SharePoint-Websitesammlungen | Eine Einleitung

In diesem Blog besprechen wir SharePoint-Websitesammlungen und verstehen, wie sie funktionieren. SharePoint Site ist wie eine Website, die verschiedene SharePoint-Webparts wie Dokumentbibliothek, Kalender, Aufgabenliste und vieles mehr enthält. Es kann eine oder mehrere Seiten zur Anzeige von Inhalten haben.

Websitesammlungen sind einfach Gruppen mehrerer Websites. Die häufigste Anordnung besteht darin, dass einer Site mehrere Unterwebsites untergeordnet sind.

Inhaltsverzeichnis

• Grundlegendes zu SharePoint-Websitesammlungen
• Gründe für die Erstellung von SharePoint-Websitesammlungen
• Einstellungen, die Sie für Ihre Websitesammlungen verwenden können
  • 1. Ändern des Themas
  • 2. Navigationselemente hinzufügen
  • 3. Erstellen verschachtelter Unterwebsites
• Abschluss

Grundlegendes zu SharePoint-Websitesammlungen

Zur Vereinfachung nennen wir die oberste Site „Site A“ und darunter finden Sie die Untersites, die wir „Site A1“, „Site A2“ und „Site A3“ nennen.

Beispielsweise ist Standort A der Standort Ihres Unternehmens. Jeder in der Organisation hat Zugriff darauf. Jeder kann die Seite besuchen und den Inhalt sehen. Und in den meisten Fällen können Sie sogar die Einstellungen ändern, solange Sie die Berechtigungen dafür festlegen. Die Unterstandorte A1 , A2 und A3 müssen jedoch nicht mit Standort A identisch sein.

Wenn Site A1 für die Finanzen, Site A2 für Marketing und Site A3 für die Personalabteilung bestimmt ist, können sie nicht auf die Inhalte der anderen zugreifen. Benutzer von Standort A2 haben möglicherweise keinen Zugriff auf Standort A1 und A3 . Dies ist dasselbe wie bei anderen Unterseiten. Dennoch sind sie Teil des zentralen Unternehmensgeländes.

Die Hauptfrage ist, warum Sie Ihre Website so einrichten sollten.

Gründe für die Erstellung von SharePoint-Websitesammlungen

Hier sind die Hauptgründe:

• Einer der Hauptgründe besteht darin, dass es für Sie einfacher ist, einen einzigen Standort zu betreiben, als mehrere Hauptstandorte für jede Abteilung zu erstellen.
• Sie können steuern, wer die Inhalte der einzelnen Abteilungen sehen kann, und Beschränkungen für deren Möglichkeiten festlegen.
• Es eignet sich auch besser für organisatorische Zwecke, da bestimmte Personen beispielsweise keinen Zugriff auf Dinge benötigen, die mit anderen Abteilungen wie der Personalabteilung zu tun haben.
• Das System wird einfacher, da sich jede Person auf ihre spezifische Unterseite konzentrieren kann.

Einstellungen, die Sie für Ihre Websitesammlungen verwenden können

Es gibt viele Möglichkeiten, die Unterseite ansprechender und effizienter zu gestalten. Was wir den Leuten empfehlen, ist Folgendes.

1. Ändern des Themas

Natürlich möchten Sie, dass sich Ihre Unterseite für jeden Benutzer einzigartig anfühlt. Das gleiche Aussehen könnte Ihre SharePoint-Site langweilig machen. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun, wenn Sie das Thema ändern. Die häufigsten davon sind das Ändern der Farbkombination, das Hochladen von Hintergrundbildern und sogar die Verwendung von Schriftarten für jede Unterseite.

2. Navigationselemente hinzufügen

Navigationselemente können Ihre Website effizienter machen. Sie müssen sich nicht die Mühe machen, von einer Unterseite zur anderen zu wechseln, da Sie dazu Navigationslinks erstellen können. Anstatt von Site A1 zu Site A2 und dann zu Site A3 zu wechseln, können Sie direkt zu Site A3 wechseln, ohne zu Site A2 zu gehen.

3. Erstellen verschachtelter Unterwebsites

Eine verschachtelte Unterwebsite ist eine Unterwebsite innerhalb einer Unterwebsite. Ihre Site A1 kann Site A1.1, A1.2 usw. haben. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Inhalte besser zu organisieren. Darüber hinaus ist es möglich, eindeutige Berechtigungen für verschachtelte Unterwebsites festzulegen. Das heißt, wenn Sie nicht möchten, dass bestimmte Personen von Standort A1 auf Standort A1.2 zugreifen, ist dies mit den richtigen Einstellungen möglich.

SharePoint-Site | Komplettlösung für Layout und Menü –
Übersicht und Erstellung der SharePoint-Startseite.
Erstellen einer neuen Website in SharePoint

Abschluss

Zusammenfassend haben wir gelernt, was SharePoint-Websitesammlungen sind. Wir haben auch besprochen, wann und warum Sie Websitesammlungen erstellen sollten. Wir haben auch den Unterschied zwischen der SharePoint-Website und den SharePoint-Websitesammlungen verstanden.

Das Erstellen von Unterwebsites für Ihr SharePoint kann Ihnen viele Vorteile bringen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie es richtig einrichten, um seine Effizienz zu maximieren. Wenn Sie dies tun, gestalten Sie Ihre Website besser organisiert. Aufgrund unterschiedlicher Situationen müssen Sie Ihre individuellen Geschäftsanforderungen sorgfältig abwägen, damit Sie entscheiden können, ob Sie Websitesammlungen erstellen möchten oder nicht. Ich hoffe, dass Sie diesen Artikel nützlich fanden und dass er Ihnen bei der Beantwortung einiger Ihrer Fragen geholfen hat.

Alles Gute,

Henry