Verstehen, was Datenmodellierung ist, und die richtigen Beziehungen herstellen

Nach einer ausführlichen Diskussion über den Abfrageeditor ist es an der Zeit, alle diese Daten durch Datenmodellierung in einen LuckyTemplates-Bericht zu übertragen. Sie können sich das vollständige Video dieses Tutorials unten in diesem Blog ansehen.

Mit der Datenmodellierung können Sie verschiedene Datentabellen in Ihrem LuckyTemplates-Bericht verbinden, indem Sie Beziehungen zwischen ihnen erstellen.

Inhaltsverzeichnis

• Beziehungen im Kerndatenmodell reparieren
• Abschluss

Beziehungen im Kerndatenmodell reparieren

Mein Kerndatenmodell besteht aus allen Tabellen, die ich im Abfrageeditor korrigiert habe. Dazu gehören die Tabelle „Meine Kunden“, die Tabelle „Standorte“, die Tabelle „Produkte“ usw.

Da ich diese Tabellen bereinigt habe und sicher bin, dass ich jetzt über alle Daten verfüge, die ich benötige, klicke ich auf „ Schließen und Anwenden“ , um den Abfrageeditor zu schließen und alle ausstehenden Änderungen zu übernehmen.

Das bedeutet natürlich nicht, dass ich nicht wieder zum Abfrageeditor zurückkehren werde, sobald ich mit der Arbeit an der Datenmodellierung beginne. Ich würde auf jeden Fall öfter darauf zurückkommen, insbesondere wenn ich zusätzliche Transformationen vornehmen oder neue Daten einbringen muss, je nachdem, was meine Berichte erfordern.

Das Anwenden der Abfragen in mein LuckyTemplates-Modell kann je nach Datenmenge einige Zeit dauern.

Aber sobald die Anwendung abgeschlossen ist, lande ich auf einer neuen Leinwand, auf der ich mit der Erstellung meiner Analyse beginnen kann.

Manche Leute springen vielleicht direkt in diesen Teil. Aber normalerweise überprüfe ich die Beziehungen, die um die Daten herum aufgebaut sind, an denen ich gearbeitet habe, als ich im Abfrageeditor war.

Dies ist der Modellierungsbereich, auf den ich über dieses spezielle Symbol hier zugreifen kann.

Wenn Sie keine LuckyTemplates-Erfahrung haben und zuvor mit Excel gearbeitet haben, wird Ihnen dies völlig unbekannt sein. Es ist wichtig, dass Sie diesen Teil verstehen, da er für die Entwicklung von LuckyTemplates von entscheidender Bedeutung ist.

Hier kann ich sicherstellen, dass die Beziehungen zwischen meinen Daten optimal aufgebaut sind. Andernfalls wird es schwieriger, Berechnungen oder Analysen korrekt durchzuführen.

Die Beziehungen werden durch diese Linien und Pfeile dargestellt, die über die Datentabellen verlaufen.

LuckyTemplates errät normalerweise automatisch die Beziehungen zwischen den verschiedenen Tabellen. Leider macht LuckyTemplates diesen Teil meistens falsch .

Daher beginne ich normalerweise damit, diese vorhandenen Beziehungen zu löschen, insbesondere wenn ich mir nicht hundertprozentig sicher bin, ob die von LuckyTemplates platzierten Standardbeziehungen sinnvoll sind.

In Excel hätten Sie normalerweise eine riesige Datei mit Hunderten von Spalten. Die Datenmodellierung in LuckyTemplates ist jedoch anders.

Hier habe ich zum Beispiel einen Kernsatz an Informationen und dann separate unterstützende Tabellen, die Filterinformationen enthalten. Am Ende habe ich also verschiedene Tabellen mit jeweils unterschiedlichen Datengruppen.

Dies ist der entscheidende Teil bei der Datenmodellierung – die Identifizierung, ob es sich bei jeder Tabelle um eine Nachschlagetabelle oder eine Faktentabelle handelt . Es ist wichtig zu verstehen, was diese beiden Arten von Tabellen bewirken, damit Sie verstehen, welche Art von Beziehungen Sie durch sie herstellen können.

Eine Faktentabelle enthält alle Transaktionen , wie in dieser Verkaufstabelle.

Andererseits enthält eine Nachschlagetabelle Filterinformationen.

Sobald ich herausgefunden habe, wo meine Tische hingehören, organisiere ich sie. Ich mag es, meine Nachschlagetabellen hier oben in einer einzigen Zeile anzuordnen.

Was meine Faktentabelle betrifft, stelle ich sie gerne unten ein.

Natürlich könnten einige Leute es anders machen. Aber das ist die beste Vorgehensweise, die ich teilen möchte, weil ich die Philosophie verfolge, die Dinge so einfach wie möglich zu halten.

Ich schichte diese Tabellen so, weil ich visualisieren möchte, wie die Beziehungen funktionieren. Ich nenne das einen Wasserfall aus Filtern . Auf diese Weise habe ich meine Nachschlagetabellen oben und sende Filterinformationen in die Rohdaten, mit denen ich arbeite.

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Abschluss

Das sind sehr grundlegende Dinge, aber es ist wichtig, dass Sie sie beherrschen, denn sie können später über Erfolg oder Scheitern Ihrer Berechnungen entscheiden.

Wenn Sie die Grundlagen der Datenmodellierung verstehen, können Sie sicherstellen, dass Sie in Ihren Berichten die richtigen Ergebnisse erhalten. Es erspart Ihnen die Frustration, die Grundursache für Fehler zu finden, die aus falschen Beziehungen resultieren könnten.

Alles Gute,