Bagaimana cara berbagi folder di saluran Microsoft Teams?

Ini adalah pertanyaan dari Elena:

Saya bekerja sebagai manajer proyek untuk sebuah perusahaan bangunan, dan saya ditugaskan untuk mengelola folder prosedur bersama. Tantangannya adalah bagaimana agar orang lain , tidak harus bekerja untuk perusahaan kita, mengakses isinya. Sejauh ini, saya tidak dapat berbagi folder dokumen dengan pengguna eksternal serta anggota tim kami. Satu-satunya solusi yang kami berikan adalah menggunakan folder OneDrive. Adakah gagasan lebih lanjut bagaimana agar orang lain dapat mengakses folder Dokumen bersama kami dan masih dapat dengan mudah diakses di Microsoft Teams?

Terima kasih atas pertanyaan Anda. Di bawah ini kami akan memperluas tiga metode yang berpotensi Anda gunakan untuk memfasilitasi berbagi file Anda dengan tim. Postingan ditulis menggunakan Windows 10, tetapi sebagian besar sepenuhnya berlaku untuk Windows 11 dan macOS.

Berbagi folder di Microsoft Teams

Gunakan pustaka Dokumen SharePoint

Sampai hari ini, tidak ada kemampuan Teams sederhana yang memungkinkan untuk berbagi folder di struktur folder saluran Anda . Setelah Anda mengunggah file atau folder ke Teams, file Anda sebenarnya disimpan di pustaka SharePoint yang memungkinkan Anda berbagi folder dengan mudah.

  • Mulailah dengan masuk ke desktop Microsoft Teams Anda (di Windows atau macOS) atau edisi web.
  • Temukan saluran yang relevan.
  • Tekan File dan navigasikan ke struktur folder saluran Anda sampai Anda melihat folder yang ingin Anda bagikan dengan mitra bisnis internal atau eksternal Anda.
  • Tekan tombol Buka di SharePoint seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Bagaimana cara berbagi folder di saluran Microsoft Teams?

  • Pustaka Dokumen SharePoint terkait akan terbuka.
  • Tekan menu Show Actions lalu tekan Share.

Bagaimana cara berbagi folder di saluran Microsoft Teams?

  • Dialog Kirim Tautan akan terbuka.
  • Gunakan kolom Kepada untuk memasukkan nama dan alamat email orang yang ingin Anda bagikan folder Anda.

Bagaimana cara berbagi folder di saluran Microsoft Teams?

  • Setelah selesai tekan Kirim.

Bagikan folder menggunakan OneDrive

Cara sederhana lainnya untuk berbagi file dan folder adalah menggunakan OneDrive.

  • Dari Saluran Teams Anda, buka pustaka Dokumen SharePoint seperti yang diperlihatkan di atas.
  • Tekan menu Perlihatkan Tindakan dan pilih Tambahkan pintasan di OneDrive.
  • Dari OneDrive, bagikan tautan seperti yang diperlihatkan di bagian di atas.

Akses folder tim melalui DropBox, Google Drive, atau drive cloud lainnya

Untuk berbagi dengan mitra eksternal yang tidak menggunakan OneDrive, Anda dapat menggunakan opsi Tambahkan penyimpanan cloud eksternal.

  • Dari saluran Teams Anda, navigasikan ke folder Anda.
  • Tekan Tambahkan penyimpanan cloud.

Bagaimana cara berbagi folder di saluran Microsoft Teams?

  • Pilih penyimpanan cloud favorit Anda, dalam hal ini Dropbox.
  • Masukkan login dan kata sandi Anda.
  • Unggah folder Anda dan berikan pihak yang diperlukan di penyimpanan pihak ke-3.

Izinkan akses tamu ke saluran Teams

Metode terakhir yang akan kami bahas adalah berbagi dengan pihak eksternal langsung dari saluran Teams Anda. Untuk ini, Anda harus terlebih dahulu, melanjutkan dan menambahkan menambahkan pengguna eksternal sebagai tamu ke dalam Tim dan saluran Pribadi yang relevan sesuai kebutuhan.

Kirim folder melalui obrolan Tim

Untuk kelengkapan, kami juga ingin menyebutkan kemungkinan untuk mengirim tautan ke folder tertentu melalui obrolan Teams dan Outlook.

