RANKX DAX-Funktion in LuckyTemplates: Eine umfassende Übersicht

ist die am häufigsten verwendete DAX-Funktion zum Ranking von Erkenntnissen in LuckyTemplates. Es handelt sich um eine einfache Funktion, die für Neulinge jedoch frustrierend verwirrend sein kann. Es handelt sich jedoch um eine sehr leistungsstarke Funktion, die wertvolle Erkenntnisse für Ihre Berichte liefern kann.

In diesem Artikel erfahren Sie alles über die Funktion RANKX DAX. Sie erfahren, wann und wie Sie sie verwenden und wie nützlich diese Funktion ist, wenn wir einige Szenarien und Beispiele untersuchen.

Inhaltsverzeichnis

• Definition und Syntax der DAX RANKX-Funktion
• RANKX- und LuckyTemplates DAX-Formelkonzepte
  • Grundlegendes RANKX DAX-Szenario
  • Komplexes RANKX-DAX-Szenario
• Erweitertes RANKX DAX-Beispiel
  • Formel Nr. 1: RANKX mit ALL und ALLSELECTED
  • Formel Nr. 2: RANKX mit ALLEN und WERTEN
• Weitere praktische RANKX Measure LuckyTemplates-Beispiele
  • Ermitteln von Höchst- und Tiefstwerten mithilfe von RANKX
  • Kombinieren dynamischer Gruppierungen mit LuckyTemplates RANKX
• Abschluss

Definition und Syntax der DAX RANKX-Funktion

Die RANKX LuckyTemplates DAX-Funktion gibt die Rangfolge einer bestimmten Zahl in einer Zahlenliste für jede Zeile im Tabellenargument zurück. Es kann in Berechnungen sowohl für berechnete Spalten als auch für berechnete Kennzahlen verwendet werden. Nachfolgend finden Sie die Syntax der RANKX-Formel.

RANKX(
     , , , ,
)

Als Tabellenparameter können Sie eine in LuckyTemplates importierte Standardtabelle oder eine über DAX berechnete Tabelle eingeben. Als iterierende Funktion durchläuft RANKX dann diese Tabelle und ordnet eine bestimmte Zahl ein. Dies hängt von der Anzahl der Werte in der Tabelle ab. Wenn die Tabelle beispielsweise 20 Werte enthält, erhält RANKX ein Ranking-Ergebnis von 1 bis 20.

Ein Schlüssel zum Verständnis der RANKX-Funktion besteht darin, dass sie einen Skalarwert zurückgibt . Innerhalb des Ausdrucksparameters benötigen wir einen DAX-Ausdruck, der einen Skalarwert zurückgibt. Dieser Ausdruck durchläuft und durchläuft jede Zeile in der Tabelle und liefert Ihnen die entsprechenden Rangfolgewerte.

Die Parameter „Wert“ und „Reihenfolge“ sind optional, während der Parameter „Unentschieden“ Ihnen hilft, die Rangfolge zu bestimmen, wenn es Unentschieden in Ihren Werten gibt.

RANKX- und LuckyTemplates DAX-Formelkonzepte

Um sicherzustellen, dass die von Ihnen erwarteten Ranking-Ergebnisse erzielt werden, müssen Sie eine Reihe von Konzepten gut verstehen. Ich werde das wichtigste Konzept bei der Durchführung einer DAX-Berechnung besprechen, nämlich den „ Kontext “. Sobald Sie dies verstanden haben, können Sie wirklich verstehen, wie Sie die RANKX-Funktion effektiv nutzen.

RANKX ist eine sehr einzigartige DAX-Funktion, die ein tieferes Nachdenken über ihre Logik und ihre tatsächliche Funktionsweise erfordert, wenn eine Berechnung in einem bestimmten Kontext ausgeführt wird (z. B. eine Tabelle oder ein Diagramm in LuckyTemplates).

