PowerApps-Ansichten und -Formulare: Erstellen und Anpassen

In diesem Tutorial sprechen wir darüber, wie Sie PowerApps-Ansichten und -Formulare erstellen und anpassen.

Ansichten und Formulare sind in jeder modellgesteuerten App wichtig. Die Ansichten steuern, was der Endbenutzer sieht, was beim Eingrenzen von Artikellisten hilfreich ist, insbesondere wenn Sie viele Daten in die App geladen haben. Formulare hingegen ermöglichen es Benutzern, Informationen hinzuzufügen, wodurch die Datenbank vollständiger und aktueller wird.

Inhaltsverzeichnis

• Erstellen benutzerdefinierter PowerApps-Ansichten
• Erstellen benutzerdefinierter PowerApps-Formulare
• Abschluss

Erstellen benutzerdefinierter PowerApps-Ansichten

PowerApps-Ansichten bieten uns verschiedene Möglichkeiten, die zugrunde liegenden Daten anzuzeigen.

Unten können Sie alle in unserer Tabelle enthaltenen Elemente unter der Registerkarte „Daten“ sehen. Wie Sie sehen können, enthält es jede einzelne Spalte und jeden einzelnen Datensatz aus unserer Datenquelle.

Dies kann überwältigend sein, insbesondere wenn der Benutzer nur auf einige wenige Spalten zugreifen muss. Hier kommen Ansichten ins Spiel. Wir können Ansichten erstellen und anpassen, um nur die Felder anzuzeigen, die wir benötigen.

Gehen wir zur Registerkarte „Ansichten“ und klicken Sie auf „Ansicht hinzufügen“.

Wir nennen es MyView. Es ermöglicht uns auch, bei Bedarf eine Beschreibung hinzuzufügen, es ist jedoch auch in Ordnung, diese leer zu lassen.

Nachdem wir diese Ansicht benannt und beschrieben haben, können wir auf die Schaltfläche Erstellen klicken.

Anschließend öffnet sich ein View Builder, mit dem wir die Ansicht anpassen können.

Eine Sache, die wir an PowerApps lieben, ist, dass Sie nicht lernen müssen, wie man programmiert, um Ihre App zu erstellen. Meistens ist es nur Drag-and-Drop. Genau das sehen wir hier im View Builder.

Mit dem View Builder können wir nach Bedarf Spalten hinzufügen, mit einer Liste von Feldern, die wir je nachdem, was wir in dieser Ansicht sehen möchten, auswählen können. Fügen wir zunächst den vollständigen Namen, den Standort und das VIP-Level hinzu.

Beachten Sie, dass „Vollständiger Name“ ein berechnetes Feld ist, das den Vornamen und den Nachnamen kombiniert. Aus diesem Grund besteht für uns keine Notwendigkeit, diese beiden Spalten einzubeziehen.

Sobald wir die benötigten Spalten hinzugefügt haben, können wir die Daten einfach über das Dropdown-Menü im rechten Bereich sortieren.

Wir können diese Ansicht beispielsweise nach dem VIP-Level sortieren. Wir sehen uns die Gegenstände also in der Reihenfolge von VIP-Level 1 bis 5 an.

Wir können unserer Ansicht auch Filter hinzufügen.

Beispielsweise können wir die Informationen filtern, um nur Kunden mit hoher Priorität anzuzeigen.

Im Moment möchten wir alle Elemente aus den von uns ausgewählten Spalten anzeigen, also lassen wir dies so wie es ist. Klicken wir oben rechts auf „Speichern“.

Jetzt können wir auf „Veröffentlichen“ klicken, um alle vorgenommenen Änderungen in die veröffentlichte App zu übernehmen.

Wir sehen nun MyView, sobald wir zur Registerkarte „Ansichten“ zurückkehren.

So einfach können Sie Ihre eigenen Ansichten basierend auf dem erstellen, was Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt speziell sehen müssen. Die gute Nachricht ist, dass Sie eine unbegrenzte Anzahl von Ansichten erstellen können. Wir können sogar Hunderte verschiedener Ansichten gleichzeitig haben, insbesondere wenn wir verschiedene Kombinationen der Informationen sehen möchten, die wir in unserem Datensatz haben.

Erstellen benutzerdefinierter PowerApps-Formulare

Wir verwenden Formulare, um neue Datensätze hinzuzufügen oder die Daten, die wir derzeit haben, zu aktualisieren.

Fügen wir ein neues Formular hinzu, indem wir hier oben links auf die Schaltfläche „Formular hinzufügen“ klicken.

Es stehen verschiedene Arten von Formularen zur Auswahl, z. B. ein Hauptformular, ein Schnellansichtsformular oder ein Kartenformular. Der einzige Unterschied zwischen ihnen ist die Größe.