  • Di saluran Teams Anda, buka tab File.
  • Temukan folder Anda, tekan tombol Tampilkan Tindakan dan tekan Salin Tautan.

Bagaimana cara berbagi folder di saluran Microsoft Teams?

  • Tekan tombol Salin dan tutup dialog,
  • Pindah ke tab Obrolan Saluran Anda.
  • Tempel tautan sesuai kebutuhan dalam percakapan obrolan saluran Anda.
  • Untuk membagikan tautan ke folder dengan orang-orang tertentu dalam obrolan 1:1, gunakan aplikasi Obrolan

Bagikan folder di Outlook

Untuk mengirim folder Teams kami melalui Outlook, Anda dapat memperoleh tautan seperti yang ditunjukkan di bagian sebelumnya. Selanjutnya, lanjutkan dan tempel tautan ke folder Teams Anda ke dalam email Outlook dan kirim ke penerima Anda. Perhatikan bahwa pengguna internal dan eksternal akan memerlukan akses baca ke saluran Teams untuk mengakses konten.

Pembelajaran Tambahan

Leave a Comment

Bagaimana cara menonaktifkan perekaman otomatis di Zoom dan mengaktifkan perekaman secara manual?

Bagaimana cara menonaktifkan perekaman otomatis di Zoom dan mengaktifkan perekaman secara manual?

Bagaimana cara menonaktifkan perekaman otomatis di Zoom dan mengaktifkan perekaman secara manual untuk meningkatkan kontrol dalam pertemuan Anda?

Bagaimana cara menghentikan notifikasi obrolan pop-up dari Zoom?

Bagaimana cara menghentikan notifikasi obrolan pop-up dari Zoom?

Pelajari cara menghentikan pesan desktop Zoom di Windows dan macOS dengan tips terbaru yang efektif.

Perbaiki masalah layar hitam Zoom saat berbagi dari Windows

Perbaiki masalah layar hitam Zoom saat berbagi dari Windows

Pelajari cara memecahkan masalah layar hitam presentasi Zoom dengan mudah.

Bagaimana cara menjaga status Teams tetap aktif / hijau / online / tersedia?

Bagaimana cara menjaga status Teams tetap aktif / hijau / online / tersedia?

Pelajari cara membuat status Microsoft Teams Anda tetap tersedia / aktif / hijau bahkan saat sistem Anda tidak aktif; daripada sinkron dengan Skype.

Bagaimana cara menonaktifkan Webex agar tidak diluncurkan secara otomatis saat startup?

Bagaimana cara menonaktifkan Webex agar tidak diluncurkan secara otomatis saat startup?

Pelajari bagaimana Anda dapat menonaktifkan rapat Webex agar tidak dimulai secara otomatis pada startup sistem Anda.

Bagaimana cara mengubah topik dan waktu rapat Zoom Anda?

Bagaimana cara mengubah topik dan waktu rapat Zoom Anda?

Pelajari cara menyesuaikan detail rapat Zoom Anda, termasuk topik dan kata sandi dengan mudah.

Bagaimana cara mengubah kamera di Microsoft Teams?

Bagaimana cara mengubah kamera di Microsoft Teams?

Pelajari cara menyalakan kamera Anda di Microsoft Teams dan memecahkan masalah jika kamera tidak berfungsi.

Bagaimana cara menguji video dan audio Zoom Anda sebelum melakukan panggilan?

Bagaimana cara menguji video dan audio Zoom Anda sebelum melakukan panggilan?

Pelajari cara menguji peralatan video, mikrofon, dan audio Anda sebelum melakukan panggilan Zoom.

Bagaimana cara membatalkan tanda terima telah dibaca di obrolan Teams?

Bagaimana cara membatalkan tanda terima telah dibaca di obrolan Teams?

Pelajari cara melanjutkan dengan mudah dan menghapus ikon mata pesan yang dibaca Teams dari obrolan Anda.

Bagaimana cara mengubah nama dan gambar tampilan Aplikasi Webex Anda?

Bagaimana cara mengubah nama dan gambar tampilan Aplikasi Webex Anda?

Pelajari cara mengatur gambar dan nama profil Tim Webex Anda.