Guide complet de Word 2013 (Partie 1) : Tâches de base dans Word

• Word 2013 : instructions d'utilisation des comptes Microsoft et OneDrive

Partie 1 : Présentation de Word 2013

Word 2013 est une application de traitement de texte qui vous permet de créer une variété de documents, notamment des lettres, des dépliants, des rapports et bien d'autres documents. Avec l'introduction de plusieurs fonctionnalités avancées, notamment la possibilité de créer et de collaborer sur des documents en ligne, Word 2013 vous donne le pouvoir d'en faire plus avec votre traitement de texte.

En savoir plus sur Word 2013

Word 2013 est similaire à Word 2010. Si vous avez déjà utilisé Word 2010, lorsque vous utiliserez Word 2013, vous aurez l'impression que c'est assez similaire. Mais si vous êtes nouveau sur Word ou si vous avez beaucoup d'expérience avec les anciennes versions de Word, vous devez d'abord prendre le temps de vous familiariser avec l'interface de Word 2013.

Interface Word 2013

La première fois que vous ouvrez Word 2013, la fenêtre Écran de démarrage apparaîtra et s'affichera à l'écran. Ici, vous pourrez créer un nouveau document, choisir un modèle ou accéder aux documents récemment modifiés.

• À partir de l' écran de démarrage , naviguez et sélectionnez Document vierge pour accéder à l'interface Word.

• Cliquez sur les boutons jaunes illustrés dans la section interactive ci-dessous pour vous familiariser avec l'interface Word 2013.

• Le bouton point jaune dans le coin supérieur gauche est la barre d'outils d'accès rapide .

• Chaque onglet est divisé en petits groupes de commandes.

• Paramètres du compte - Les paramètres du compte se trouvent dans le coin supérieur droit.

• Mettez en gras et ajustez la police.

• Le nombre de mots se trouve dans le coin inférieur gauche.

• Affiche les numéros de page.

• Ajustez la taille de la page.

Partie 2 : Travailler avec l'environnement Word 2013

Si vous avez déjà utilisé Word 2010 ou Word 2007, l'utilisation de Word 2013 sera la même. Word 2013 continue d'utiliser des fonctionnalités telles que le ruban et la barre d'outils d'accès rapide - où vous trouverez des commandes pour effectuer des tâches et des opérations simples sur Word, ainsi que la vue Backstage .

Ruban

Word 2013 utilise un système de ruban à onglets et n'utilise plus de menus traditionnels comme avant. Le ruban contient de nombreux onglets, chaque onglet contient de nombreux groupes liés aux commandes. Vous pouvez trouver ces onglets en haut de la fenêtre de l'interface Word et les utiliser pour effectuer les tâches les plus courantes dans Word.

Cliquez sur les flèches dans le diaporama ci-dessous pour en savoir plus sur les différentes commandes disponibles dans chaque onglet du ruban :

• L' onglet Accueil vous donne accès à certaines des commandes les plus courantes pour travailler avec Word 2013, notamment le copier-coller, le formatage, l'organisation des paragraphes et le choix d'un style de document . L'onglet Accueil est sélectionné par défaut chaque fois que vous ouvrez Word.

• L' onglet Insertion vous permet d' insérer des images, des graphiques, des tableaux, des formes, des pages de garde et bien plus encore dans votre document. Les inserts peuvent aider à transmettre des informations visuellement et à ajouter plus de style à votre document.

• L' onglet Conception vous donne accès à une variété d'outils de conception, notamment le formatage du document , les effets et les bordures de page , qui peuvent donner à votre document un beau design.

• L' onglet Mise en page vous permet de modifier le format d'impression du document, notamment la largeur de la marge , l'orientation de la page et les sauts de page . Ces commandes seront particulièrement utiles lors de la préparation des documents à imprimer.

• L' onglet Références vous permet d'ajouter des annotations à votre document, telles que des notes de bas de page et des citations . À partir de là, vous pouvez également ajouter une table des matières, des sous-titres et une bibliographie. Ces commandes sont particulièrement utiles lors de la rédaction d’articles académiques.

• Vous pouvez utiliser la fonction de fusion et publipostage dans l' onglet Mailings pour rédiger rapidement des messages, adresser des enveloppes et créer des étiquettes. Ceci est particulièrement utile lorsque vous devez envoyer une lettre à plusieurs destinataires.

• Vous pouvez utiliser l'onglet Révision pour accéder aux puissantes fonctionnalités d'édition de Word , notamment l'ajout de commentaires et le suivi des modifications. Ces fonctionnalités facilitent le partage et la collaboration sur des documents.

• L' onglet Affichage vous permet de basculer entre différentes vues de votre document et de diviser l'écran pour afficher deux parties du document en même temps. Ces commandes seront également utiles lors de la préparation des documents à imprimer.

• L' onglet contextuel apparaît sur le ruban lorsque vous travaillez avec certains éléments, tels que des tableaux et des images. Ces onglets contiennent des groupes spéciaux de commandes qui peuvent vous aider à formater ces éléments si nécessaire.

Certains programmes, tels qu'Adobe Acrobat Reader , peuvent installer des onglets supplémentaires sur le ruban. Ces onglets sont appelés compléments ( composants qui ajoutent des fonctionnalités supplémentaires ou des commandes personnalisées aux programmes bureautiques comme Word, Excel, Powerpoint et Outlook ).

