So organisieren Sie Ihr LuckyTemplates-Datenmodell – Best-Practice-Tipps

Ich wollte in diesem Beitrag einige meiner Best-Practice-Tipps für die LuckyTemplates-Datenmodellierung hervorheben. In diesem Tutorial gehe ich ausführlich auf viele Techniken ein, von denen ich denke, dass Sie sie sehr nützlich finden werden, sobald Sie beginnen, sie in Ihre Berichte zu implementieren. Sie können sich das vollständige Video dieses Tutorials unten in diesem Blog ansehen.

Sie werden feststellen, dass im Laufe der Entwicklung bestimmte Elemente Ihrer LuckyTemplates-Berichte wachsen. Dabei kann es sich um Dinge wie neue Datentabellen, unterschiedliche Beziehungen zwischen Tabellen, eine Reihe von Kennzahlengruppen und vieles mehr handeln.

Die Organisation all dieser Teile Ihrer Berichterstattung ist unbedingt erforderlich, damit Sie ein klares Verständnis davon haben, was in Ihrem Modell vor sich geht.

Ich möchte über einige meiner Best-Practice-Tipps für die Organisation Ihrer Modelle sprechen. Was wir hier sehen, ist ein vollständiger Bericht, der für einen Learning Summit entwickelt wurde.

Dieses Modell hier ist so detailliert – in diesen Bericht sind so viele Berechnungen eingeflossen und so viele unterstützende Tabellen zu diesem Modell. Um auf so etwas zu kommen, ist es unbedingt erforderlich, einige dieser Best-Practice-Tipps zum Organisieren von Dingen zu befolgen.

Inhaltsverzeichnis

• Strukturieren Sie Ihr Kernmodell intuitiv
• Ordnen Sie Tische dort an, wo Sie sie sehen können
• Visualisieren Sie Dinge in Ihrem Kopf
• Organisieren Sie Ihre Maßnahmen mithilfe einer Maßnahmentabelle
• Benennen Sie Maßtabellen intuitiv
• Abschluss

Strukturieren Sie Ihr Kernmodell intuitiv

Schauen wir uns zunächst das Datenmodell an. Schauen Sie sich nun an, wie detailliert das Kernmodell ist.

Viele von Ihnen, die meine Tutorials schon einmal gesehen haben, wissen, wie Sie Ihr Kernmodell auf einfachste Weise einrichten.

Sie werden feststellen, dass sich die LOOKUP- Tabellen oben und die FACT-Tabellen unten befinden. Sie können hier auch sehen, dass es sich tatsächlich um mehrere Faktentabellen handelt.

In diesem Beispiel beschäftigen wir uns mit reichlich Material im Hinblick auf finanzielle Details. Dinge wie Budgetierung, Vergleich und Konsolidierung dieser Zahlen mit unseren Transaktionsdaten oder Verkaufsdaten.

Wir haben überall viele Tabellen und Beziehungen, aber wie Sie hier sehen können, habe ich sie auf einfache und intuitive Weise gestaltet. Wenn Sie es so einrichten, wird es einfacher zu verstehen, auch wenn die Berechnungen sehr komplex sind.

Ordnen Sie Tische dort an, wo Sie sie sehen können

Lassen Sie mich den Bildschirm erweitern, damit Sie sehen können, wie viele Tabellen und Gruppen von Dingen ich in diesem Modell habe.

Ich platziere die unterstützenden Tabellen unter meinen Kernmaßen, damit ich sie ganz leicht finden kann.

Ich habe auch einige versteckte Tabellen, die unterschiedliche Daten enthalten, und habe sie in der Tabelle „Finanzdetails“ zusammengefasst.

Auf der rechten Seite des Bildschirms befinden sich meine Maßtabellen. Maßtabellen sind der Schlüssel zur Organisation Ihres Modells. Ich habe sie auch zur Seite gelegt. Ich mache das bei allen meinen Modellen und ich empfehle Ihnen wärmstens, etwas Ähnliches zu tun.

