deaktiviert wurde.

Um dies zu korrigieren, kann ich zurück zu „Berichte“ gehen und diesen Veröffentlichungsbericht öffnen. Praktisch sehen wir eine Anwendung, die das Gateway verwendet. Beobachten Sie, wie viele Regionen ich in der Datei habe. Ich habe Zentral, Ost, Süd und West.

Ich öffne diese Datei und füge eine weitere Region hinzu, beispielsweise Südwesten und Nordosten. Ich gehe dann zurück zu „Datensätze“ und klicke auf „Aktualisieren“. Es hat sich jedoch nichts geändert.

Ich klicke also hier unter „Aktionen“ auf diese drei Punkte und dann auf „Einstellungen“.

Hier sehen Sie, dass einer der Fehler die Anmeldeinformationen der Datenquelle betrifft. Der Benutzername und das Passwort für diese Excel-Datei sind nicht korrekt. Nun gibt es in dieser Excel-Datei weder Benutzernamen noch Passwort.

Um dies zu beheben, klicke ich auf Anmeldeinformationen bearbeiten und wähle hier „Keine“ aus . Klicken Sie dann auf „Anmelden“. Dadurch wird die Fehlermeldung entfernt.

Jetzt kann ich zu Datensätzen zurückkehren und dort aktualisieren. Wenn ich zu meinem Bericht gehe und auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ klicke, werden Sie sehen, dass Nordosten und Südwesten hinzugefügt werden.

Der letzte Schritt ist die Planung der Aktualisierung . Ich kann diesen Bericht täglich zu einem bestimmten Zeitpunkt aktualisieren und dann einfach auf die Schaltfläche „Übernehmen“ klicken. Ich kann diese Aktualisierung mehrmals am Tag planen.

Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung in LuckyTemplates – Aktualisierte Lösung
mit Power Automate zum Aktualisieren von Daten in LuckyTemplates.
So teilen Sie Berichte im LuckyTemplates-Onlinedienst

Abschluss

Das ist der gesamte Prozess für die automatische Aktualisierung Ihrer Berichte im LuckyTemplates-Dienst. Der Schlüssel liegt in der Verwendung eines Gateways. Die Installation eines Gateways ist nicht so schwierig. Es ist leicht. Jeder kann das.

Ich hoffe, dass Sie dieses Tutorial hilfreich finden. Weitere verwandte Inhalte finden Sie unter den folgenden Links.

Beifall!