SSRS Report Builder: Formatieren Sie Kopfzeilen in einem paginierten Bericht

In diesem SSRS Report Builder- Tutorial erfahren Sie, wie Sie den Expression Builder zum Formatieren von Kopfzeilen und zum Hinzufügen von Titeln zu jeder Seite in Ihrem paginierten Bericht verwenden.

Mit dem Expression Builder können Sie bedingte Formatierung auf bestimmte Elemente in Ihrem Bericht anwenden. Sie können damit auch „Ausdrücke“ erstellen. Mit Ausdrücken können Sie den Inhalt, das Design und die Interaktivität Ihres paginierten Berichts steuern.

Inhaltsverzeichnis

• Methode Nr. 1: Spaltenüberschriften im SSRS Report Builder formatieren
• Methode #2: Spaltenüberschriften im SSRS Report Builder formatieren
• Fügen Sie jeder Seite Kopfzeilen hinzu
• Veröffentlichen Sie den paginierten Bericht
• Abschluss

Methode Nr. 1: Spaltenüberschriften im SSRS Report Builder formatieren

Beachten Sie in diesem Beispiel, dass die Jahresspalten keinen Einblick in die darin enthaltenen Daten geben. Sie enthalten nur das Jahr und geben nicht die spezifischen Daten an, die sie anzeigen.

Um dies zu beheben, können Sie der Tablix eine weitere Spaltenüberschrift hinzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tablix-Header und wählen Sie dann Zeile einfügen > Innerhalb der Gruppe darunter aus .

Dadurch wird eine weitere Zeile unterhalb Ihrer aktuellen Spaltenüberschrift hinzugefügt. Formatieren Sie die Überschriften mit den gewünschten Spaltennamen.

Wenn Sie Ihren Bericht ausführen , werden Sie feststellen, dass die Spaltenüberschriften deutlich besser aussehen als im ersten Beispiel. Auf den ersten Blick erkennen Sie, dass die Jahresspalten Informationen über den Gesamtgewinn liefern.

Methode #2: Spaltenüberschriften im SSRS Report Builder formatieren

Eine weitere Möglichkeit, den Jahresspalten mehr Einblick zu verleihen, ist die Verwendung des Expression Builder .

Um das Expression Builder-Fenster zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Jahresüberschrift und wählen Sie Expression aus .

Schreiben Sie in das Ausdruckstextfeld & „Gewinne“ .

Das kaufmännische Und-Zeichen (&) funktioniert ähnlich wie in Excel; es verbindet Wörter miteinander. Anstelle nur des Jahres wird in der Spaltenüberschrift also „Jahresgewinn“ angezeigt (Beispiel: Gewinn 2016).

Wenn Sie den Bericht ausführen, werden Sie feststellen, dass die Spaltenüberschriften ein klareres Bild davon vermitteln, worum es im Bericht geht.

Fügen Sie jeder Seite Kopfzeilen hinzu

In der Ausführungsansicht können Sie sehen, dass nur die erste Seite die Spaltenüberschrift enthält. Auf den folgenden Seiten werden nur die Werte angezeigt.

Beim Erstellen von Berichten müssen Sie darauf achten, dass auf jeder Seite die passenden Titel und Spaltenüberschriften zu finden sind. Dies verhindert Verwirrung und hilft Endbenutzern, den Inhalt des Berichts leichter zu verstehen.

Um dieses Problem zu beheben, kehren Sie zur Entwurfsansicht zurück. Klicken Sie auf das Tablix und dann mit der rechten Maustaste auf das graue Quadrat in der oberen linken Ecke. Klicken Sie auf die Option Tablix-Eigenschaften .

Auf der Registerkarte „Allgemein“ im Tablix-Eigenschaftenfenster können Sie Optionen für die Spaltenüberschriften sehen. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Option „Kopfzeilenspalten auf jeder Seite wiederholen“ zu aktivieren .

Sie können auch die Option „Kopfzeile beim Scrollen sichtbar halten“ aktivieren . Diese Funktion ähnelt dem Einfrieren von Fenstern in Excel .

Wenn Sie den Bericht erneut ausführen, können Sie sehen, dass jede Seite jetzt Spaltenüberschriften enthält.

Veröffentlichen Sie den paginierten Bericht

Sobald Sie mit Ihrer Arbeit zufrieden sind, können Sie sie im LuckyTemplates-Dienst veröffentlichen oder als PDF exportieren.

Um einen paginierten Bericht zu veröffentlichen, klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Option „Veröffentlichen“ .

Sie können paginierte Berichte nur mit Premium-LuckyTemplates-Dienstkonten veröffentlichen. Dies wird durch das Rautensymbol gekennzeichnet.

Öffnen Sie zur Überprüfung Ihren Bericht in der LuckyTemplates-Dienst-App. Sie können sehen, dass Titel und Spaltenüberschrift auch beim Durchblättern der Seiten gleich bleiben.

Wenn Sie den Bericht als PDF exportieren, können Sie außerdem sehen, dass jede Seite den Titel und die Spaltenüberschrift enthält.

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Abschluss

In diesem Tutorial haben Sie gelernt, wie Sie die Spaltenüberschriften in Ihren paginierten Berichten formatieren.

Spaltenüberschriften helfen Endbenutzern zu verstehen, worum es bei den Daten in der Tabelle geht. Daher empfiehlt es sich, die Kopfzeilen auf jeder Seite Ihres paginierten Berichts anzuzeigen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Ihren Bericht als PDF exportieren möchten.

Bei Berichten, die im LuckyTemplates-Dienst veröffentlicht werden, müssen Sie die Kopfzeile beim Scrollen sichtbar halten. Dies hilft Endbenutzern zu verstehen, worum es bei den Daten geht, selbst wenn sie durch den Rest der Seite scrollen.

Alles Gute,

Sue Bayes