SharePoint-Plattform: Funktionen für soziale Netzwerke

In diesem Tutorial besprechen wir die verschiedenen Social-Networking-Funktionen der SharePoint-Plattform . Dazu gehören Kommentare, Benachrichtigungen und die SharePoint-Startseite.

Diese Funktionen helfen den Mitarbeitern in Ihrer Organisation dabei, wichtige Informationen und aktuelle Änderungen zu erkennen. Darüber hinaus haben sie die Möglichkeit, an einem Ort auf die Benachrichtigungen zuzugreifen, sodass jeder in der Organisation effizient arbeiten kann.

Inhaltsverzeichnis

• Kommentare zur SharePoint-Plattform
• Erwähnung von Personen über Kommentare in der SharePoint-Plattform
• Warnungen auf der SharePoint-Plattform
  • Erstellen von Benachrichtigungen für Dokumente auf der SharePoint-Plattform
• Startseite auf SharePoint
• Abschluss

Kommentare zur SharePoint-Plattform

Eine der Social-Networking-Funktionen von SharePoint sind Kommentare. In SharePoint können Sie zu fast allem Kommentare hinzufügen.

Gehen wir zum Beispiel zur Seite „Amazing Cars“ .

Scrollen Sie dann nach unten zum unteren Teil der Seite, wo wir den Abschnitt „Kommentare“ sehen .

Neben Kommentaren sehen wir auch Funktionen, die häufig auf Websites sozialer Netzwerke vorhanden sind. Dazu gehört das Hinterlassen von „ Gefällt mir “ , „Kommentar “, „Ansichten “ und „Speichern für später“ , wenn Sie einen bestimmten Beitrag später lesen möchten.

Wenn wir auf diese Funktion klicken, wird zusätzlich zur Anzahl der Aufrufe die Seitenanalyse angezeigt . Dies ist sehr hilfreich, um die Seitenaufrufe von Zeit zu Zeit zu überwachen.

Zurück zu den Kommentaren : Das Gute an dieser Funktion ist, dass Sie damit jemanden erwähnen können. Dazu müssen wir „ @ “ vor dem Namen der Person verwenden, die Sie erwähnen möchten.

Erwähnung von Personen über Kommentare in der SharePoint-Plattform

Beispielsweise versucht Luke, die Seite „Amazing Cars“ zu finden , kann sie aber nicht finden. Wir können ihm schnell sagen, wo die Seite „Amazing Cars“ zu finden ist , indem wir ihn in unserem Kommentar erwähnen.

Manchmal erscheint nach der Erwähnung einer Person eine Fehlermeldung, die uns mitteilt, dass die Person, die wir informieren möchten, möglicherweise keinen Zugriff auf die Website hat, auf der wir uns befinden. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für den Fehler, den wir besprechen.

Um dies zu vermeiden, müssen wir lediglich sicherstellen, dass die von uns erwähnte Person über die Berechtigung zum Zugriff auf die Website verfügt . Nachdem Sie Luke in unserem Kommentar aufgeschrieben und erwähnt haben, klicken Sie einfach auf „Posten“ .

Anschließend wird der Kommentar veröffentlicht.

Nach dem Posten des Kommentars können auch andere Mitglieder der Website darauf reagieren, indem sie eine Antwort oder ein „Gefällt mir“ hinterlassen , genau wie auf jeder Social-Media-Website. Von hier aus können Sie im Abschnitt „Kommentare“ eine vielfältige Unterhaltung mit anderen Mitgliedern der Website beginnen .

Darüber hinaus ist diese Funktion sehr nützlich, insbesondere für Dinge wie die auf der Homepage der Website veröffentlichten Nachrichten .

Wenn wir beispielsweise unter „ Neuigkeiten “ auf „ Firmenretreat “ klicken , gelangen wir zur Seite „Firmenretreat“ . Hier können wir die Aktualisierungen oder Beiträge anderer Mitglieder der Website sehen.

Anschließend stellen wir uns vor, wie andere Mitglieder der Website unseren Beitrag kommentieren, wie im Beispiel unten.

Wie Sie sehen, kann die Verwendung dieser Funktion eine großartige Umgebung für alle schaffen, in der sie miteinander interagieren können. Wir können sogar ein Forum starten, um unterschiedliche Ansichten oder Ideen zu einem bestimmten Thema auszutauschen, ohne andere Social-Media-Anwendungen oder -Sites zu verwenden.

Warnungen auf der SharePoint-Plattform

Eine weitere großartige Social-Networking-Funktion in SharePoint ist der Empfang von Benachrichtigungen basierend auf den an Listen , Dokumenten und vielen anderen vorgenommenen Änderungen.

Um mit der Einrichtung von Benachrichtigungen für SharePoint-Listen zu beginnen , klicken Sie einfach auf das Dropdown-Menü „ Listen“ und wählen Sie die Liste Ihrer Wahl aus. Für dieses Beispiel wählen wir die Kundenliste .

