So legen Sie einen Druckbereich in Excel fest: Es ist ganz einfach!

Wenn Sie mit Microsoft Excel arbeiten, möchten Sie häufig einen bestimmten Bereich Ihres Arbeitsblatts zum Drucken definieren. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die relevanten Informationen in Ihrem Ausdruck enthalten sind.

Wenn Sie lernen, wie Sie in Excel einen Druckbereich festlegen, steuern Sie, welche Zellen, Zeilen oder Spalten gedruckt werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit großen oder komplexen Arbeitsblättern arbeiten.

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie:

· Legen Sie einen Druckbereich in Excel fest

· Definieren Sie mehrere Druckbereiche

· Vorhandene Druckbereiche ändern, löschen oder ignorieren

Inhaltsverzeichnis

• Grundlegendes zum Druckbereich
  • So verwenden Sie die Registerkarte „Seitenlayout“.
• So wählen Sie Zellen aus, die in den Druckbereich einbezogen werden sollen
• So legen Sie den Druckbereich in Excel fest
  • So legen Sie mehrere Druckbereiche fest
• Überprüfen eines Druckbereichs in Excel
  • 1. Seitenlayoutansicht
  • 2. Druckvorschau
  • Dialogfeld „Seite einrichten“.
• Zusätzliche Excel-Druckeinstellungen
  • 1. Titel drucken
  • 2. Skalierungsoptionen
  • 3. Gitterlinien und Überschriften
• Druckbereiche manipulieren
  • Einen oder mehrere Druckbereiche löschen
  • Ändern eines vorhandenen Druckbereichs
  • Druckbereich ignorieren
• Das letzte Wort

Grundlegendes zum Druckbereich

Standardmäßig druckt Excel Ihr gesamtes Arbeitsblatt. Wenn Sie nur einen Teil der Daten in Ihrem Arbeitsblatt benötigen, den sogenannten Druckbereich, werden möglicherweise nicht benötigte Seiten gedruckt.

Ein Druckbereich in Excel definiert einen oder mehrere Zellbereiche, die Sie zum Drucken auswählen. Durch Festlegen eines Druckbereichs werden auf dem endgültigen Druckblatt nur die Daten angezeigt, die Sie drucken möchten.

Angenommen, Sie haben eine große Excel-Tabelle mit Daten über viele Zeilen und Spalten. Das gesamte Blatt kann auf mehreren Seiten gedruckt werden, Sie möchten jedoch möglicherweise nur einen kleinen Teil der Daten.

Dann ist ein Druckbereich die Lösung. Dadurch kann die Papierverschwendung erheblich reduziert werden .

Ein anderes Szenario besteht darin, dass zwei unterschiedliche Abschnitte in einem einzelnen Arbeitsblatt auf separaten Seiten gedruckt werden sollen. Das Video unten zeigt ein Arbeitsblatt mit Rohdaten links und einer Analyse rechts.

Ein Druckbereich kann den Ausdruck auf einzelne Seiten aufteilen.

So verwenden Sie die Registerkarte „Seitenlayout“.

Wenn Sie kein regelmäßiger Excel-Benutzer sind, vergessen Sie leicht, wo sich die nützlichsten Funktionen verstecken!

Wenn Sie mit Druckbereichen arbeiten, verwenden Sie die Registerkarte „Seitenlayout“. Diese Registerkarte befindet sich im oberen Menüband rechts neben der Registerkarte „Startseite“.

So wählen Sie Zellen aus, die in den Druckbereich einbezogen werden sollen

Bevor Sie einen Druckbereich festlegen, müssen Sie die Zellen auswählen, die Sie einbeziehen möchten.

Um dies zu tun:

1. Klicken Sie auf die erste Zelle im Bereich, den Sie auswählen möchten.

2. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor zur letzten Zelle im Bereich.

3. Lassen Sie die Maustaste los. Die ausgewählten Zellen werden nun hervorgehoben.

Oft reicht es aus, eine einzelne Gruppe von Zellen zu drucken. Es kann jedoch sein, dass das Arbeitsblatt mehr als eine Gruppierung enthält, die Sie in Ihren Ausdruck aufnehmen möchten.