Jeder unterschiedliche Parameter innerhalb der DAX RANKX-Funktion kann die Art und Weise ändern, wie ein Ergebnis berechnet wird. Es gibt mehrere Parameter, die Sie in diese DAX-Funktion eingeben können, um zu verstehen, wie jeder einzelne das zugrunde liegende Ergebnis bestimmen kann, das als wichtig erachtet wird.

Deshalb ist es wichtig, die Schlüsselelemente und Konzepte zu verstehen, wie RANKX in verschiedenen Kontexten funktioniert. Dadurch können Sie sicher sein, dass Ihre Berechnungen korrekt sind und dass Ihre Verbraucher tatsächlich sinnvolle Erkenntnisse erhalten.

Grundlegendes RANKX DAX-Szenario

Schauen wir uns zunächst eine einfache RANKX-Berechnung an. In diesem Beispiel versuchen wir,  das Ranking dieser Produkte anhand des Umsatzes  (dies könnte auch auf einer beliebigen Kennzahl basieren) für alle von uns verkauften Produkte zu ermitteln.

Zunächst müssen wir in RANKX eine Tabelle erstellen, um jedes einzelne Produkt anhand der von uns angegebenen Kennzahl zu bewerten. Mit der  Produkttabelle  entfernt   und jedes einzelne Produkt ausgewertet werden. 

Wenn wir jedoch den Filter (in diesem Fall die  ALL-  Funktion) entfernen und einfach „Produkte“ verwenden, wird ein anderes Ergebnis angezeigt. Aus diesem Grund müssen wir die ALL-Funktion verwenden, um das richtige Ergebnis zu erhalten. So können Sie einfache  RANKX-  Berechnungen lösen. 

Was aber, wenn es komplexer wird? Was ist, wenn Sie Ranking-Ergebnisse benötigen, die nicht nur auf dem Gesamtumsatz basieren? Nun, hier müssen wir den aktuellen Kontext dieser Berechnung verstehen. Wir müssen wissen, wie wir den Kontext manipulieren können, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Komplexes RANKX-DAX-Szenario

Versuchen wir, die genau ähnliche Formel (Produktranking-Maß) in die Tabelle auf der rechten Seite einzufügen.

Wie Sie sehen, hat es uns zu einem weiteren fehlerhaften Ergebnis geführt. Der Grund dafür ist, dass wir hier auch eine Spalte „Kundenname“ haben. Wenn wir uns die Formel noch einmal ansehen, werden Sie feststellen, dass sie  nicht jeden einzelnen Kunden aufschlüsselt . Wir bewerten die Produkte nur für jeden einzelnen Kunden.

Versuchen wir, die Spalte „Kundenname“ zu sortieren   .

Selbst wenn wir die Spalte „Kundenname“ aussortieren, ändert sich das Produktranking immer noch basierend auf dem Ranking des gekauften Produkts. Es gibt viele Zahlen, die gleich sind. Ein Beispiel ist Rang 17. In diesem Fall kann es daran liegen, dass  dieser bestimmte Kunde nur 17 Produkte gekauft hat .

Das ist vielleicht das, was Sie in diesem Szenario brauchen. Aber was ist, wenn Sie etwas komplexeres benötigen? Was wäre, wenn Sie einen Rang von 1 bis zu einem unbestimmten Wert der Kontexte „Kundenname“ und „Produkt“ benötigen?

Wie ich bereits betont habe, ist es wichtig,  den Kontext zu verstehen und zu verstehen, wie wir den Kontext manipulieren  , um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

In unserem Beispiel haben wir zwei Dimensionen, die aus zwei völlig unterschiedlichen Tabellen stammen.  Wir haben die Spalte „Kundenname“ aus der  Tabelle „Kunden“ und die Spalte „Produktname“ aus der Tabelle „Produkte“.

