LuckyTemplates-Kalendertabelle: Was ist das und wie wird es verwendet?

Zeit ist in der Welt der Datenanalyse von entscheidender Bedeutung, und ohne ein genaues Verständnis darüber, wann und wie Ereignisse auftreten, kann es schwierig sein, fundierte Entscheidungen zu treffen. Hier kommt die LuckyTemplates-Kalendertabelle ins Spiel – ein leistungsstarkes Tool zum Organisieren und Analysieren zeitbasierter Daten!

Um eine LuckyTemplates-Kalendertabelle zu erstellen, bestimmen Sie den Zeitraum, erstellen Sie eine Tabelle mit den entsprechenden Spalten, füllen Sie sie mit den Daten und fügen Sie alle zusätzlichen Spalten hinzu. Sie können eine LuckyTemplates- Kalendertabelle zum Filtern von Datumsbereichen, Datumsberechnungen und Feiertagsanalysen verwenden . Es ist ein wertvolles Werkzeug zum Organisieren und Analysieren zeitbezogener Daten.

In diesem Artikel untersuchen wir die verschiedenen Methoden zum Erstellen einer Kalendertabelle in LuckyTemplates, einschließlich der Verwendung von DAX-Funktionen oder Power Query. Außerdem schauen wir uns die Best Practices für die Formatierung und Organisation Ihrer Kalendertabelle an.

Beginnen wir mit der Definition einer Kalendertabelle.

Inhaltsverzeichnis

• Was ist eine Kalendertabelle in LuckyTemplates?
• Wie erstelle ich eine Kalendertabelle in LuckyTemplates?
  • 1. Power Query verwenden
  • 2. Verwendung von DAX
• Welche Vorteile bietet die Verwendung der LuckyTemplates-Kalendertabelle?
  • 1. Zeitintelligenz
  • 2. Datumsintervallfilterung
  • 3. Beziehungen
• 3 fortgeschrittene Techniken für Kalendertabellen
  • 1. Automatisches Datum/Uhrzeit
  • 2. Kalenderfunktion
  • 3. Benutzerdefinierte Datumstabelle
• Best Practices für die Arbeit mit Kalendertabellen
  • 1. Als Datumstabelle markieren
  • 2. Gruppierungsanforderungen
  • 3. Feiertage
• Abschließende Gedanken

Was ist eine Kalendertabelle in LuckyTemplates?

In LuckyTemplates ist eine Kalendertabelle eine spezielle Tabelle, die Informationen zu Datumsangaben wie Jahr, Monat, Tag und Woche sowie andere relevante Attribute wie Geschäftsperioden, Feiertage und Arbeitstage enthält.

Der Zweck einer Kalendertabelle besteht darin, einen Rahmen für die Analyse und Visualisierung zeitkritischer Daten wie Verkäufe, Einnahmen oder Kundenverhalten bereitzustellen.

Die Kalendertabelle wird normalerweise als berechnete Tabelle in LuckyTemplates mithilfe der DAX- Funktion CALENDAR oder CALENDARAUTO erstellt . Diese Funktion generiert eine Tabelle mit einer zusammenhängenden Reihe von Datumsangaben zwischen einem Start- und Enddatum, basierend auf den in der Datenquelle verfügbaren Daten.

Die resultierende Tabelle kann weiter angepasst werden, um zusätzliche Datumsspalten aufzunehmen oder den Datumsbereich zu ändern.

Im nächsten Abschnitt sehen wir uns die Schritte zum Erstellen von Kalendertabellen in LuckyTemplates an.

Wie erstelle ich eine Kalendertabelle in LuckyTemplates?

Wenn Sie mit LuckyTemplates arbeiten, wissen Sie, wie wichtig eine Kalendertabelle für ein gutes BI-Reporting ist. Eine Kalendertabelle enthält Zeile für Zeile einen Tag mit den erforderlichen Spalten wie Jahr, Quartal, Monat, Monatsname, Wochentag, Tag usw.