Wenn Sie mehrere Zellgruppen zum Drucken auswählen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie zunächst einen Bereich aus, wie in den vorherigen Anweisungen beschrieben.

2. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie den nächsten Bereich aus.

3. Wiederholen Sie diesen Vorgang für so viele Zellgruppen, wie Sie einschließen möchten.    

Beachten Sie, dass jede Gruppe auf einer eigenen Seite druckt, sobald Sie den Druckbereich eingerichtet haben.

So legen Sie den Druckbereich in Excel fest

Nachdem Sie die gewünschte Gruppe oder Gruppen von Zellen ausgewählt haben, verwenden Sie nun die Excel-Tools.

1. Gehen Sie zur Registerkarte Seitenlayout.

2. Erweitern Sie das Dropdown-Feld „Druckbereich“ im Bereich „Seite einrichten“.

3. Wählen Sie „Druckbereich festlegen“.

Auf dem Arbeitsblatt erscheint nun ein festgelegter Druckbereich, der durch gestrichelte Linien markiert ist. Jede schwache graue Linie zeigt eine Grenze. Die gedruckte Ausgabe umfasst nur den Druckbereich auf einer eigenen Seite.

Dieser Druckbereich bleibt normalerweise auch dann erhalten, wenn Sie die gesamte Arbeitsmappe speichern und schließen. Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass die Einrichtung verloren geht, wenn Sie Ihr Dokument erneut öffnen.

So legen Sie mehrere Druckbereiche fest

Es gibt keinen speziellen Befehl zum Auswählen mehrerer Druckbereiche. Stattdessen wählen Sie mehrere Bereiche mit den im vorherigen Abschnitt gezeigten Schritten aus.

Nachdem Sie die Bereiche ausgewählt haben, befolgen Sie die gleichen Schritte in diesem Abschnitt, um Ihre Auswahl auszudrucken. Jeder Druckbereich wird auf einer separaten Seite angezeigt.

Überprüfen eines Druckbereichs in Excel

Nachdem Sie einen oder mehrere Druckbereiche festgelegt haben, empfiehlt es sich, vor dem Drucken auf Papier zu prüfen, wie die Ausgabe aussehen wird.

Excel bietet drei Tools, die dabei helfen, die Möglichkeit von Formatierungs- oder Layoutproblemen zu reduzieren. Sie zeigen auch, wie das Layout auf den einzelnen Seiten aussehen wird.

1. Seitenlayoutansicht

Die Seitenlayoutansicht bietet eine Möglichkeit zu überprüfen, ob Ihre Daten auf dem Ausdruck korrekt angezeigt werden. Folge diesen Schritten:

1. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte „Ansicht“.

2. Klicken Sie in der Gruppe „Arbeitsmappenansichten“ auf die Schaltfläche „Seitenlayout“.

3. Beobachten Sie die Zellen und Formatierungen in der Seitenlayoutansicht.

In dieser Ansicht werden Ihnen alle Druckbereiche angezeigt. Es bietet auch eine Seitenumbruchvorschau. Sie können Ränder, Kopf- und Fußzeilen direkt in der Ansicht anpassen.

2. Druckvorschau

Eine weitere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Druckbereich richtig eingestellt ist und Ihre Daten korrekt angezeigt werden, ist die Verwendung der Druckvorschau. Mit diesem Tool können Sie anzeigen, wie das gesamte Dokument beim Drucken aussehen wird.

Um auf die Druckvorschau zuzugreifen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei.

2. Wählen Sie „Drucken“ oder drücken Sie Strg+P auf Ihrer Tastatur.

3. Überprüfen Sie das im Vorschaufenster angezeigte Dokument.

In der Druckvorschau können Sie bei Bedarf die Druckeinstellungen wie Druckausrichtung , Maßstab und Papiergröße ändern.

Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“, um Ihr Dokument schnell auszudrucken.

Dialogfeld „Seite einrichten“.