Wir müssen irgendwie Filter für diese virtuelle Tabelle innerhalb der RANKX-Logik aus beiden Tabellen entfernen. Wir müssen das tun, was wir in der ersten Tabelle (linke Seite) getan haben, aber wir müssen es sowohl in den Spalten „Kundenname“ als auch „Produktname“ in beiden bestimmten Tabellen tun.

Dann erhalten wir schließlich die richtige Rangfolge über den Gesamtumsatz von Kundenname und Produktname. Hier ist die Formel, die wir für dieses spezielle Szenario verwenden können.

Mit der Funktion können wir zwei Spalten miteinander verbinden, es könnten aber auch zwei Tabellen sein. In diesem Fall verbinden wir jedoch nur Spalten.

Wir  entfernen alle Filter  aus den Tabellen „Kunden“ und „Produkte“. Anschließend durchlaufen wir jede einzelne Zeile in dieser virtuellen Tabelle und bewerten oder identifizieren den jeweiligen Rang für diese bestimmte Teilmenge des Kundennamens und Produktnamens.

Erweitertes RANKX DAX-Beispiel

Wie Sie in den vorherigen Beispielen sehen können, liefert Ihnen die RANKX-Funktion wertvolle Erkenntnisse, wenn Sie sie für verschiedene Kontexte auf Ihrer Berichtsseite verwenden. Es kann jedoch auch eine der verwirrendsten Funktionen in LuckyTemplates sein. Es kann zu unterschiedlichen Ergebnissen kommen, die korrekt erscheinen, obwohl sie in Wirklichkeit falsch sind. Wenn Sie nicht aufpassen, müssen Sie am Ende den gesamten Bericht überarbeiten.

Sie benötigen ein solides Verständnis des Kontexts und lernen dann, wie Sie RANKX in diesem Kontext verwenden.

Ich werde näher darauf eingehen, wie komplex RANKX manchmal sein kann. Ich werde ein Beispiel durcharbeiten, damit Sie die vielen Nuancen der Arbeit mit dieser Funktion verstehen.

In der folgenden Visualisierung sehen wir das County-Ranking, das Bundesstaaten-Ranking und das Bundesstaatsregionen-Ranking.

Wenn Sie alle in einer Matrix sehen möchten, kann es schwierig sein, den Kontext der Berechnung zu verwalten. Schauen wir uns die Tabelle an. Sie können sehen, dass es Informationen zu den Bundesstaatsregionen, dem Bundesstaat und dem Landkreis enthält.

Für dieses Beispiel müssen Sie die Rangfolge der Landkreise ermitteln. Wenn Sie nur den Landkreis, die Landkreis-Rangliste und den Gesamtumsatz in der Tabelle haben, erhalten Sie die korrekten Rangfolge-Ergebnisse:

Sobald Sie jedoch beginnen, die anderen Kontexte in der Tabelle zu überlagern, beginnt sich das Ranking-Ergebnis für jeden Landkreis zu akkumulieren, der sich in verschiedenen Bundesstaaten und Bundesstaatsregionen befindet.

Sie müssen also den Kontext der Berechnung identifizieren und ändern, um sicherzustellen, dass Sie für jeden Landkreis den korrekten Gesamtrang erhalten, unabhängig davon, was auf der Berichtsseite ausgewählt ist. Immer wenn Sie einen Bundesstaat wie Colorado auswählen, wird auch die Formel aktualisiert.

Sie können eine Auswahl auch mithilfe von „Staatsregionen“ treffen. Wenn Sie Nordosten auswählen, wird die richtige Rangfolge angezeigt.

In diesem Beispiel werden zwei Formeln verwendet, um das Kreisranking zu ermitteln. Dies wird Ihnen helfen, den Unterschied in den Ergebnissen zu verstehen, die durch die Verwendung verschiedener DAX-Funktionen zusammen mit RANKX generiert werden:

Formel Nr. 1: RANKX mit ALL und ALLSELECTED

Die ALL-Funktion ist der Schlüsselbestandteil dieser Formel für den Kreisrang:

Es manipuliert den Kontext innerhalb der RANKX-Formel. Anschließend wird die Tabelle „Regionen“ durchlaufen und das Ranking-Ergebnis erstellt. In diesem Fall arbeitet die ALL-Funktion praktisch durch jeden einzelnen Landkreis, unabhängig vom ursprünglichen Kontext.

