Warum die Verwendung von LuckyTemplates-Variablen eine bessere Möglichkeit zum Schreiben von DAX-Kennzahlen ist

Die Verwendung von Variablen ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass sich Ihre Ergebnisse am Ende Ihrer Messungen so summieren, wie sie sollten. Variablen sind ein so entscheidender Bestandteil beim Schreiben und Lösen von Formeln in LuckyTemplates, und ich zeige Ihnen, warum. Sie können sich das vollständige Video dieses Tutorials unten in diesem Blog ansehen.

Inhaltsverzeichnis

• Beispieldaten im Gantt-Diagramm visualisiert
• Verwendung von Variablen in komplexen Formeln
• Verwendung von Variablen vs. Kennzahlenverzweigung
• Abschluss

Beispieldaten im Gantt-Diagramm visualisiert

Um die Bedeutung der Verwendung von Variablen in Ihren DAX-Kennzahlen zu verdeutlichen, verwende ich diese einigermaßen komplexe Formel als Beispiel. Ich habe dies für eine kürzlich nur für Mitglieder zugängliche Veranstaltung von LuckyTemplates zum Thema Projektmanagement verwendet.

Um die Daten zu visualisieren, habe ich dieses einzigartige Gantt-Diagramm erstellt. Sie werden sehen, dass darin eine Menge Logik eingebettet ist, die es mir ermöglicht, die Daten farblich zu kodieren und Informationen anzuzeigen, z. B. wann ein Projekt begonnen hat, wann es beendet wurde usw.

Lassen Sie uns einen kurzen Blick auf die Daten hinter diesem Diagramm werfen.

Sie werden sehen, dass ich für jede einzelne Aufgabe in einem bestimmten Projekt das Start- und Enddatum habe. Was die Formel noch komplexer macht, ist die Tatsache, dass ich auch eine Spalte für %Completion habe.

Wie visualisiere ich diese Abschlussrate in meinem Diagramm? Dies wird dadurch verdeutlicht, dass die aktuellen Live-Aufgaben aufgeschlüsselt nach den verschiedenen Live-Aufgaben für jede Kategorie angezeigt werden.

Außerdem musste ich in meinem Diagramm für unterschiedliche Aufgabenkategorien in den einzelnen Projekten eine Reihe unterschiedlicher Farben verwenden, sodass ich letztendlich in meiner Matrix eine bedingte Formatierung verwendete, um all das zu ermöglichen. 

Wenn ich jetzt im LuckyTemplates-Supportforum stöbere, sehe ich oft, dass Benutzer beim Umgang mit Daten wie diesen hochkomplexe Formeln anwenden. Die Wahrheit ist, dass viele davon in Variablen zerlegt werden sollten.

Verwendung von Variablen in komplexen Formeln

Unabhängig davon, was Sie berechnen möchten, möchte ich Ihnen nur die Konfiguration zeigen, die Sie anstreben sollten, wenn Sie nicht so häufig Variablen verwenden. Ich möchte, dass Sie sehen, warum Sie hier Variablen verwenden müssen und wie ich sie verwendet habe, damit dies tatsächlich funktioniert.

Sie können tatsächlich Variablen innerhalb von Variablen referenzieren. Dies bedeutet, dass Sie einen Großteil Ihrer Berechnung aufbauen können, bevor Sie unter RETURN etwas eingeben. 

Es ist wichtig zu bedenken, dass jedes Ergebnis in LuckyTemplates einzeln berechnet wird. Sie müssen also auch den Kontext für jedes einzelne Ergebnis berücksichtigen.

Sie sehen also, dass ich VAR für CurrentDay, ProjectDays und DaysFromStartDate verwendet habe. Ich habe auch das DaysFromEndDate übernommen, indem ich auf DaysFromStartDate und ProjectDays verwiesen habe.

Danach habe ich weitere logische Arbeiten an ProgressColor und CompletionPercent durchgeführt.

Eine weitere interessante Sache bei Variablen ist, dass Sie auch eine TRUE- oder FALSE-Logik einbetten können. Normalerweise sehen Sie hier oben in der Hauptformel eine lange Liste von IF-Anweisungen. Aber dieses Mal habe ich mich entschieden, diese TRUE- oder FALSE-Logik innerhalb der VAR zu platzieren, indem ich ToCompletionLogic und MAX Days größer oder gleich MAX Days kleiner oder gleich usw. verwendet habe.

Sie werden auch sehen, dass ich hier meine IF-Anweisungen in meine SWITCH-Formel eingegeben habe, was einen effizienteren Ansatz darstellt.

Die IF-Anweisungen sind jetzt einfacher zu verstehen, da die Logik nur einmal in die Variablen geschrieben werden muss, anstatt Referenzen für jede Anweisung in dieser Liste zu sein.

Verwendung von Variablen vs. Kennzahlenverzweigung

Sie fragen sich vielleicht, warum ich in diesem Fall die Kennzahlverzweigung nicht verwendet habe, obwohl ich sie schon oft erwähnt habe.

Das liegt daran, dass ein Großteil der hier verwendeten Logik nur für diese spezielle Berechnung dient. Es ist nicht für den Rest meines Modells wiederverwendbar.

In diesem speziellen Fall ist es also besser, sie einfach als Variable in eine Formel einzufügen, in der Sie sie tatsächlich verwenden, als dass sie viel Platz in Ihren Kennzahlengruppen einnimmt. 

Da es sich nur um eine lokale Berechnung handelt, habe ich beschlossen, all diese Dinge in Variablen unterzubringen und eine einzige Formel zu erstellen, die alles berechnet. 

Es ist wichtig zu beachten, dass ich diese Formel nicht von Grund auf erstellt habe. Ursprünglich hatte ich das alles in verschiedenen Maßen getrennt. Damit soll sichergestellt werden, dass ich in jedem unterschiedlichen Kontext die richtigen Ergebnisse berechnet habe. Von da an habe ich alles bereinigt, indem ich diese eine bestimmte Maßnahme erstellt habe.

Was die Syntax angeht, haben Sie oben Ihre Variablen und dann die RETURN-Funktion, um hier unten Ihre Logik einzugeben. 

Verwendung von Variablen in LuckyTemplates – Ein detailliertes Beispiel
für Techniken zur Szenarioanalyse unter Verwendung mehrerer „Was-wäre-wenn“-Parameter.
Erste Schritte mit dem „Was-wäre-wenn“-Parameter in LuckyTemplates

Abschluss

Nachdem Sie nun die Anwendung gesehen haben, die ich verwendet habe, verstehen Sie hoffentlich, warum ich in solchen Fällen lieber Variablen verwende.

Eine Sache, die ich hier hervorheben möchte, ist, wie wichtig es ist, jede einzelne Variable zu verstehen, bevor man eine komplexe Formel wie die von mir erstellte erstellt.

Ich sehe das auch oft in unserem Support-Forum. Sie gehen direkt in den langen Takt über und fragen sich, warum die Ergebnisse nicht korrekt angezeigt werden. Man muss wirklich verstehen, wie jedes einzelne Ergebnis berechnet wird. Sobald Sie sie alle in der einzigen endgültigen Kennzahl zusammengefasst haben, gibt es keine Möglichkeit mehr, die einzelnen Ergebnisse zu prüfen.

Sobald Sie ein gutes Verständnis dafür haben, wie das funktioniert, können Sie endlich erweiterte Formeln mithilfe von Variablen erstellen, ohne dass am Ende weitere Probleme auftreten.

Alles Gute