Pour réduire et agrandir le ruban :

Le ruban est conçu pour répondre à votre tâche actuelle, mais vous pouvez choisir de le réduire si vous constatez qu'il occupe trop d'espace à l'écran.

1. Cliquez sur la flèche Options d'affichage du ruban dans le coin supérieur droit du ruban.

2. Sélectionnez l'option d'atténuation souhaitée dans le menu déroulant :

• Masquer automatiquement le ruban : affiche automatiquement votre document en mode plein écran et masque complètement le ruban. Pour afficher le ruban, cliquez sur la commande Développer le ruban dans le coin supérieur de l'écran.

• Afficher les onglets : Cette option masque toutes les commandes du groupe lorsque l'utilisateur ne les utilise pas, mais les onglets sont toujours affichés. Pour afficher le ruban, cliquez simplement sur un onglet.

• Afficher les onglets et les commandes : Cette option est destinée à maximiser le ruban. Tous les onglets et commandes seront toujours visibles, mais par défaut, cette option sera masquée la première fois que vous ouvrirez Word.

Barre d'accès rapide

Située directement sur le ruban, la barre d'outils d'accès rapide vous permet également d'accéder aux commandes courantes sans avoir à sélectionner un onglet. Par défaut, la barre d'outils d'accès rapide affichera des commandes telles que Enregistrer, Annuler et Répéter . Vous pouvez ajouter d'autres commandes si vous le souhaitez.

Pour ajouter des commandes à la barre d'outils d'accès rapide, vous devez suivre les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur l'icône de flèche déroulante dans le coin droit de la barre d'outils d'accès rapide .

2. Sélectionnez la commande que vous souhaitez ajouter au menu dans le menu déroulant. Pour sélectionner plus de commandes, sélectionnez Plus de commandes .

3. La commande sera ajoutée à la barre d'outils d'accès rapide .

règle

La règle est située en haut à gauche de votre document. Cette fonctionnalité facilite l'ajustement de la précision du document. Si vous le souhaitez, vous pouvez masquer la règle pour rendre l'espace de l'écran plus ouvert.

Afficher ou masquer la règle

1. Cliquez sur l' onglet Affichage .

2. Cochez la case à côté de Règle pour afficher ou masquer la règle.

Vue en coulisses

Backstage View vous offre des options pour enregistrer, ouvrir un fichier, imprimer et partager des documents .

Pour accéder à la vue Backstage :

1. Cliquez sur l' onglet Fichier du ruban , le mode Backstage View apparaîtra.

• Cliquez sur les éléments de la zone interactive ci-dessous pour en savoir plus sur l'utilisation de la vue Backstage .

Vue du document

Word 2013 propose de nombreuses options d'affichage qui peuvent modifier la façon dont votre document s'affiche. Vous pouvez choisir d'afficher votre document en mode Lecture , Mise en page d'impression ou Mise en page Web .

Ces options d'affichage sont très utiles dans certains cas, notamment dans les cas où vous souhaitez imprimer des documents. De plus, vous pouvez également zoomer ou dézoomer pour lire le document plus facilement.

• Pour changer d'affichage du document , naviguez simplement et sélectionnez la commande d'affichage du document dans le coin inférieur droit de la fenêtre Word.

• Mode lecture : Cette option ouvre la vue du document en mode plein écran , toutes les commandes d'édition sont masquées. Dans certains cas, cette option sera très utile, notamment si vous lisez un grand nombre de documents ou si vous prévisualisez simplement des documents pour vérifier les fautes d'orthographe. Des flèches apparaissent sur les côtés gauche et droit de l'écran pour vous permettre de vous déplacer dans les pages d'autres documents.

• Mise en page d'impression : il s'agit de l'option d'affichage par défaut sur Word, où vous pouvez créer de nouveaux documents ou modifier des documents . Cette option affiche le document tel que vous le voyez sur la page du document que vous imprimez.

• Mise en page Web : Cette option affiche le document sous forme de page Web ( page Web ), en supprimant l'espace entre les pages. Par conséquent, cette option est utile si vous utilisez Word pour publier du contenu en ligne.

Si votre document comporte plusieurs pages, Word 2013 propose une nouvelle fonctionnalité utile appelée Reprendre la lecture qui ouvre le document à la dernière page que vous consultiez. Lorsque vous ouvrez un document enregistré, recherchez l' icône de signet qui apparaît à l'écran. Passez la souris sur le signet et Word vous demandera si vous souhaitez continuer là où vous vous êtes arrêté.

Effectuez ces opérations :

1. Ouvrez ou accédez à l'interface Word 2013 .
2. Cliquez sur tous les onglets et passez en revue les commandes sur le ruban .
3. Essayez de réduire et d'agrandir le ruban.
4. Ajoutez des commandes à la barre d'outils d'accès rapide .
5. Masquer et afficher la règle .
6. Accédez à la vue Backstage et ouvrez les paramètres du compte .
7. Essayez de changer de vue du document.
8. Fermez Word (sans enregistrer le document).

Reportez-vous à d’autres articles :

• Instructions sur la façon de créer des cadres dans Word 2007, 2010, 2013, 2016
• Instructions pour désactiver l'info-bulle dans Word 2013
• Astuce pour masquer et afficher la barre d'outils du ruban dans Word 2013

S'amuser!