In diesem Abschnitt behandeln wir zwei Möglichkeiten zum Erstellen einer Kalendertabelle in LuckyTemplates: mit Power Query und mit DAX .

1. Power Query verwenden

Power Query ist ein Datentransformationstool, mit dem Sie Daten importieren, transformieren und bereinigen können, bevor sie in LuckyTemplates geladen werden. So erstellen Sie eine Kalendertabelle mit Power Query:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ des Menübands auf die Schaltfläche „Daten abrufen“.

2. Wählen Sie „Leere Abfrage“ aus dem Dropdown-Menü.

3. Wählen Sie im Fenster „Abfrageeditor“ im oberen Menü „Ansicht“ und klicken Sie dann auf „Erweiterter Editor“.

4. Fügen Sie im Fenster „Erweiterter Editor“ den folgenden Code ein. Wählen Sie das Startdatum und das Enddatum für Ihre Kalendertabelle.

let
    // Start and end dates for the calendar table
    StartDate = #date(2021,1,1),
    EndDate = #date(2022,12,31),

    // Number of days in the calendar table
    NumberOfDays = Duration.Days(EndDate-StartDate)+1,

    // Generate a list of dates
    DatesList = List.Dates(StartDate, NumberOfDays, #duration(1,0,0,0)),

    // Convert the list of dates to a table
    CalendarTable = Table.FromList(DatesList, Splitter.SplitByNothing(), {"Date"}, null, ExtraValues.Error)
in
    CalendarTable

5. Klicken Sie auf „Fertig“, um das Fenster „Erweiterter Editor“ zu schließen.

6. Benennen Sie die Abfrage in „Kalender“ um.

7. Klicken Sie auf „Schließen & Übernehmen“, um die Änderungen zu speichern und anzuwenden.

Die Kalendertabelle ist nun im Bereich „Felder“ verfügbar und kann in Ihrem LuckyTemplates-Bericht verwendet werden.

Schauen wir uns nun die leistungsstarke Sprache Data Analysis Expressions (DAX) an und wie sie eine Kalendertabelle in LuckyTemplates erstellen kann.

2. Verwendung von DAX

DAX ist eine Formelsprache, die in LuckyTemplates zum Erstellen von Datenanalyseausdrücken und zum Erstellen benutzerdefinierter Berechnungen oder Aggregationen verwendet wird. So erstellen Sie eine Kalendertabelle mit DAX:

1. Öffnen Sie eine neue LuckyTemplates Desktop-Datei und gehen Sie zur Registerkarte „Modellierung“.

2. Klicken Sie auf „Neue Tabelle“

3. Geben Sie die folgende DAX-Formel ein:

Calendar = CALENDAR(DATE(2020,1,1), DATE(2023,12,31))

4. Klicken Sie auf „Enter“, um die Tabelle zu erstellen.

5. Erweitern Sie die Tabelle „Kalender“, um nach Bedarf Spalten für Jahr, Quartal, Monat, Monatsname, Wochentag, Tag usw. hinzuzufügen.

Unabhängig davon, ob Sie Power Query oder DAX zum Erstellen neuer Spalten in Ihrer Kalendertabelle verwenden, stellen Sie sicher, dass die Datumsspalte eindeutige Werte enthält. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Datumstabelle ordnungsgemäß mit den Zeitintelligenzfunktionen in LuckyTemplates funktioniert.

Ausführlichere Anleitungen zum Erstellen der ultimativen Datumstabelle in LuckyTemplates finden Sie in diesem YouTube-Video-Tutorial:

Im nächsten Artikelabschnitt werden wir die zahlreichen Vorteile der Verwendung einer Kalendertabelle untersuchen.

Welche Vorteile bietet die Verwendung der LuckyTemplates-Kalendertabelle?

Wenn Sie mit LuckyTemplates arbeiten, haben Sie vielleicht schon davon gehört, wie wichtig die Verwendung einer Kalendertabelle in Ihrem Datenmodell ist. Es kann Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen, Ihre Zeit besser zu verwalten und Ihre Lebensqualität zu verbessern.