Dieses Problem wird komplizierter, wenn Sie beginnen, Slicer-Kontexte zu überlagern. Durch die Verwendung wird die Rangfolge abhängig von der Auswahl im Slicer automatisch aktualisiert. auch verwenden , um einem Ergebnis zusätzlichen Kontext hinzuzufügen oder den Kontext der Berechnung zu ändern.

Der Kontext wird basierend auf den Filtern innerhalb der CALCULATE-Funktion angepasst. Damit wird die Rangfolge basierend auf dem Kontext angepasst, der von den Slicern „Bundesstaat“ und „Staatsregion“ kommt.

Formel Nr. 2: RANKX mit ALLEN und WERTEN

Schauen wir uns nun die Spalte „Landkreis (aktualisiert)“ an.

Sie möchten sicherstellen, dass in dieser Spalte weiterhin der Gesamtrang angezeigt wird, unabhängig davon, was in den Slicern ausgewählt ist. Jeder Landkreis sollte eine eindeutige Nummer haben.

Dies ist die verwendete Formel:

In diesem Beispiel gab es keine Möglichkeit, einen eindeutigen Landkreis zu entschlüsseln, daher wurde eine andere Spalte erstellt. Die Spalte „Vollständiger Landkreis“ umfasst den Landkreis, das Bundesland und die Region.

Dies gibt Ihnen eine gute Unterscheidung zwischen Landkreisen. Auf diese Weise können Sie nun eine virtuelle Tabelle der Landkreise erstellen, die in den Daten enthalten sind. Bevor Sie dies tun, müssen Sie den ALL-Kontext aus der Regionstabelle entfernen.

Daher ist zu diesem Zeitpunkt kein Kontext aus der Regionstabelle vorhanden. Mit der Funktion können Sie den Kontext der Spalte „Full County“ wieder hinzufügen.

Eine Möglichkeit besteht darin, mit der ALL-Funktion auf jede Spalte zu verweisen. Die bessere Alternative besteht jedoch darin, den gesamten Kontext aus „Regions“ zu entfernen und nur den vollständigen Landkreis wiederherzustellen. Sobald der Kontext in CALCULATE manipuliert wurde, beginnt die RANKX-Funktion von dort aus ihre Arbeit.

RANKX durchsucht jeden einzelnen Landkreis in jeder Zeile zusammen mit seinem Gesamtumsatz und ordnet sie dann. Auf diese Weise erhalten Sie die Werte von 1 bis X in der Zeile „County (Updated)“. Daher spielen Filter und Slicer keine Rolle und haben keinen Einfluss auf das Ranking, da die Formel so eingestellt ist, dass sie ignoriert werden.

Weitere praktische RANKX Measure LuckyTemplates-Beispiele

Nachdem Sie nun die Grundlagen der RANKX- und LuckyTemplates DAX-Konzepte kennengelernt haben, wollen wir uns weitere Beispiele für die Verwendung von RANKX ansehen. Gehen Sie zunächst ein Beispiel durch, in dem RANKX verwendet wird, um die oberen und unteren Werte zu ermitteln. Das nächste Beispiel zeigt RANKX als Möglichkeit, Ergebnisse zu segmentieren oder zu gruppieren.

Ermitteln von Höchst- und Tiefstwerten mithilfe von RANKX

RANKX wird häufig verwendet, wenn Sie Ihre Höchst- oder Tiefstwerte ermitteln möchten . Wenn Sie beispielsweise Ihre Top-Kunden oder Ihre Bottom-Produkte finden möchten, können Sie RANKX zusammen mit anderen DAX-Funktionen verwenden.

