Bagaimana cara berbagi presentasi PowerPoint di Microsoft Teams?

Ini pertanyaan dari Wendy:

Halo teman-teman, saya bekerja sebagai konsultan di sebuah perusahaan perangkat lunak TI. Sejauh ini menggunakan Webex dan sekarang beralih ke Microsoft Teams. Saya mengerti bahwa ada beberapa teknik untuk membagikan slide pptx di Microsoft Teams untuk Windows. Secara khusus saya tertarik untuk membagikan presentasi saya tanpa menunjukkan catatan penyaji kepada para peserta (saya masih ingin melihat catatan saya). Satu persyaratan tambahan adalah untuk dapat melihat daftar peserta dan umpan video dari mereka yang terhubung menggunakan kamera mereka. Setiap petunjuk dihargai.

Terima kasih atas pertanyaannya. Ada beberapa cara untuk memperlihatkan slide Anda dalam rapat Teams. Kami akan fokus pada yang paling umum.

1. Menggunakan tampilan Slide PowerPoint yang dibagikan melalui Teams.
2. Menggunakan Tampilan Penyaji PowerPoint dan dua layar
3. Menggunakan berbagi langsung Microsoft Teams PowerPoint

Catatan: Kami mengembangkan jawaban ini menggunakan Windows tetapi ini akan bekerja hampir sempurna di PowerPoint dan Teams untuk macOS.

Bagikan Tampilan Slide PowerPoint

Ini mungkin opsi paling sederhana dan paling mudah untuk berbagi slide.

• Pertama, buka PowerPoint dan muat presentasi Anda.
• Kemudian mulai atau sambungkan ke rapat Teams Anda dari Kalender Anda; atau memulai rapat Tim baru .
• Gunakan baki berbagi Teams untuk mulai berbagi desktop Anda.

• Kemudian pilih opsi Berbagi Layar (Desktop/Jendela).

• Pilih untuk membagikan konten salah satu layar Anda atau jendela presentasi PowerPoint yang relevan.
• Tekan Bagikan .
• Kembali ke PowerPoint, pindah ke tampilan Slide Show dengan mengklik F5. Ini akan memungkinkan untuk membagikan presentasi PowerPoint Anda dalam mode layar penuh.

Ringkasan : Perhatikan bahwa meskipun metode ini cukup sederhana, metode ini memiliki kekurangan. Kecuali Anda memiliki dua layar, Anda tidak akan dapat mengakses catatan Anda. Anda juga tidak akan dapat menampilkan kontrol rapat Teams saat melakukan presentasi, sehingga Anda dapat menampilkan daftar peserta atau mengakses obrolan rapat saat melakukan presentasi.

Presentasikan slide Anda menggunakan Tampilan Penyaji

Jika Anda memiliki dua layar, Anda dapat menggunakan tampilan penyaji PowerPoint.

• Buka PowerPoint dan muat slide Presentasi Anda.
• Dari Pita PowerPoint tekan Slide Show .
• Kemudian pada bagian Monitor centang Use Presenter View .
• Kemudian tekan F5 (atau pilih Slide Show lalu From Beginning ).
• Sekarang akses rapat Teams Anda dari Teams atau Kalender Outlook Anda.
• Di baki berbagi kontrol Rapat Tim , pilih Berbagi layar lalu pilih monitor yang menampilkan slide Anda dalam layar penuh.
• Tekan Bagikan , dan presentasikan slide Anda.

Ringkasan : Ini adalah metode yang lebih kuat, yang memungkinkan Anda melihat catatan saat presentasi, tetapi memerlukan lebih dari satu layar. Ini juga tidak memungkinkan Anda untuk mengakses antarmuka pengguna Teams dan melihat daftar peserta dll'.

Menggunakan PowerPoint Live untuk mempresentasikan di Teams

Anda sekarang dapat menggunakan kemampuan langsung PowerPoint untuk meningkatkan penyampaian presentasi Anda di Teams.

• Pertama, unggah Presentasi Anda ke saluran Teams atau OneDrive.
• Kemudian akses Rapat Teams Anda dari Outlook atau Kalender Teams.
• Selanjutnya, dari kontrol rapat, pilih presentasi PowerPoint yang ingin Anda bagikan. Pada contoh di bawah, kami hanya memiliki satu presentasi yang tersedia bernama Share.pptx.

• Jika Anda melihat Presentasi Anda dalam daftar, Anda bisa menggunakan tombol Telusuri (seperti yang diperlihatkan di atas) untuk mengunggah presentasi ke Teams, menelusuri dari presentasi yang sudah ada yang dibagikan di Saluran Anda atau memilih salah satu dari OneDrive.
• Setelah presentasi dipilih, Anda akan melihat tampilan PowerPoint Live Teams Anda.

• Seperti yang Anda lihat, tampilan penyaji di teams memungkinkan Anda mengakses catatan Anda. Jelas peserta rapat akan melihat tampilan layar penuh . Perhatikan bahwa Anda dan peserta akan dapat bergerak maju mundur di antara slide sesuai kebutuhan.
• Anda dapat menggunakan kontrol rapat Teams (dari bagian bawah layar) untuk menampilkan percakapan Teams dan daftar peserta.

Ringkasan : Pilihan yang sangat keren untuk presenter. Kelemahan utama adalah mengingat fakta bahwa saat ini memanfaatkan versi web PowerPoint, mungkin ada beberapa fitur dan animasi yang mungkin tidak sepenuhnya berfungsi di PowerPoint live.