1. Zeitintelligenz

Einer der Hauptvorteile der Verwendung einer Kalendertabelle ist die Möglichkeit, Zeitintelligenzberechnungen in DAX durchzuführen .

Zeitintelligenzfunktionen ermöglichen Ihnen den Vergleich von Daten über verschiedene Zeiträume hinweg, z. B. seit Monatsbeginn, dem frühesten Datum, seit Jahresbeginn und seit Quartalsbeginn. Diese Funktionen erfordern eine separate Kalendertabelle, um ordnungsgemäß zu funktionieren.

Mithilfe einer Kalendertabelle können Sie verschiedene Datumstabellen auf Jahres-, Quartals- oder Monatsebene gruppieren und so das Durchsuchen Ihrer Daten erleichtern.

Sie können auch Ihre eigene Datumshierarchie erstellen, mit der Sie arbeiten können. Dies spart Platz und erübrigt die Notwendigkeit, jedes Mal, wenn Sie die Datumshierarchie im Visual verwenden, einen Drilldown auf Monat und Jahr durchzuführen.

2. Datumsintervallfilterung

Ein weiterer Vorteil der Verwendung einer Kalendertabelle ist die Möglichkeit, Daten nach Datumsintervallen zu filtern. Sie können in Ihrer Kalendertabelle berechnete Spalten erstellen, mit denen Sie Daten nach Woche, Monat, Quartal oder Jahr filtern können.

Dadurch ist es einfacher, Daten über verschiedene Zeiträume hinweg zu vergleichen und Trends und Muster zu erkennen. Sie können beispielsweise eine berechnete Spalte erstellen, die die Wochennummer eines Datums zurückgibt.

Anschließend können Sie diese Spalte verwenden, um Daten nach Woche zu filtern und so Verkaufsdaten für verschiedene Wochen im Jahr zu vergleichen.

3. Beziehungen

Schließlich können Sie durch die Verwendung einer Kalendertabelle Beziehungen zwischen Datentabellen in LuckyTemplates erstellen. Dadurch können Sie zusammenfassende Berichte und Dashboards aus mehreren Datenquellen erstellen und Zahlen zwischen diesen Datenquellen vergleichen.

Sie können beispielsweise eine Beziehung zwischen Ihrer Verkaufstabelle und Ihrer Kalendertabelle erstellen, sodass Sie Verkaufsdaten nach Monat, Quartal oder Jahr vergleichen können. Dies macht es einfacher, Trends und Muster in Ihren Daten zu erkennen und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Insgesamt kann die Verwendung einer Kalendertabelle in LuckyTemplates Ihren Datenanalyseprozess verbessern und es Ihnen ermöglichen, Zeitintelligenzberechnungen durchzuführen, Daten nach Datumsintervallen zu filtern und Beziehungen zwischen Datentabellen zu erstellen.

Durch die Nutzung dieser Vorteile können Sie wertvolle Einblicke in Ihre Daten gewinnen und fundierte Geschäftsentscheidungen treffen.

3 fortgeschrittene Techniken für Kalendertabellen

Wenn Sie Ihre Kalendertabelle auf die nächste Ebene bringen möchten, gibt es mehrere fortgeschrittene Techniken, die Sie in LuckyTemplates verwenden können. In diesem Abschnitt werden wir drei der nützlichsten behandeln: Automatisches Datum/Uhrzeit, Kalenderfunktion und benutzerdefinierte Datumstabelle .

1. Automatisches Datum/Uhrzeit

Die Funktion „Automatisches Datum/Uhrzeit“ in LuckyTemplates ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, eine einfache Kalendertabelle zu erstellen. Wenn diese Option aktiviert ist, erstellt LuckyTemplates automatisch eine Kalendertabelle für jede Date- oder DateTime-Spalte im Modell. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie eine Kalendertabelle erstellen müssen, ohne zu viel Zeit damit zu verbringen.