Nach Auswahl der Kundenliste wird eine Liste der Kunden angezeigt. Von hier aus können Sie mit dem Einrichten von Benachrichtigungen beginnen, indem Sie im oberen Menü auf die Schaltfläche „Zusätzliche Optionen“ klicken, die durch drei Punkte dargestellt wird. Wählen Sie dann die Option „Mich benachrichtigen“ aus .

Wenn Sie auf die Option „Benachrichtigen“ klicken , wird ein Dialogfeld angezeigt.

Hier können wir die Benachrichtigungen einrichten, wenn in der Kundenliste Änderungen vorgenommen wurden. In diesem Dialogfeld können wir entscheiden, ob die Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS gesendet werden, und festlegen, welche Art von Änderungen uns benachrichtigen sollen.

Wenn diese Liste beispielsweise die meiste Zeit aktualisiert wird, können wir schließlich angeben, wie oft wir Benachrichtigungen erhalten: täglich und wöchentlich zusammen mit der Uhrzeit.

Erstellen von Benachrichtigungen für Dokumente auf der SharePoint-Plattform

Lassen Sie uns als Nächstes besprechen, wie wir Warnungen für SharePoint-Dokumente erstellen können . Gehen Sie zunächst zu den Website-Inhalten , indem Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke klicken und Website-Inhalte auswählen .

Danach greifen wir auf eine unserer Dokumentbibliotheken zu. Ich verwende die Dokumentbibliothek „Ausgaben“ als Beispiel. 

Nachdem wir die Dokumentbibliothek „Ausgaben“ geöffnet haben, können wir nun mit der Änderung von Warnungen beginnen, genau wie wir es bei den Listen getan haben.

Die Einstellungen, die wir hier ändern können, sind dieselben wie die, die wir beim Ändern von Warnungen für Listen besprochen haben. 

Bitte beachten Sie, dass wir bei Dokumenten auch Benachrichtigungen erhalten, wenn andere Mitglieder der Website eine neue Datei hochladen und nicht nur die an der Datei selbst vorgenommenen Änderungen.

Wir können Warnungen für eine bestimmte Datei auch ändern, indem wir auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ klicken , die nur sichtbar ist, wenn wir mit der Maus über eine Datei fahren.

Anschließend können Sie die Option „Benachrichtigung benachrichtigen“ auswählen , um dasselbe Dialogfeld zu öffnen und die Warnungen zu ändern, die Sie von dieser Datei erhalten möchten.

Startseite auf SharePoint

Die SharePoint-Startseite ist ein Ort, an dem Sie die meisten aktuellen Nachrichten aller Websites, denen Sie folgen, finden und darauf zugreifen können.

Im Moment verfolge ich mehrere Websites, aber nur eine Website mit dem Namen TestSite enthält Neuigkeiten . Sie gelangen zur Startseite, indem Sie oben links auf den Home-Button klicken.

Wie ich bereits erwähnt habe, können wir auf der SharePoint-Startseite aktuelle Nachrichten von verschiedenen Websites anzeigen. In diesem Beispiel können wir sehen, dass ein Benutzer etwas auf unseren TestSites gepostet hat .

Unterhalb des Abschnitts „Neuigkeiten“ können wir auch den Abschnitt „ Häufige Websites“ überprüfen, der die Websites enthält, die wir normalerweise besuchen. Darüber hinaus können wir auch die letzten Aktivitäten für jede Site anzeigen.

Wenn wir in der linken Seitenleiste auf das Menü „Meine Websites“ klicken , wird uns eine kategorisierte Liste von Websites angezeigt, die Sie verwenden können, wenn Sie schnell auf eine Ihrer Websites zugreifen möchten.

Wir haben auch das Menü „Meine Nachrichten“ , das alle Nachrichten Ihrer Websites zusammenstellt. Sie können auch auf „Mehr anzeigen“ klicken , um alle verfügbaren Nachrichten Ihrer Websites zu erweitern und anzuzeigen.

Dies geschieht, wenn wir im Menü „Meine Nachrichten“ auf „Mehr anzeigen“ klicken . Und von hier aus können wir tatsächlich auf jede dieser Nachrichten klicken, um zu einer bestimmten Website zu gelangen und die Nachrichtenseite anzuzeigen. Klicken wir für dieses Beispiel auf FirstSite .

SharePoint-Listenelement: Bearbeiten einzelner und mehrerer Elemente
MS SharePoint-Kommentare: Verwendung und Bedeutung
Hinzufügen eines SharePoint-Auswahlfelds zu einer Liste

Abschluss

Wir haben die verschiedenen Social-Networking-Funktionen von SharePoint besprochen : Kommentare , Benachrichtigungen und die Startseite . Mithilfe dieser Funktionen können Sie wichtige Informationen problemlos verbreiten oder diskutieren, ohne andere Social-Media-Anwendungen oder -Websites verwenden zu müssen.

Durch deren Nutzung in der SharePoint-Plattform wird die Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen effizienter.

Alles Gute,

Henry