Verbessern Sie die Aktualisierungszeit und Leistung von LuckyTemplates

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Tabellen in Power Query referenzieren, um die Aktualisierungszeit und die Datenleistung in LuckyTemplates zu verbessern. Das vollständige Video dieses Tutorials können Sie unten in diesem Blog ansehen.

bietet die Möglichkeit, die Aktualisierungshäufigkeit für eine Abfrage festzulegen, indem Sie im Menü „Abfrageoptionen“ die Option „Alle aktualisieren“ auswählen. Sie können die Abfrage jede Minute, Stunde oder jeden Tag aktualisieren oder die Abfrage manuell aktualisieren.

Allerdings können beim Versuch, eine Abfrage zu aktualisieren, manchmal Fehler auftreten. Eine Möglichkeit, die Aktualisierungszeit zu verbessern, besteht darin, auf Ihre Tabellen zu verweisen .

Inhaltsverzeichnis

• Laden der Datentabellen in Power Query
• Verbesserung der Aktualisierungszeit in LuckyTemplates
• Aktualisierungszeit in LuckyTemplates-Ergebnissen
• Abschluss

Laden der Datentabellen in Power Query

Öffnen Sie den LuckyTemplates-Desktop . Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite “ und wählen Sie „Neue Quelle“ aus . Wenn Sie die Quelldatei kürzlich geöffnet haben, können Sie auf die Option „Letzte Quellen“ klicken .

Dadurch wird der Navigator- Assistent geöffnet. Anschließend können Sie die Datentabellen auswählen, die Sie optimieren möchten.

Sobald der Aktualisierungsprozess in Power Query abgeschlossen ist, gehen Sie zu jeder geöffneten Tabelle und benennen Sie sie um. Dies erleichtert die Identifizierung dieser Tabellen als ursprüngliche Datenquellen.

Wenn das Laden einer Tabelle zu lange dauert, können Sie auf der Registerkarte „ Startseite “ auf die Option „Vorschau aktualisieren“ klicken .

Verbesserung der Aktualisierungszeit in LuckyTemplates

Öffnen Sie eine der Tabellen, die Sie optimieren möchten. Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite “ und klicken Sie auf „Erweiterter Editor“ .

Konzentrieren Sie sich im Fenster „Erweiterter Editor“ auf die ersten beiden Codezeilen.

Löschen Sie alles nach „Source =“ und schreiben Sie den Namen der Tabelle.

Gehen Sie dann zur nächsten Zeile und ersetzen Sie den Tabellennamen durch Source . Klicken Sie anschließend auf Fertig .

Wiederholen Sie diese Schritte für alle Tabellen, die Sie optimieren möchten.

Beachten Sie, dass verschiedene Tabellen im erweiterten Editor unterschiedliche Codelängen haben. Das Format der ersten beiden Zeilen bleibt jedoch gleich.

In Zukunft möchten Sie nicht, dass LuckyTemplates dieselbe Tabelle zweimal lädt und aktualisiert. Daher müssen Sie die Option „Laden aktivieren“ für jede der bearbeiteten Tabellen im Abfrageeditor deaktivieren.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine Tabelle und deaktivieren Sie „Laden aktivieren“ .

Wenn Sie das Laden einer Tabelle deaktivieren, wird der Tabellenname kursiv geschrieben.

Aktualisierungszeit in LuckyTemplates-Ergebnissen

Wenn Sie diese Technik anwenden, können Sie die Zeit reduzieren, die zum Aktualisieren von Tabellen und Daten in Power Query benötigt wird.

In diesem Beispiel zeigt der Aktualisierungsverlauf der referenzierten Daten Aktualisierungszeiten zwischen 5 und 10 Minuten an. Außerdem schlug keine dieser Aktualisierungen fehl.

Wenn Sie sich hingegen den Aktualisierungsverlauf ansehen, bevor auf die Tabellen verwiesen wurde, können Sie feststellen, dass die Aktualisierungen des Zeitplans drei- bis viermal am Tag fehlschlugen.

Abschluss

In Microsoft Power Query können Sie die Aktualisierungshäufigkeit für eine Abfrage festlegen, um sicherzustellen, dass die Daten aktuell sind. Dies kann nützlich sein, wenn Sie mit Daten arbeiten, die sich häufig ändern, und Sie sicherstellen möchten, dass Sie immer die aktuellsten Daten verwenden.

Beim Versuch, eine Abfrage zu aktualisieren, können jedoch aus verschiedenen Gründen Fehler auftreten. Eine der einfachsten Möglichkeiten, Fehler zu vermeiden und die Aktualisierungszeit zu verkürzen, besteht darin, auf Ihre Tabellen in Power Query zu verweisen. Es wird dringend empfohlen, diese Vorgehensweise in allen Ihren vorhandenen LuckyTemplates-Modellen anzuwenden.

Alles Gute,

Jarrett Moore