Für dieses Beispiel erstellen wir ein Hauptformular. Standardmäßig verfügt es über das Feld „Nummer“ und den Besitzer.

Die anderen Felder, die wir hinzufügen können, werden im linken Bereich aufgelistet. Das Tolle an PowerApps ist, dass es einfach zu verwenden ist und es uns ermöglicht, Formulare zu erstellen, ohne aufwendig programmieren zu müssen. In diesem Fall können Sie die Liste einfach per Drag & Drop in das Formular ziehen.

Fügen wir also den Vornamen, den Nachnamen, den Standort, die VIP-Stufe, den Agentennamen, das Beitrittsdatum und die Passnummer hinzu.

Früher, als wir an Ansichten arbeiteten, verwendeten wir den vollständigen Namen. Beachten Sie jedoch, dass der vollständige Name ein berechnetes Feld ist und auf dem Vornamen und dem Nachnamen basiert. Das bedeutet, dass wir das hier nicht verwenden können. Benutzer sollten den Vor- und Nachnamen manuell eingeben, dann kombiniert PowerApps die beiden, sodass der vollständige Name angezeigt wird, wenn wir zur Registerkarte „Ansichten“ gehen.

Aus diesem Grund wird beim Versuch, den vollständigen Namen als Feld hinzuzufügen, angezeigt, dass es gesperrt ist. Das liegt daran, dass wir es nicht manuell bearbeiten können.

Wenn Sie hineinzoomen, werden Sie feststellen, dass einige Felder hier mit einem roten Sternchen versehen sind. Dies bedeutet, dass diese Felder vom gemeinsamen Datendienst benötigt werden.

Dann sind die Felder mit den blauen Pluszeichen empfehlenswert, aber nicht erforderlich.

Im rechten Bereich gibt es einige Eigenschaften, die wir anpassen können.

Im Moment ist das Feld „Vorname“ hervorgehoben. PowerApps weiß also sofort, dass es sich um einen einzeiligen Text handelt, wie oben im rechten Bereich angezeigt. Das bedeutet, dass nur die Eigenschaften aufgeführt werden, die für diesen Feldtyp relevant sind. Einige der Dinge, die wir hier tun dürfen, wären, das Feld zu sperren, es zu einem schreibgeschützten Feld zu machen, das Feld auszublenden, wenn der Benutzer gerade telefoniert usw.

Wenn Sie Felder hinzufügen möchten, die nicht in der Liste angezeigt werden, können Sie dies tun, indem Sie oben auf die Schaltfläche +Feld klicken.

Sie können auch verschiedene Komponenten hinzufügen, indem Sie auf +Komponente klicken.

Komponenten sind Abschnitte in unserem Formular. In unserem Beispiel haben wir nur eine Komponente namens „Allgemein“.

Wenn wir versuchen, eine Komponente hinzuzufügen, erhalten wir verschiedene Optionen für das Layout des Formulars.

Lassen Sie uns einen Abschnitt mit zwei Spalten erstellen. Der erste Abschnitt wird also „Allgemein“ sein, dann können wir den zweiten Abschnitt unten anpassen.

Nennen wir diesen Abschnitt „Sonstige Informationen“.

Lassen Sie uns nun einige Felder in den neuen Abschnitt verschieben. Auch hier ist es so einfach wie das Ziehen von Feldern aus „Allgemein“ und das Ablegen in „Andere Informationen“.

Wir können auch einen weiteren Abschnitt für Agenteninformationen einrichten. Wir können hier den Agentennamen hinzufügen.

Genau wie unsere Ansichten ist es so einfach, Formulare für modellgesteuerte Apps wie diese zu erstellen. Die einfache Anpassung ermöglicht es uns auch, unsere Formulare so zu gestalten, dass sie für die Benutzer einfacher zu verwenden sind.

Power Apps-Einführung: Definition, Features, Funktionen und Bedeutung
Power Apps-Umgebungen: Die App-Elemente richtig einrichten
PowerApps-Funktionen und -Formeln | Eine Einleitung

Abschluss

Wenn Sie darüber nachdenken, können modellgesteuerte Apps als eine Sammlung verschiedener PowerApps-Ansichten und -Formen betrachtet werden. Sie sind schließlich die Hauptelemente, die unsere App für den Endbenutzer nützlich machen.

Es ist jedoch wichtig, dass wir unsere Ansichten und Formulare richtig planen, denn sie sind der Schlüssel dazu, dass die Informationen leicht zugänglich, verständlich und aktualisierbar sind. Dies macht PowerApps in diesem Fall zum perfekten Tool, da Sie wissen, dass jedes Element einfach geändert werden kann, um am Ende das Setup zu erhalten, das Ihren Anforderungen entspricht.

Alles Gute,

Henry