SharePoint-Projektseite: Erstellung und Konfiguration

In diesem Blog sprechen wir über das Erstellen einer SharePoint-Projektwebsite und die Konfigurationen, die wir in den Einstellungen vornehmen können. Beim Erstellen einer SharePoint-Unterwebsite stehen Ihnen zwei Hauptvorlagen zur Auswahl: eine Team-Site und eine Projekt-Site .

Bei einer Teamsite gibt es überhaupt keine Funktionen und Sie können nach und nach die gewünschten oder benötigten Funktionen hinzufügen. Wenn Sie jedoch eine SharePoint-Projektseite erstellen, müssen Sie keine Funktionen hinzufügen, da alles bereits integriert ist.

Inhaltsverzeichnis

• Erstellen einer SharePoint-Projektwebsite
• Einrichten Ihrer Projekt-Site
• Hinzufügen einer Aufgabenliste zu Ihrer Projektzusammenfassung
• Abschluss

Erstellen einer SharePoint-Projektwebsite

Um mit der Erstellung einer Projekt-Site zu beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie sich auf der Site der obersten Ebene befinden. In unserem Beispiel verwenden wir The Best Car Company als unsere Top-Level-Site.

Als nächstes müssen Sie zum Inhalt der Website gehen, indem Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol klicken.

.

Wählen Sie dann Site-Inhalte aus . Dadurch wird die Seite auf eine neue umgeleitet.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich unter „Unterwebsites“ befinden . Klicken Sie auf Neu .

Wählen Sie dann „Subsite“ aus .

Einrichten Ihrer Projekt-Site

Geben Sie zunächst den Titel der Projektseite ein. In unserem Beispiel verwenden wir ProjectApex . Aber natürlich können Sie auch Ihren eigenen interessanten Titel erstellen.

Wenn Sie bereits über den Titel verfügen, können Sie nun zum Feld „Beschreibung“ wechseln . Wir empfehlen dringend, zu beschreiben, worum es auf Ihrer Projektseite geht.

Fahren wir nun mit dem Hinzufügen der Website-Adresse fort . Dies wird die URL der Seite sein. Benennen Sie es am besten nach dem Titel der Seite. In unserem Beispiel haben wir ProjectApex verwendet , daher verwenden wir dasselbe für seine URL.

Als nächstes gehen wir zur Vorlagenauswahl über . In dieser Kategorie können Sie auswählen, welche Sprache Sie bevorzugen. Da es aber bereits auf Englisch eingestellt ist, werden wir es nicht mehr ändern. Wir wählen „Projekt-Site“ als Vorlage aus, da wir eine Projekt-Site erstellen.

Wenn Sie zu den Berechtigungen gehen , stellen Sie sicher, dass die erste Option ausgewählt ist. Dadurch erhalten die Benutzer der übergeordneten Website die gleiche Berechtigung, sodass sie ohne Einschränkungen darauf zugreifen können.

Dann möchten wir unter „Navigation“ kein Schnellstartsymbol auf der übergeordneten Website haben, also wählen wir in der ersten Auswahl „ Nein“ .

Wir möchten, dass die Site in der oberen Linkleiste der übergeordneten Site angezeigt wird, und wählen daher „ Ja“ aus .

Aktivieren Sie anschließend die Navigationsvererbung , indem Sie Ja wählen .

Klicken Sie abschließend auf Erstellen .

Wenn es erfolgreich ist, werden Sie zu Ihrer Projektseite weitergeleitet. Die Seite, die Sie sehen, verfügt über die Vorlage „Klassische Ansicht“ . Die meisten Vorlagen, die Microsoft bisher erstellt hat, verfügen über die moderne Ansicht. Wenn wir jedoch eine Projektseite erstellen, müssen wir zur klassischen Ansicht zurückkehren.

Das Erste, was Ihnen auffällt, ist, dass oben eine Projektzusammenfassung angezeigt wird. Dies zeigt an, dass es sich bei dieser Seite um eine Projektseite handelt.

Hinzufügen einer Aufgabenliste zu Ihrer Projektzusammenfassung

Um eine Aufgabe für Ihre Projektzusammenfassung zu verknüpfen, klicken Sie im linken Bereich auf „Aufgaben“ . Daraufhin wird eine weitere Seite angezeigt, auf der Sie Aufgaben hinzufügen können.

Sie können den Aufgabennamen eingeben und das Fälligkeitsdatum festlegen , indem Sie auf das Kalenderfeld neben dem Eingabefeld klicken. Weisen Sie es dann jemandem in der Gruppe zu.

Für dieses Beispiel fügen wir drei Aufgaben hinzu.

Und wenn Sie jetzt auf „Home“ klicken , sehen Sie die Zusammenfassung dessen, was wir gerade eingestellt haben. Sie werden auch feststellen, dass es bevorstehende Fälligkeitstermine gibt. Dies hängt davon ab, wann Sie die Fälligkeitstermine für Ihre Aufgaben festlegen.

SharePoint-Site-Navigationselemente: Ein Überblick
SharePoint-Unterwebsite: Erstellung und Konfiguration
verschiedener Arten von SharePoint-Seiten

Abschluss

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass wir erfolgreich unsere erste SharePoint-Projektseite für unsere Hauptseite erstellen konnten. Wir sind auch in der Lage, den Hauptunterschied zwischen einer Team-Site und einer Projekt-Site zu verstehen.

Bedenken Sie, dass Ihre SharePoint-Projektwebsite noch weitere Funktionen bieten kann. Neben der Änderung des Aussehens und dem Hinzufügen von Aufgaben für die Projektzusammenfassung können Sie die Funktionen auch weiter nutzen. Fühlen Sie sich frei, die Projektseite entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens zu erkunden und zu ändern.

Alles Gute,

Henry