Allerdings gibt es einige Nachteile bei der Verwendung der Funktion „Automatisches Datum/Uhrzeit“. Zum einen generiert LuckyTemplates eine Tabelle pro Datumsspalte, was zu ineffizienten Datenmodellen führen kann.

Darüber hinaus sind die Tabellen ausgeblendet und können nicht geändert werden. Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre Kalendertabelle benötigen, können Sie eine der anderen Techniken in Betracht ziehen.

2. Kalenderfunktion

Die Kalenderfunktion ist eine DAX-Funktion, mit der Sie eine benutzerdefinierte Kalendertabelle erstellen können. Mit dieser Funktion können Sie das Start- und Enddatum Ihres Kalenders sowie die Intervalle (z. B. Tage, Wochen, Monate) und die Spalten festlegen, die Sie in Ihre Tabelle aufnehmen möchten.

Ein Vorteil der Verwendung der Kalenderfunktion besteht darin, dass Sie damit einen nicht standardmäßigen Kalender erstellen können. Sie könnten beispielsweise einen Geschäftsjahreskalender erstellen, der im Juli statt im Januar beginnt.

Darüber hinaus können Sie die Spalten in Ihrer Tabelle anpassen, um zusätzliche Informationen wie Feiertage oder besondere Ereignisse aufzunehmen.

3. Benutzerdefinierte Datumstabelle

Wenn Sie noch mehr Kontrolle über Ihre Kalendertabelle benötigen, können Sie mit Power Query oder DAX eine benutzerdefinierte Datumstabelle erstellen.

• Mit Power Query können Sie eine Verbindung zu einer Datumsdimensionstabelle herstellen oder eine Datumstabelle von Grund auf erstellen.

• Mit DAX können Sie die Funktion CALENDAR oder CALENDARAUTO verwenden, um eine benutzerdefinierte Datumstabelle zu erstellen.

Durch das Erstellen einer benutzerdefinierten Datumstabelle können Sie zusätzliche Spalten einschließen, die möglicherweise für Ihre Analyse gelten. Sie könnten beispielsweise eine Spalte für die Anzahl der Werktage zwischen zwei Daten oder eine Spalte für die Wochennummer des Jahres einfügen.

Insgesamt gibt es mehrere fortgeschrittene Techniken, mit denen Sie in LuckyTemplates eine leistungsstarke und flexible Kalendertabelle erstellen können.

Unabhängig davon, ob Sie die Funktion „Automatisches Datum/Uhrzeit“, die Kalenderfunktion oder eine benutzerdefinierte Datumstabelle verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Option auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht und den größten Wert für Ihre Analyse bietet.

Best Practices für die Arbeit mit Kalendertabellen

Wenn Sie Ihre LuckyTemplates-Kalendertabelle optimal nutzen möchten, sollten Sie einige Best Practices befolgen.

Diese Vorgehensweisen tragen dazu bei, sicherzustellen, dass Ihre Kalendertabelle richtig formatiert und für Ihre Bedürfnisse optimiert ist.

1. Als Datumstabelle markieren

Eines der ersten Dinge, die Sie beim Erstellen einer Kalendertabelle in LuckyTemplates tun sollten, besteht darin, sie als Datumstabelle zu markieren. Dadurch können Sie die integrierten Zeitintelligenzfunktionen in LuckyTemplates nutzen, beispielsweise die Möglichkeit, zeitbasierte Berechnungen und Vergleiche zu erstellen.

So markieren Sie eine Tabelle als Datumstabelle:

1. Öffnen Sie Ihren LuckyTemplates Desktop-Bericht und gehen Sie zum Bereich „Felder“ auf der rechten Seite des Bildschirms.

2. Suchen Sie die Tabelle, die Sie als Datumstabelle markieren möchten, und klicken Sie darauf, um sie auszuwählen.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie im Kontextmenü „Als Datumstabelle markieren“.