Sie können den Druckbereich ändern, bevor Sie Ihr Dokument drucken, indem Sie das Dialogfeld „Seite einrichten“ verwenden. Befolgen Sie diese Schritte in Ihrem Excel-Arbeitsblatt:

1. Gehen Sie zur Registerkarte Seitenlayout.

2. Klicken Sie in der Gruppe „Seite einrichten“ auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke.

Es ist leicht, den kleinen Pfeil zu übersehen! Dieses Bild hilft Ihnen weiter:

Jedes dieser Tools verfügt außerdem über Tastaturkürzel für den Zugriff.

Zusätzliche Excel-Druckeinstellungen

Oft möchten Sie Ihre Ausdrucke im Hinblick auf Klarheit und Aussehen anpassen. In diesem Abschnitt zeigen wir drei zusätzliche Druckeinstellungen, um das zu erreichen, was Sie brauchen.

1. Titel drucken

Mit Drucktiteln können Sie bestimmte Zeilen oder Spalten auf jeder Seite Ihres Ausdrucks anzeigen.

Um Drucktitel festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie in Excel die Registerkarte „Seitenlayout“.

2. Klicken Sie in der Gruppe „Seite einrichten“ auf „Titel drucken“.

3. Wählen Sie die Zeilen oder Spalten aus, die in der gesamten Tabelle angezeigt werden sollen.

2. Skalierungsoptionen

Mit den Skalierungsoptionen können Sie die Größe des gedruckten Inhalts an die Abmessungen Ihrer Seiten anpassen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Skalierungsoptionen festzulegen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout.

2. Wählen Sie in der Gruppe „Anpassen skalieren“ die gewünschte Skalierungsoption aus.

3. Gitterlinien und Überschriften

Standardmäßig druckt Excel keine Gitternetzlinien und Überschriften (Zeilennummern und Spaltenbuchstaben) auf der Seite. Wenn Sie sie in Ihren Ausdruck einbinden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie in Excel zur Registerkarte „Seitenlayout“.

2. Aktivieren Sie in der Gruppe „Blattoptionen“ das Kontrollkästchen „Drucken“ unter „Gitternetzlinien“ und/oder „Überschriften“.

Druckbereiche manipulieren

Nachdem Sie einen Druckbereich festgelegt haben, möchten Sie ihn möglicherweise entfernen oder auf andere Weise ändern. Hier erfahren Sie, wie das geht.

Einen oder mehrere Druckbereiche löschen

Um den Druckbereich freizugeben, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, in dem Sie den Druckbereich löschen möchten.

2. Gehen Sie zur Registerkarte Seitenlayout.

3. Klicken Sie in der Gruppe „Seite einrichten“ auf „Druckbereich“.

4. Wählen Sie „Druckbereich löschen“ aus der Dropdown-Liste.

Nach Abschluss der oben genannten Schritte werden alle vorhandenen Druckbereiche gelöscht und das gesamte Arbeitsblatt wird standardmäßig zum Drucken eingestellt.

Ändern eines vorhandenen Druckbereichs

Wenn Sie einen vorhandenen Druckbereich ändern möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie den neuen Zellbereich aus, den Sie als Druckbereich festlegen möchten.

2. Gehen Sie zur Registerkarte Seitenlayout.

3. Klicken Sie in der Gruppe „Seite einrichten“ auf „Druckbereich“.

4. Wählen Sie „Druckbereich festlegen“ aus der Dropdown-Liste.

Beachten Sie, dass durch das Festlegen eines neuen Bereichs der vorhandene Druckbereich ersetzt wird.

Druckbereich ignorieren

Wenn Sie bestimmte Zellen drucken und den Druckbereich ignorieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie den Zellbereich aus

2. Wählen Sie „Drucken“ aus dem linken Menü

3. Klicken Sie im Abschnitt „Einstellungen“ auf das Dropdown-Menü unter „Aktive Blätter drucken“.

4. Wählen Sie „Auswahl drucken“.

Das letzte Wort

Sie haben gelernt, wie Sie mit der Druckbereichsfunktion von Microsoft Excel einzelne oder mehrere Bereiche drucken können. Außerdem wissen Sie, wie Sie den gewünschten Zellbereich auswählen und den Druckbereich festlegen.

Mit diesen Fähigkeiten können Sie Ausdrucke erstellen, die genau die Daten enthalten, die Sie möchten, und so Zeit und den Planeten sparen!

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