SharePoint-Unterwebsite: Erstellung und Konfiguration

In diesem Blog besprechen wir, wie Sie mit einigen einfachen Schritten Ihre erste Unterseite in SharePoint erstellen können. Eine SharePoint-Unterwebsite ist dasselbe wie eine normale Website. Ihr Hauptunterschied besteht jedoch darin, dass sich Unterwebsites innerhalb einer SharePoint-Website befinden. 

In SharePoint können wir mehrere Unterwebsites unter einer übergeordneten Websitesammlung erstellen. 

Inhaltsverzeichnis

• Erstellen einer SharePoint-Unterwebsite
• Konfigurieren einer Unterwebsite in SharePoint
  • Auswählen einer SharePoint-Unterwebsite-Vorlage
  • Festlegen der Subsite-Berechtigungen und Navigation
• Abschluss

Erstellen einer SharePoint-Unterwebsite

Um eine Unterwebsite zu erstellen, sollten Sie dies auf Ihrer Testwebsite oder SharePoint-Website tun. Sobald Sie Ihre Testseite betreten haben, klicken Sie oben rechts auf das kleine Zahnradsymbol. 

Klicken Sie dann auf Websiteinhalte .

Auf dieser Seite sehen Sie zwei Registerkarten. Der erste heißt „ Contents“ ; Hier finden Sie die Inhalte der Website. Die zweite sind die Unterwebsites ; Hier sehen Sie die Liste der Unterseiten.

Klicken Sie auf Neu .

Wählen Sie dann „Subsite“ aus .

Anschließend werden Sie auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie nach den Standarddetails der Unterseite gefragt werden.

Konfigurieren einer Unterwebsite in SharePoint

Zuerst müssen Sie den Titel der Seite in das Feld „Titel“ eingeben. In diesem Beispiel nennen wir es „ Verkäufe “. Obwohl die Beschreibung in den meisten Fällen nicht erforderlich ist, empfehlen wir dringend, eine für Ihre Unterseite hinzuzufügen, indem Sie im Feld „Beschreibung“ beschreiben, worum es geht .

Für die Website-Adresse können Sie einen beliebigen Namen eingeben. Da wir es in unserem Beispiel „ Sales “ genannt haben, verwenden wir diesen auch hier.

Auswählen einer SharePoint-Unterwebsite-Vorlage

Die Sprache, die Sie verwenden möchten, finden Sie in der Vorlagenauswahl . Sie können einfach darauf klicken und die gewünschte Sprache auswählen. Standardmäßig ist die Sprache auf Englisch eingestellt .

Für die Vorlage stehen drei Kategorien zur Auswahl: Collaboration , Enterprise und Duet Enterprise . Aber in diesem Blog konzentrieren wir uns auf den ersten.

Die Zusammenarbeit verfügt über drei Unterkategorien: Teamsite (keine Microsoft 365-Gruppe), Teamsite (klassische Erfahrung) und Projektsite. Wie der Name schon sagt, hat eine Team-Site (keine Microsoft 365-Gruppe) keine Verbindung zu einer Microsoft 365-Gruppe, während Sie in der zweiten ein klassisches Erlebnis auf der Startseite haben können. 

Die Projektseite wird für die Verwaltung und Zusammenarbeit an einem Projekt verwendet. Der Hauptunterschied zwischen einer Projekt-Site und einer Team-Site besteht darin, dass eine Projekt-Site über viele Apps für integrierte Projekte verfügt, z. B. Kalender, Status-Tracker und vieles mehr. 

Andererseits ist die Team-Site Ihre Vanilla-Vorlage (rein/einfach), in die Sie alles einfügen können, was Sie möchten. Sie können eine Teamsite öffnen und alle Plug-Ins hinzufügen, die Sie verwenden möchten. Aber für dieses Beispiel fangen wir ganz von vorne an und wählen Teamsite aus . Wie Sie vielleicht bemerken, wird dort auch „ keine Microsoft 365-Gruppe “ angezeigt. Dies liegt daran, dass eine von Ihnen erstellte Unterwebsite keine eigene E-Mail-Adresse erhält.

Festlegen der Subsite-Berechtigungen und Navigation

Sie können auch Berechtigungen für Ihre Unterseite festlegen. Die Beschreibungen für jede Option werden im linken Bereich angezeigt. Wenn Sie die erste Option wählen, haben die Benutzer die gleichen Berechtigungen sowohl für die Haupt-/übergeordnete Site als auch für die Untersite. Die zweite Option wird häufiger verwendet, da Sie auswählen können, wer Zugriff auf Ihre Unterseite haben soll. Aber in diesem Beispiel verwenden wir das erste. Das bedeutet, dass alle Benutzer denselben Zugriff auf diese Unterseite haben.

Der nächste Teil ist die Navigation. Sie werden gefragt, ob Sie den Schnellstart auf der Hauptseite anzeigen möchten . In diesem Beispiel wählen wir Nein , da es sich nicht um eine Seite unserer Hauptwebsite, sondern um eine ganz neue Website handelt. 

Bei der zweiten Auswahl entscheiden wir uns jedoch dafür, diese Site in der oberen Linkleiste der übergeordneten Site anzuzeigen. Das bedeutet, dass wir in diesem Teil unserer Beispiel-Hauptseite eine Verkaufsseite haben können .

Außerdem werden Sie gefragt, ob Sie die Navigationsvererbung verwenden möchten . Das heißt, wenn Sie mehrere Unterseiten haben, können Sie diese über die Navigationslinks auf Ihrer Homepage sehen. Sie müssen nicht zu Ihrer ersten Unterseite gehen, um die zweite Unterseite aufzurufen, da Sie einfach von der Startseite aus darauf klicken können. In unserem Beispiel wählen wir „Ja“ .

Klicken Sie abschließend auf Erstellen .

Übersicht über die SharePoint-Startseite und Erstellung von
SharePoint-Seiten | Eine Einführung in die verschiedenen
SharePoint-Typen. Tutorial: Erstellen einer neuen Website

Abschluss

Sie haben jetzt gelernt, wie Sie Ihre erste SharePoint-Unterwebsite erstellen und konfigurieren. Beachten Sie, dass eine Projekt-Site und eine Team-Site unterschiedlich sind. Project Sites bieten mehr Funktionen. Sie können auf der Seite einen zusammenfassenden Bericht erstellen. Es verfügt außerdem über eine visuelle Zeitleiste für Projektaufgaben und Zeitpläne. Darüber hinaus können Sie einen gemeinsamen Kalender für Teamevents nutzen. Wenn Sie die Site jedoch für die Zusammenarbeit nutzen möchten, ist es am besten, stattdessen eine Teamsite zu verwenden.

Darüber hinaus können Sie später jederzeit weitere Benutzer hinzufügen und/oder deren Zugriff auf die Site bearbeiten. Damit Benutzer die Website jedoch sehen können, muss ihnen die entsprechende Berechtigung erteilt oder sie einer der Gruppen hinzugefügt werden. Sie können die Berechtigung von der übergeordneten Websitesammlung auf untergeordnete Unterwebsites vererben. Solange Sie diese Schritte befolgen, können Sie so viele Unterwebsites wie möglich erstellen.

Alles Gute,

Henry