Mir ist aufgefallen, dass das Modell für die meisten LuckyTemplates-Mitglieder, die im Support-Forum posten, ein bisschen chaotisch ist. Das ist völlig verständlich, denn wenn man gerade erst anfängt, weiß man nicht, was man tun soll.     

Aber wenn Sie einige dieser einfachen Tipps, die ich verwende, in Ihr eigenes Modell umsetzen können, bin ich zuversichtlich, dass selbst diese kleinen Änderungen das Verständnis der Dinge erleichtern werden.

Visualisieren Sie Dinge in Ihrem Kopf

Was ich gerne mache – unabhängig von dem Datenszenario, an dem ich arbeite – ist, zu visualisieren, was tatsächlich mit meinem Modell passiert, während ich meinen Bericht erstelle und meine DAX- Berechnungen schreibe .

Wenn ein Filter eingesetzt wird, weiß ich also, wie er zu einer Berechnung führt, die ich möglicherweise in meiner Verkaufstabelle, Budgettabelle oder sogar in einer Kombination von Tabellen durchführe.

Es ist wichtig, dass Sie diese Dinge in Ihrem Kopf visualisieren können, während sie tatsächlich geschehen.

Organisieren Sie Ihre Maßnahmen mithilfe einer Maßnahmentabelle

Der letzte Tipp, den ich durchgehen wollte, betrifft Maßtabellen. Werfen wir einen Blick auf die rechte Seite und sehen, wie viele Maßtabellen ich habe. Eine ziemlich bedeutende Zahl, oder?

Sehen Sie sich an, was passiert, wenn ich eines dieser Felder öffne, z. B. die Felder „Abwanderungsvisuals“ und „Schlüsselkennzahlen“.

Was ich Ihnen hier zeigen möchte, ist, dass Sie viele Maßnahmen erstellen können. Sie können problemlos 30, 40 oder sogar 50 Kennzahlen in Ihrem Modell erstellen. Wenn Sie diese nicht in Kennzahlentabellen zusammenfassen, können Sie sich leicht im Datenmeer verlieren . Sie werden nach Ihren Maßnahmen suchen und nicht wissen, wo Sie sie finden können. Es wird jeder Person, die Ihr Modell verwendet, das Leben schwerer machen.

Benennen Sie Maßtabellen intuitiv

Es ist wichtig, die Dinge so weit wie möglich zu vereinfachen, um Ihre Entwicklung zu beschleunigen, insbesondere wenn Sie Ihre Maßtabellen auf intuitive Weise benennen.

Wenn ich beispielsweise Zeiträume vergleichen möchte, weiß ich, wohin ich gehen muss. Ich klicke einfach auf die Zeitvergleichstabelle und ziehe sie dann per Drag & Drop in meine Visualisierungen .

Durch die Implementierung dieser kleinen Dinge können Sie die Entwicklungsgeschwindigkeit in LuckyTemplates verbessern.

Dies ist nicht nur zu Ihrem Vorteil. Andere, die möglicherweise Ihr Modell in Zukunft verwenden werden, müssen in der Lage sein, dort weiterzumachen, wo Sie Ihre Arbeit aufgegeben haben.

Sie müssen in der Lage sein, die von Ihnen berechneten Zahlen zu überprüfen und auch zu verstehen, wie diese Zahlen berechnet werden.

Abschluss

Wenn Sie die Best-Practice-Tipps zur LuckyTemplates- Datenmodellierung befolgen, die ich in diesem Tutorial durchführe, bin ich sehr zuversichtlich, dass Sie in der Lage sein werden, eine weitaus bessere LuckyTemplates-Datenmodellierung zu entwickeln als andere in Ihrem Umfeld.

Es sind nur ein paar kleine Aktualisierungen erforderlich, die Sie regelmäßig durchführen müssen, um die Berichts- und Entwicklungsarbeit, die Sie in Angriff nehmen, zu optimieren. Sie können diese Tipps auch nutzen, um schnell und einfach Aktualisierungen bestehender Arbeiten vorzunehmen.