In diesem ersten Beispiel zeige ich Ihnen, wie Sie RANKX mit den Funktionen CALCULATE und kombinieren , um zu sehen, wer unsere Top-Kunden sind, nicht nur für einen statischen Zeitraum, sondern auch im Zeitverlauf. Anschließend präsentieren wir es in einer Verkaufsmatrix unserer Top-10-Kunden.

Wenn wir die Kennzahlen „Quartal & Jahr“  und „  Gesamtumsatz“  in eine Matrix einfügen, erhalten wir alle Ergebnisse. Das ist großartig, aber es kann sehr schwierig sein, Erkenntnisse zu gewinnen und Trends zu erkennen.

Wir möchten Trends erkennen und ermitteln, wer unsere Top-10-Kunden für diesen Zeitraum sind. Hatten wir zum Beispiel einen Kunden, der eine Zeit lang einer unserer Top-Kunden war, aber völlig abgewandert ist? Das sind die Art von Erkenntnissen, nach denen wir suchen.

Wir können dies mit einer Formel tun. Hier ist die Kennzahl, die ich mit der CALCULATE-Funktion erstellt habe , um unseren Gesamtumsatz für die Kunden zu berechnen, die zu den Top 10 gehören.

Wir müssen die Ranking-Logik verwenden  , um einen Ranking-Logik-Indikator zu erstellen, der besagt, dass, wenn dieser Kunde zu den Top 10 gehört, dieser Gesamtumsatzwert zurückgegeben wird. Neben der Verwendung von RANKX in LuckyTemplates werden wir auch die FILTER-Funktion und dann VALUES verwenden, wodurch für jeden einzelnen Kunden eine interne Tabelle erstellt wird.

Dann müssen wir darüber nachdenken, welche Logik wir hier schreiben sollen, etwas, das besagt: „Wenn der aktuelle Rang kleiner oder gleich 10 ist, entspricht der Gesamtumsatz, wenn nicht, gleich leer.“ Das wirklich Coole an solchen Filteranweisungen ist, dass man diese Art von Logik hineinschreiben kann.

Daher werden wir die RANKX-Funktion und ALLE Kundennamen verwenden, weil wir jeden Kunden in einem bestimmten Kontext einordnen möchten. Das ALL entfernt jeglichen Filter für Kundennamen, sodass wir dieses Ranking vervollständigen können.

Wir ordnen dann nach Gesamtumsatz und in absteigender Reihenfolge und gehen dann auf weniger als oder gleich 10. dies der Fall ist, möchten wir, dass es dem Gesamtumsatz entspricht, andernfalls soll es leer bleiben.

Abschließend ersetzen wir unseren Gesamtumsatz durch unsere Top-10-Kunden. Wir können die Top-10-Kunden für jeden einzelnen Zeitraum sehen und bedingte Formatierung implementieren, um sie optisch besser zu machen. Wir können auch bedingte Formatierung verwenden , um überzeugendere Erkenntnisse zu gewinnen.

Wenn Sie häufig an Kunden verkaufen, sollten Sie den Zeitrahmen verkürzen. Wenn Sie jedoch nur zwei- oder dreimal im Jahr an Kunden verkaufen, sollten Sie die Dinge auf einen längeren Zeitraum analysieren.

Es gibt eine weitere DAX-Funktion namens TOPN, die ebenfalls für Ranking-Erkenntnisse verwendet wird. Allerdings gibt es immer noch einen großen . Beachten Sie, dass TOPN eine Tabellenfunktion ist, während RANKX einen Skalarwert zurückgibt . Der Schlüssel liegt darin, den Kontext zu verstehen , in den Sie diese Funktionen stellen.

Kombinieren dynamischer Gruppierungen mit LuckyTemplates RANKX

Eine weitere großartige Möglichkeit, RANKX zu verwenden, besteht darin, Ergebnisse zu segmentieren oder zu gruppieren , anstatt nur die Ergebnisse einzeln und ohne Kontext anzuzeigen.

