So erstellen Sie eindeutige Zwischensummen in LuckyTemplates-Tabellen

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie mithilfe der SWITCH TRUE- Logik eindeutige Zwischensummen in Ihren LuckyTemplates-Tabellen erstellen. Sie können sich das vollständige Video dieses Tutorials unten in diesem Blog ansehen.

Dies ist eine Breakout-Sitzung aus einem von LuckyTemplates veröffentlichten Kurs zur Finanzberichterstattung.

Die Sitzung umfasst eine detaillierte Anwendung verschiedener Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Kapitalflussrechnungen.

Diese Technik konzentriert sich darauf, wie Sie generische Vorlagendesigns und Zwischensummen erstellen können.

Allgemeine Tabellen in LuckyTemplates bieten Ihnen nicht genügend Flexibilität. Sie sind hinsichtlich der Erstellung einzigartiger benutzerdefinierter Designs oder zusammenfassender Berechnungen sehr eingeschränkt.

Daher führt Sie dieses Tutorial durch die Methoden, mit denen Sie Zwischensummen wie „ Gesamtumsatz“ , „Gesamtkosten der verkauften Waren “ und „Gesamtgewinn“ erstellen können , und zeigt Ihnen, wie Sie diese in Ihrem bevorzugten Format in Ihren Berichten platzieren.

Inhaltsverzeichnis

• Erstellen einer Vorlage in Excel
• Für Zwischensummen verwendete Formeln
• Verwendung der SWITCH TRUE-Logik
• Abschluss

Erstellen einer Vorlage in Excel

Als Erstes müssen Sie eine Vorlage mit Ihren Zwischensummen in Microsoft Excel einrichten .

In diesem Beispiel können Sie sehen, dass es den Gesamtumsatz, die Kosten der verkauften Waren und den Bruttogewinnprozentsatz gibt:

Sie müssen sicherstellen, dass sich die Berechnungen an den richtigen Stellen in der Vorlagentabelle befinden.

Dies ist das für dieses Beispiel verwendete Datenmodell:

Es enthält die finanziellen Berechnungen und Beziehungen, die zur Erstellung des Berichts verwendet wurden. Es geht lediglich darum, diese Rohdaten einer bestimmten Vorlage zuzuordnen.

Für Zwischensummen verwendete Formeln

Sie müssen für jede Zwischensumme in LuckyTemplates eindeutige Kennzahlen erstellen.

Für den Umsatz benötigen Sie eine separate Kennzahl, die den Zwischensummenbetrag berechnet:

Zur Berechnung der Herstellungskosten der verkauften Waren wird auch eine andere Kennzahl verwendet:

Dies ist die Formel für den Gesamtbruttogewinn:

Nachdem Sie die Zwischensummen in LuckyTemplates erstellt haben, müssen Sie diese den richtigen Zeilen in Ihrer Vorlagentabelle zuordnen.

Verwendung der SWITCH TRUE-Logik

Sie müssen die Logik verwenden, um die Zwischensummen bestimmten Zeilen innerhalb des Berichts zuzuordnen.

Diese Formellogik ist besser als die Verwendung verschachtelter Anweisungen.

Für jede einzelne Zeile in der Tabelle wird versucht, die aktuelle Zeile zu ermitteln, in der Sie sich befinden. Wenn sie übereinstimmt, wird die Auswertung als TRUE ausgewertet und dann wird das Zwischensummenmaß in diese Zeile eingegeben:

Die Funktion wird einfach verwendet, um die Zahl von Millionen auf Tausender zu reduzieren; es ist schonender für die Augen. Dieser Teil der Formel hängt von den Maßen ab, über die Sie verfügen.

Wenn Sie sich in einer Zwischensummenzeile befinden, platziert die Formel das Zwischensummenmaß dort. Dies gilt für alle Zwischensummen, die Sie erstellt haben.

Damit können Sie jede beliebige, einzigartige Tabelle erstellen. Sie müssen lediglich SWITCH TRUE verwenden, um die Kennzahlen einer bestimmten Zeile in einer Tabelle zuzuordnen.

Für die Zeilen, die keine Zwischensummen sind, müssen Sie lediglich eine SUMMEWENN- Formel in Microsoft Excel verwenden.

Wenn ein Betrag zu keiner Zwischensumme gehört, berechnet dieser Teil der Formel seine Zeile in der Tabelle und ordnet die Berechnung dann dieser Zeile zu.

Abschluss

Zusammenfassend müssen Sie zunächst Ihre Zwischensummen in einer Vorlage berechnen und sie dann mit SWITCH TRUE den jeweiligen Zeilen in der LuckyTemplates-Tabelle zuordnen .

Wenn Sie es mit verschachtelten IF-Anweisungen vergleichen, vereinfacht die SWITCH TRUE-Logik die Formel und macht sie leichter verständlich.

Die in diesem Tutorial verwendete Technik ist auch wiederverwendbar. Sie können damit jede Art von eindeutiger Tabelle in LuckyTemplates erstellen.

Wenn Sie das vollständige Kursmodul überprüfen möchten, besuchen Sie die .

Alles Gute,

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