4. Wählen Sie im Dialogfeld „Als Datumstabelle markieren“ die Spalte aus, die die Datumsangaben enthält, die Sie als Grundlage für Zeitintelligenzberechnungen verwenden möchten. Diese Spalte sollte nur Datumsangaben oder Datums-/Uhrzeitwerte enthalten.

5. Wenn die Tabelle bereits Beziehungen zu anderen Tabellen enthält, die Datumsangaben verwenden, können Sie die Datumstabelle an diese Tabellen weitergeben, indem Sie das Kontrollkästchen „An verwandte Tabellen weitergeben“ aktivieren.

6. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu bestätigen und die Tabelle als Datumstabelle zu markieren

Sobald Sie eine Tabelle als Datumstabelle markiert haben, können Sie die in LuckyTemplates verfügbaren Time-Intelligence-Funktionen und Visualisierungen nutzen, etwa den Datums-Slicer und die verschiedenen zeitbasierten Berechnungen in DAX.

2. Gruppierungsanforderungen

Berücksichtigen Sie beim Erstellen Ihrer Kalendertabelle Ihre Gruppierungsanforderungen. Gruppieren Sie Ihre Daten beispielsweise nach Jahr, Quartal, Monat oder Woche. Dazu können Sie in Ihrer Kalendertabelle berechnete Spalten erstellen, die Ihre Daten nach Ihren Bedürfnissen gruppieren.

Es ist auch wichtig, bei der Erstellung Ihrer Kalendertabelle Ihr Geschäftsjahr zu berücksichtigen. Abhängig von Ihrer Organisation stimmt Ihr Geschäftsjahr möglicherweise nicht mit dem Kalenderjahr überein. In diesem Fall müssen Sie in Ihrer Kalendertabelle eine benutzerdefinierte Spalte erstellen, die Ihr Geschäftsjahr widerspiegelt.

3. Feiertage

Wenn Sie in Ihrer Berichterstattung Feiertage berücksichtigen müssen, tragen Sie diese in Ihre Kalendertabelle ein. Sie können eine separate Tabelle erstellen, die alle Feiertage für Ihre Region auflistet, und diese Tabelle dann über eine Beziehung mit Ihrer Kalendertabelle verbinden.

Alternativ können Sie in Ihrer Kalendertabelle eine berechnete Spalte erstellen, die Daten markiert, die gesetzliche Feiertage sind. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ihre Daten nach Feiertagen filtern oder gruppieren müssen.

Wenn Sie diese Best Practices befolgen, können Sie in LuckyTemplates eine Kalendertabelle erstellen, die für Ihre Anforderungen optimiert ist und wertvolle Einblicke in Ihre Daten bietet.

Abschließende Gedanken

Das Erstellen einer Kalendertabelle ist ein wesentlicher Bestandteil der Datenmodellierung in LuckyTemplates. Es hilft bei der besseren Datenanalyse und Visualisierung. Mithilfe verschiedener Zeitintelligenzfunktionen und DAX-Ausdrücke können Sie eine benutzerdefinierte Kalendertabelle erstellen, die Ihren Anforderungen entspricht.

Wenn Sie neu bei LuckyTemplates sind, empfehlen wir, mit einer einfachen Kalendertabelle zu beginnen. LuckyTemplates generiert eine Standarddatumstabelle, die Sie für die meisten Ihrer Datenanalyseanforderungen verwenden können. Wenn Sie jedoch eine benutzerdefinierte Kalendertabelle benötigen, können Sie diese mithilfe von DAX-Funktionen erstellen.

Denken Sie daran, dass eine Kalendertabelle eine entscheidende Komponente von Datenmodellen in LuckyTemplates ist, die eine bessere Datenanalyse und -visualisierung ermöglicht. Mithilfe verschiedener Zeitintelligenzfunktionen und DAX-Ausdrücke können Sie eine benutzerdefinierte Kalendertabelle erstellen, die Ihren Anforderungen entspricht. Viel Spaß beim Analysieren!