In diesem Beispiel möchte ich nicht nur ein allgemeines Verkaufsergebnis anzeigen, sondern sehen, ob ein Kunde in den Ergebnissen mit dem höchsten Rang war, und dann sehen, ob sich dies im Laufe der Zeit ändert. Ich möchte verstehen, wie viel unseres Umsatzes von unseren Top-5-Kunden, den Top 5 bis 20, und dann vom Rest unserer Kunden stammt.

Um festzustellen, ob sich ein Trend abzeichnet, müssen wir dynamische Gruppen erstellen und diese im Laufe der Zeit bewerten. Dies ist sehr schwierig, insbesondere wenn Sie mit Excel arbeiten. Aber wenn Sie DAX wirklich gut verstehen, können Sie eine Formel schreiben, deren Schreiben überhaupt nicht lange dauert, und dann wird daraus ein Muster, das Sie immer wieder verwenden können.

Hier ist die Kennzahl, die ich für dieses Szenario erstellt habe:

Wir beginnen mit der CALCULATE-Funktion, denn ohne CALCULATE passiert nichts. Dann addieren wir den Gesamtumsatz, denn das ist es, was wir zusammenfassen.

Als Nächstes müssen wir eine Tabelle mit Kundennamen filtern, die jeden einzelnen Kunden durchläuft, sein Ranking bewerten und dann sehen, ob sein Ranking über oder unter den soeben erstellten MIN- und MAX-Werten liegt.

Der nächste Schritt besteht darin, die Funktion und die FILTER-Funktion erneut zu verwenden. Wählen Sie dann „Kundengruppen“ aus, die von mir erstellte Tabelle.

Dann werden wir diese Tabelle mit RANKX durchlaufen. Wir berechnen den Gesamtumsatz oben, aber die Kundengruppentabelle ist eigentlich die Rangfolge. Wir müssen die Rangfolge jedes dieser einzelnen Kunden ermitteln und dann prüfen, ob sie zu einer der Gruppen in der Tabelle „Kundengruppen“ gehören.

Wir ordnen sie dann nach Gesamtumsatz und wählen dann DESC, um sie mit 1 für den höchsten und 200 für den niedrigsten einzustufen. Wir schließen es dann mit einem Wert ab, der größer als der für die Kunden mit dem höchsten Rang ist. Zuletzt verwenden wir RANKX mit der gleichen Logik wie oben, aber dann mit weniger als oder gleich .

in so vielen anwendbaren Szenarien immer wieder verwenden . Mit RANKX können Sie dynamische Ranking-Tabellen erstellen und so unglaubliche Ranking-Einblicke erhalten.

Abschluss

RANKX ist eine einfache Funktion, aber keine einfach zu verwendende Funktion. Der Schlüssel liegt darin, sich auf die Nuancen zu konzentrieren, um die Funktion besser verstehen zu können. Es gibt so viele Möglichkeiten, die RANKX-Funktion in DAX-Berechnungen einzusetzen, insbesondere in Kombination mit verschiedenen Funktionen. Sie werden erstaunt sein, wie flexibel diese Funktion in LuckyTemplates sein kann.

Die Beispiele, die ich Ihnen in diesem Blog gezeigt habe, sind definitiv die besten Möglichkeiten, RANKX zu demonstrieren, insbesondere wenn es um seine Vielseitigkeit bei der Berechnung beliebiger Ranking-Analysen geht. Es kann in verschiedenen Szenarien eingesetzt werden.

Die wichtigste Erkenntnis hierbei ist, dass Sie wirklich den Kontext verstehen müssen, in dem Ihre RANKX-Funktion platziert wird.

Ich hoffe, dass Sie diesen Inhalt hilfreich finden und ihn in Ihrer eigenen Arbeitsumgebung nutzen.

Beifall!